Przechodzisz z Vagaro do Bookito? Zobacz, jak przenosimy dane

Vagaro jest solidne, ale nie jest polskie

Vagaro to popularny na świecie system dla branży beauty i wellness. Ma dużo funkcji, ale został zbudowany pod rynek amerykański. Po polsku część rzeczy zgrzyta: język panelu, format płatności, obsługa BLIK-a, sposób w jaki klientki rezerwują. Jeśli czujesz, że przerastasz Vagaro albo po prostu chcesz narzędzie skrojone pod polski salon, przejście na Bookito jest prostsze niż myślisz.

Napiszmy wprost, jak ta migracja wygląda naprawdę. Bez obiecywania "jednego kliknięcia", bo to nieprawda.

Co Vagaro oddaje, a czego nie

Vagaro pozwala wyeksportować listę klientów do pliku CSV. Znajdziesz to w panelu: Customers → Export. Pobierasz plik z danymi kontaktowymi (imię, nazwisko, telefon, e-mail).

Czego prosty eksport nie oddaje wygodnie:

• Historii wizyt (co, kiedy, u kogo, za ile).
• Konfiguracji usług i cennika.
• Notatek do klientów.

Co z tego wynika:

• Dane kontaktowe przeniesiesz sam plikiem CSV, od ręki.
• Historię, usługi i notatki przenosimy ręcznie, po zalogowaniu na Twoje konto Vagaro. To praca człowieka, nie automat.

Jeśli ktoś obiecuje Ci automatyczny import całej historii z Vagaro "w kilka minut", mija się z prawdą.

Dwie ścieżki migracji

W panelu Bookito, w Ustawienia → Import i migracja, masz dwie drogi.

Ścieżka 1: Pełna migracja z naszą pomocą (concierge)

Dla Ciebie, jeśli chcesz przenieść wszystko i nie chcesz się tym zajmować.

1. Wypełniasz zaszyfrowany formularz (/admin/import): login i hasło do Vagaro, opcjonalnie kod 2FA.
2. Logujemy się na Twoje konto i przenosimy ręcznie: klientów, usługi, historię wizyt, notatki, pracowników.
3. Dostajesz informację, gdy dane są w Bookito. Sprawdzasz i akceptujesz.

Dane logowania idą przez HTTPS, trzymamy je zaszyfrowane i kasujemy po zakończeniu migracji. Jeśli masz włączone dwuskładnikowe logowanie, poprosimy Cię o kod w trakcie.

Ścieżka 2: Samodzielny import CSV (tylko kontakty)

Dla Ciebie, jeśli chcesz szybko przenieść samą bazę kontaktów.

1. W Vagaro wchodzisz w Customers → Export i pobierasz plik CSV.
2. W Bookito otwierasz /admin/import/csv, wgrywasz plik i mapujesz kolumny (imię, telefon, e-mail, notatki).
3. Importujesz.

Import CSV przenosi dane kontaktowe. Nie zawiera historii wizyt.

Co realnie przenosimy

Typ danych	Concierge	Samodzielny CSV
Klienci (imię, telefon, e-mail)	tak	tak
Notatki do klientów	tak	jeśli są w eksporcie
Usługi / zabiegi	tak	nie
Historia wizyt	tak (ręcznie)	nie
Pracownicy	tak	nie

Czego nie da się przenieść:

• Haseł klientów. Ze względów RODO nie powinny nigdzie wędrować, a w Bookito klient rezerwuje bez zakładania konta.
• Wewnętrznych flag i danych generowanych przez sam system Vagaro.
• Integracji z zewnętrznymi narzędziami (np. kasa fiskalna). Te podłączasz w Bookito na nowo.

Ile to trwa i ile kosztuje

Czas zależy od wielkości bazy i tego, ile historii chcesz przenieść:

• Sam import kontaktów z CSV robisz w kilka minut.
• Pełna migracja z historią to praca ręczna, planowana indywidualnie (zwykle kilka dni roboczych). Umawiamy termin, żeby nic nie zginęło.

Koszt migracji: 0 zł. Pomoc przy przeniesieniu danych jest wliczona w każdy plan, obie ścieżki.

Plany Bookito (stała stawka, 0% prowizji od rezerwacji):

• Start - 89 zł/mc (890 zł/rok)
• Solo - 149 zł/mc (1490 zł/rok, plus asystentka głosowa Ania, gdy masz zajęte ręce)
• Studio - 399 zł/mc (3990 zł/rok, mały zespół, do 3 lokali)

Zaczynasz od 14 dni za darmo, bez karty. Vagaro rozlicza się w dolarach i dokłada opłaty za dodatki. W Bookito płacisz jedną stałą stawkę w złotówkach i tyle.

Twoje dane należą do Ciebie (RODO Art. 20)

Baza klientów to Twoje dane, nie własność platformy. Art. 20 RODO daje Ci prawo do ich przenoszenia. Z Bookito też w każdej chwili wyeksportujesz swoje dane. Żadnego vendor lock-in.

Migracja bez przestoju

Link rezerwacyjny Bookito jest osobny od Vagaro, więc nie musisz nic wyłączać z dnia na dzień.

1. Przenosimy dane, Ty w tym czasie normalnie pracujesz na Vagaro.
2. Sprawdzasz w Bookito, czy wszystko się zgadza.
3. Podmieniasz link w bio na Instagramie i na stronie.
4. Przez chwilę możesz trzymać oba systemy równolegle. Gdy nabierzesz pewności, rezygnujesz z Vagaro.

Klient, który wpisze swój numer telefonu (przykładowo 000 000 000) w Bookito, od razu jest rozpoznany, bo przenieśliśmy jego dane.

Uczciwe FAQ

Czy naprawdę przeniesiecie całą historię z Vagaro?

Tak, ale ręcznie, po zalogowaniu na Twoje konto. Vagaro nie oddaje historii w prostym eksporcie, więc nie ma tu automatu. Dlatego planujemy termin i nie obiecujemy "kilku minut".

Czy to bezpieczne, że podaję login i hasło?

Formularz jest szyfrowany, dane logowania trzymamy zaszyfrowane i kasujemy po zakończeniu migracji. Jeśli wolisz, zrób sam import kontaktów z CSV.

Czy klientki będą musiały zakładać nowe konto?

Nie. W Bookito rezerwacja idzie bez zakładania konta. Klient podaje numer telefonu i tyle.

Checklist migracji z Vagaro

• Sprawdź w Vagaro, ile masz klientów (Customers → Export)
• Zdecyduj: sam import kontaktów (CSV) czy pełna migracja z historią (my)
• Załóż konto w Bookito (14 dni za darmo, bez karty)
• CSV: wgraj plik w /admin/import/csv i zmapuj kolumny
• Albo concierge: wypełnij zaszyfrowany formularz w /admin/import
• Sprawdź losowo kilkunastu klientów i ich historię
• Ustaw usługi, godziny i zadatki
• Podmień link rezerwacyjny w bio
• Gdy wszystko gra, zrezygnuj z Vagaro

Masz pytanie przed startem? Napisz: pomoc@bookito.pl (w temacie: "Migracja z Vagaro - nazwa salonu").

Przeczytaj również:

• Migracja do Bookito - przewodnik po wszystkich systemach
• Migracja ze Square Appointments do Bookito
• Import CSV czy pełna migracja - którą ścieżkę wybrać?
• Bookito cennik 2026 - ile kosztuje?

Gotowy/a żeby wypróbować Bookito?

Załóż darmowe konto →

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.