Vagaro alternatywa dla salonu w Polsce zaczyna się od eksportu: według pomocy Vagaro listę klientów pobierasz do Excela z raportu Customers, a robi to właściciel konta. Plik przekazujesz opiekunowi w Bookito, który przenosi klientki z danymi kontaktowymi, historię wizyt, notatki i listę usług. Ty potwierdzasz gotowy wynik.
Najważniejsze informacje
- Według pomocy Vagaro listę klientów eksportuje wyłącznie właściciel konta: Reports, Customers, Run Report, Export, Excel (albo PDF). Na telefonie: More, Reports, Customers, menu akcji.
- Filtry w raporcie wpływają na eksport. Możesz wyeksportować klientów wybranego pracownika.
- Materiały Vagaro, które sprawdziliśmy (strony pomocy i cennik brytyjski), mówią o rynkach USA, Wielkiej Brytanii, Kanady i Australii, a ceny są w walutach tych krajów. Polskiej wersji nie znaleźliśmy.
- Przenosiny prowadzi opiekun: klientki z danymi kontaktowymi, historia wizyt, notatki i lista usług z cenami i czasem trwania. Ty potwierdzasz gotowy wynik. Pakiety i członkostwa Vagaro ustalasz z nim osobno. Same kontakty możesz wczytać też z pliku CSV.
- Okres próbny w Bookito trwa 30 dni i obejmuje do 30 rezerwacji, więc oba systemy możesz prowadzić równolegle.
Jaka jest alternatywa dla Vagaro dla polskiego salonu?
Alternatywą jest system, który działa po polsku i obsługuje polskie metody płatności. Vagaro publikuje strony pomocy i cenniki dla czterech rynków: USA, Wielkiej Brytanii, Kanady i Australii, a w stronie cennika brytyjskiego ceny są w funtach. Nie znaleźliśmy tam wzmianki o Polsce, polskim języku ani BLIK-u, więc zanim zbudujesz na nim proces rezerwacji, zapytaj wsparcie Vagaro, co jest dostępne dla Twojego konta.
Bookito jest zbudowany pod polskie realia. Zadatek klientka płaci kartą, BLIK-iem lub przez Przelewy24 (BLIK i Przelewy24 tylko w złotych), a pieniądze trafiają na konto Stripe salonu. Bookito nie pobiera prowizji od rezerwacji, a Stripe pobiera własną opłatę operatora płatności.
Czy Vagaro obsługuje polskie płatności i SMS?
Nie znaleźliśmy takiej informacji w publicznych materiałach Vagaro. Cennik brytyjski wymienia usługi Vagaro Merchant Services z Apple Pay, Google Pay i kartami. Podajemy to jako to, co sprawdziliśmy, nie jako ocenę produktu. Różnice porządkuje tabela.
| Obszar | Vagaro (według sprawdzonych stron) | Bookito |
|---|---|---|
| Rynki | USA, Wielka Brytania, Kanada, Australia | Polska |
| Waluta ceny | Dolary, funty, dolary kanadyjskie i australijskie | Złote |
| Zadatek | Zależy od usługi płatności w Twoim kraju. Sprawdź u Vagaro | Karta, BLIK, Przelewy24, nigdy wyższy niż cena usługi |
| SMS-y | Sprawdź w swoim panelu | Osobny płatny pakiet, domyślnie wyłączony |
| Ceny planów | Sprawdź cennik Vagaro dla swojego kraju | Go 199 zł netto miesięcznie, Max 399 zł netto miesięcznie |
| Przeniesienie danych | Eksport raportu do Excela robi właściciel konta | Opiekun prowadzi przenosiny razem z Tobą |
Jak wyeksportować dane z Vagaro: 5 kroków
- Zaloguj się jako właściciel konta (tylko on może eksportować listę klientów).
- Wejdź w Reports, potem Customers i kliknij Run Report. Na telefonie: More, Reports, Customers.
- Jeśli chcesz tylko klientów jednego pracownika, ustaw filtry przed eksportem.
- Kliknij Export i wybierz Excel. Zapisz plik w dwóch miejscach.
- Osobno pobierz raporty o transakcjach i o pakietach lub członkostwach, jeśli ich używasz. W Vagaro to oddzielne raporty. Przekaż je opiekunowi i zachowaj kopię. Pakiety i członkostwa ustalasz z nim osobno.
Lista klientów z Vagaro może zawierać więcej kolumn, niż Bookito potrzebuje. Zostaw cztery: imię, telefon, e-mail, notatki. Sprawdź, czy telefony mają pełny numer z kierunkowym. Jak przygotować plik, opisujemy w artykule o przygotowaniu CSV do importu.
Jak przenieść klientów z Vagaro do polskiego systemu rezerwacji?
Załóż konto w Bookito i umów się z opiekunem. Na pierwszej rozmowie ustalacie zakres: klientki z danymi kontaktowymi, historia wizyt, notatki, lista usług z cenami i czasem trwania, godziny pracy. Opiekun przenosi dane, a Ty sprawdzasz wynik przed publikacją strony. Nic nie trafia na żywo bez Twojego potwierdzenia.
Historię wizyt przenosi opiekun, w zakresie, w jakim wynika z Twojego eksportu. Pakietów i członkostw nie obiecujemy z góry. Jeśli sprzedawałaś pakiety, zapisz w osobnym arkuszu, ile wejść zostało każdej klientce, i uzgodnij z opiekunem, jak je dalej honorować. Porównanie ścieżek znajdziesz w tekście import CSV czy przeniesienie z pomocą. Podobny proces opisujemy dla Square Appointments i Treatwell.
Jak uprzedzić klientki i sprawdzić wypowiedzenie?
Przed zamknięciem konta Vagaro przeczytaj w jego warunkach okres rozliczeniowy i zasady anulowania subskrypcji. Nie znaleźliśmy ich w sprawdzonych materiałach w pełnym brzmieniu, więc sprawdź je w swoim panelu. Konto zamykaj dopiero po kilku tygodniach prowadzenia rezerwacji pod linkiem Bookito.
Klientki uprzedź jedną wiadomością z nowym linkiem. Kontakty z importu nie mają zgody na marketing (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody), więc dostaną potwierdzenia i przypomnienia o wizytach, a reklamę dopiero po zebraniu zgody. Więcej w przewodniku po przeniesieniu danych.
Podobny przewodnik napisaliśmy dla użytkowników Fresha.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest alternatywa dla Vagaro dla polskiego salonu?
System rezerwacji po polsku z płatnościami BLIK, kartą i Przelewy24, na przykład Bookito. Dla jednej osoby jest plan Go, a dla zespołu do 10 osób plan Max.
Jak wyeksportować dane z Vagaro?
Jako właściciel konta wejdź w Reports, Customers, uruchom raport i kliknij Export, a potem Excel. Transakcje i pakiety pobierasz z osobnych raportów.
Czy Vagaro obsługuje polskie płatności i SMS?
W publicznych materiałach Vagaro, które sprawdziliśmy, nie znaleźliśmy informacji o Polsce, BLIK-u ani polskich SMS-ach. Zapytaj wsparcie Vagaro o możliwości swojego konta.
Jak przenieść klientów z Vagaro do polskiego systemu rezerwacji?
Wyeksportuj listę klientów do Excela i przekaż ją opiekunowi w Bookito. Przenosi on klientki z danymi kontaktowymi, historię wizyt, notatki i listę usług, a Ty potwierdzasz gotowy wynik. Same kontakty możesz też wczytać z pliku CSV (imię, telefon, e-mail, notatki).
Źródła
- Vagaro, Export Your Customer List, odczyt 04.10.2026 (treść z wyników wyszukiwania pomocy Vagaro).
- Vagaro, Vagaro United Kingdom Pricing, odczyt 04.10.2026.
- Ustawa z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, Dz.U. 2024 poz. 1221, art. 398, odczyt 04.10.2026.
Chcesz zacząć od eksportu? Załóż konto w Bookito i pokaż opiekunowi plik z Vagaro.
