Stół zarezerwowany z zadatkiem, jedzenie zamówione na przyjście
Bilard, dart, kręgle, planszówki. Gość wybiera stół i godzinę na Twojej stronie, dostaje bilet z kodem, zamawia nachosy na przyjście. Ty widzisz salę na żywo: który stół gra, do której, kto zaraz przyjdzie. AIda odpisuje w nocy na „macie wolny stół o 20?”.
Bez Bookito
- Rezerwacje na kartce przy barze. Dwie grupy na jeden stół o 20:00.
- Loża na urodziny zamówiona, grupa nie przyszła, piątkowy wieczór stracony.
- Kuchnia dostaje zamówienie, gdy gra już trwa. Jedzenie przychodzi po grze.
- Ośmiu znajomych, jeden rachunek, kłótnia kto ile.
- Pytania na Instagramie o 23:40: „macie wolny stół?”. Odpisujesz rano.
Z Bookito
- Jeden plan sali. Stół zajęty w internecie jest zajęty na kartce i odwrotnie.
- Zadatek przy rezerwacji. Bez wpłaty stół wraca do sprzedaży sam.
- Gość zamawia przy rezerwacji. Kuchnia widzi zamówienie i godzinę przyjścia grupy.
- Rachunek dzielony po imionach: czas gry i zamówienia, każdy płaci za swoje.
- AIda sprawdza wolne stoły i odpisuje od razu, w nocy też.
W panelu
Przewodnik dla Twojej branży
Jak to działa w praktyce
Pub z grami sprzedaje czas przy stole, nie wizytę u osoby. Cztery stoły bilardowe, trzy tarcze, dwa tory, loża na urodziny: każdy zasób ma własne wolne godziny i własną cenę, która wieczorem i w weekend jest inna. Gość pyta nie „czy jest wolne”, tylko „który stół o 20:00 i za ile”.
W Bookito lokal ma plan sali. Każdy stół, tarcza i tor to jednostka na planie, z ceną za godzinę przy atrakcji. Gość rezerwuje na stronie lokalu: atrakcja, dzień, godzina, ile stołów, na ile godzin. Jeśli lokal tak chce, płaci zadatek i dopiero wtedy stół jest jego. Dostaje bilet z kodem, zaproszenie dla znajomych i może dorzucić jedzenie na przyjście.
Obsługa widzi tę samą salę na żywo: który stół gra, do której, kto zaraz przyjdzie, kto czeka w kolejce bez rezerwacji. Na koniec rachunek za czas gry i zamówienia, podzielony po imionach.
Praktyczna wskazówka: zacznij od planu sali
Najpierw narysuj salę tak, jak stoi naprawdę: stoły, tarcze, tory, loża, stoliki. Potem przy każdej atrakcji wpisz cenę za godzinę i wieczorną. Dopiero wtedy włącz rezerwacje na stronie. Gość, który widzi prawdziwy plan, wybiera stół sam i nie dzwoni.
Zadatek, regulamin i goście 18+
Przy rezerwacji gość akceptuje regulamin lokalu, a przy atrakcjach dla dorosłych potwierdza pełnoletność. Zadatek jest Twoim pieniądzem na warunkach z regulaminu: Ty decydujesz, kiedy wraca, i zatwierdzasz każdy zwrot ręcznie.
Jak ustawić Bookito w lokalu z grami
Trzy ustawienia, od których zaczyna każdy lokal.
Plan sali i ceny za godzinę
- W kreatorze wybierz „Pub z grami” i podaj, ile masz stołów bilardowych, tarcz i piłkarzyków oraz cenę za godzinę
- Bookito rysuje salę startową; przesuń stoły tak, jak stoją naprawdę, dodaj tory, loże i stoliki
- Przy każdej atrakcji dopisz cenę od 17:00 i w weekend oraz happy hours
Gość na stronie lokalu widzi wolne stoły o danej godzinie i cenę, zanim zarezerwuje. Ten sam plan widzi obsługa przy barze.
Zadatek na loże i duże grupy
- Przy loży wpisz minimalne zamówienie i zadatek
- Ustaw, do której godziny gość może odwołać bez kosztu
- Włącz płatność BLIK-iem przy rezerwacji
Loża rezerwuje się dopiero po wpłacie. Bez wpłaty wraca do sprzedaży sama. Na koniec zadatek odejmuje się od rachunku.
Jedzenie na przyjście i rachunek
- Wpisz krótkie menu: to, co da się przygotować na godzinę startu
- Włącz zamówienie przy rezerwacji; kuchnia dostaje tablicę z godziną startu
- Na koniec gry otwórz rachunek stołu i podziel go po imionach
Jedzenie jest na stole, gdy gra się zaczyna. Rachunek zamyka się przy stole, bez liczenia na kartce.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje Bookito dla pubu?
Bookito Go: 199 zł netto (244,77 zł brutto z 23% VAT) miesięcznie; 2388 zł netto rocznie. Bookito Max: 399 zł netto (490,77 zł brutto z 23% VAT) miesięcznie; 4788 zł netto rocznie. Oba mają ten sam zestaw dostępnych narzędzi i jeden lokal. Nie limitujemy barmanów, kelnerów ani gości. Więcej lokalizacji lub nietypowa skala? Zakres, limity i cenę netto + VAT uzgadniamy przed aktywacją. Rozliczenie zaczyna się po akceptacji warunków. AIda i telefon są w wersji beta. Pule w abonamencie dotyczą strategii i nowych obrazów w Studiu Reklam oraz rozmów przychodzących. Dodatkowe płatne użycie wymaga jawnych warunków i wcześniejszej akceptacji. Zwykła praca w panelu nie zużywa puli AI.
Mój lokal jest otwarty do 3:00. Czy da się to ustawić?
Tak. Wpisujesz godziny tak, jak są: otwarte 16:00, zamknięte 3:00. Gra zaczęta o 23:00 należy do tego samego wieczoru, a doba lokalu kończy się o 5:00 rano.
Czy mogę mieć inną cenę wieczorem i w weekend?
Tak. Przy każdej atrakcji ustawiasz cenę za godzinę, osobną od 17:00 i w weekend, oraz happy hours w wybrane dni. Gość widzi cenę przy godzinie, zanim zarezerwuje.
Jak działa loża z minimalnym zamówieniem?
Loża ma własną kwotę minimalnego zamówienia i zadatek. Gość widzi obie przy rezerwacji. Zadatek odejmuje się od rachunku na koniec.
Gość nie przyszedł. Co z zadatkiem?
Zasady ustawiasz sam: do której godziny można odwołać bez kosztu, a kiedy zadatek zostaje w lokalu. Zwrot zawsze zatwierdzasz ręcznie, nic nie wraca do gościa automatem.
Mam planszówki. Czy gość może zarezerwować konkretną grę?
Tak. Wpisujesz swoje gry z liczbą egzemplarzy. Gość przy rezerwacji stołu wybiera „chcę zagrać w…”. Gdy wszystkie egzemplarze są zajęte o tej godzinie, gra jest niedostępna.
Czy gość musi zakładać konto?
Nie. Podaje imię i e-mail, dostaje bilet mailem. Telefon jest opcjonalny.
Ustawiasz zasady. Bookito wykonuje kolejne kroki. Wybierasz zdarzenie i działanie. Wiadomości wychodzą przez podłączone kanały, z uwzględnieniem zgód i dostępności.
Dalej w tym samym miejscu. Strony, które czyta się po tej.
Na następne „jaka cena?” może odpowiedzieć AIda.
Załóż konto, dodaj ofertę i połącz Instagram. Zacznij od propozycji odpowiedzi. Samodzielne odpisywanie włączysz, gdy sprawdzisz je w swoim salonie.