Zapisy na lekcje z wiadomości, z zadatkiem za termin

Korepetycje to biznes oparty na cyklach edukacyjnych, których kalendarz nie pokrywa się z kalendarzem firmowym. Maj i czerwiec to szczyt przed maturą i egzaminem ósmoklasisty, wrzesień to napływ nowych uczniów, ferie zimowe i wakacje to dolina. Lekcje są zwykle cykliczne (ten sam slot co tydzień), opłacane z góry pakietem 10 lekcji albo abonamentem miesięcznym.

Bookito obsługuje karnet 10 lekcji z automatycznym odliczaniem, lekcje grupowe z limitem miejsc, synchronizację z Google Calendar oraz tryb z dojazdem dla korepetytora jeżdżącego do ucznia.

W tej branży lekcje często umawia i opłaca rodzic. Numer kontaktowy zapisany w profilu klienta jest jeden: na niego trafia SMS przypomnienie 24h przed lekcją oraz link do płatności BLIK, więc rodzic ma pełną kontrolę nad terminami i opłatami.

Korepetytor po lekcji zapisuje 2-3 zdania (co przerobione, co zadane, gdzie uczeń utknął). Bookito ma pole notatki przy każdej rezerwacji, widoczne tylko dla ciebie. Przy kolejnej lekcji wchodzisz do panelu, widzisz historię (ostatnie 5 notatek), nie musisz pytać ucznia od nowa, na czym skończyliście. Dla rodzica możesz wygenerować raport postępów w formie podsumowania ostatnich miesięcy.

Korepetytor prowadzący jednoosobową działalność wystawia paragon albo fakturę z VAT (zwykle 23%, ale niektóre formy edukacyjne mogą korzystać ze zwolnienia, doradzaj się księgowego). Rodzic płacący ze środków firmowych żąda faktury z NIP-em. Bookito pozwala dodać NIP do profilu klienta i automatycznie podstawia go do faktury generowanej z opłaconej rezerwacji.

Korepetycje mają sezonowość ściśle powiązaną z rokiem szkolnym. Znajomość tych cykli pozwala zaplanować przyjmowanie nowych uczniów i dostosować dostępność kalendarza do piku przed egzaminami.

• sierpień - wrzesień, start roku szkolnego. Rodzice szukają korepetytorów przed nowym rokiem szkolnym. Wrzesień to największy miesiąc zapisów nowych uczniów. Klientów pozyskanych we wrześniu korepetytor obsługuje często przez cały rok. Warto mieć aktywny profil i dostępne sloty od połowy sierpnia.
• styczeń - luty, sesja i zakończenie i semestru. Przed wystawieniem ocen semestralnych wzrost zapotrzebowania na intensywne konsultacje i dodatkowe lekcje. Uczniowie z zaległościami szukają pomocy w ostatniej chwili. Pojawiają się jednorazowe zlecenia od nowych klientów niezwiązanych z regularnym cyklem.
• marzec - maj, szczyt przed maturą i egzaminem 8-klasisty. Najintensywniejszy okres w roku dla korepetytorów maturalnych. Uczniowie intensyfikują lekcje do 2-3 razy w tygodniu. Grafik zapełnia się na kilka tygodni naprzód. Warto wcześniej zablokować sloty dla stałych uczniów i nie otwierać nowych terminów dla przypadkowych klientów.
• czerwiec - sierpień, wakacje i camp edukacyjny. Wakacje to dolina dla korepetycji szkolnych. Część korepetytorów organizuje obozy językowe lub intensywne kursy przygotowawcze jako alternatywę dla regularnych lekcji. Korepetytorzy językowi mają mniejszy spadek, bo kursy językowe trwają przez cały rok.

Cztery konfiguracje dla specyfiki korepetycji: pakietów z góry opłaconych, przypomnień SMS, dojazdu do ucznia i lekcji grupowych.

Dojazd do ucznia

1. W ustawieniach usługi włącz tryb z dojazdem
2. Zdefiniuj strefy dojazdu i ewentualną dopłatę za dojazd
3. Uczeń lub rodzic podaje adres przy rezerwacji

Korepetytor jeżdżący do uczniów ma jasno opisany zasięg i dopłatę. Nie ustala adresu przez telefon, a klient z góry wie, ile zapłaci.

Pakiet 10 lekcji z góry opłaconych

1. Wejdź w Pakiety i kliknij Nowy pakiet
2. Ustaw 10 jednostek i przypisz do usługi (np. Matematyka liceum 60 min)
3. Ustaw cenę pakietu z drobnym rabatem względem 10 pojedynczych lekcji

Rodzic płaci raz BLIK, uczeń wykorzystuje 10 lekcji. Mniej rozmów o opłatach, pewność że klient nie odejdzie po pierwszym miesiącu.

Przypomnienia SMS o lekcji

1. Przy tworzeniu profilu klienta podaj numer telefonu kontaktowego
2. W ustawieniach SMS włącz przypomnienie 24h przed lekcją
3. Na ten sam numer wysyłasz link do płatności BLIK

Przypomnienie o terminie i link do płatności trafiają na jeden numer kontaktowy. Mniej nieobecności i mniej rozmów o płatnościach.

Lekcja grupowa na jeden termin

1. Utwórz usługę typu Lekcja grupowa
2. Ustaw limit miejsc (np. 3 uczniów na jeden slot)
3. Każdy uczeń rezerwuje ten sam termin i płaci osobno

Prowadzisz jedno spotkanie dla kilku uczniów, a każdy rozlicza się sam. Frekwencja i płatności są pod kontrolą bez liczenia na kartce.