Program do umawiania wizyt dla fryzjerów i barberów

Salon fryzjerski rządzi się dwoma rytmami naraz. Strzyżenie męskie zajmuje 20-30 minut i wraca co 3-4 tygodnie. Koloryzacja damska to 2-4 godziny raz na półtora miesiąca. Doklejenie tej rytmiki do jednego kalendarza, w którym pracuje 3-5 fryzjerów na różnych stanowiskach, to codzienność każdego salonu.

Bookito traktuje każdego fryzjera jak osobny zasób z własnym grafikiem, urlopem i listą usług. Klientka wybiera Annę albo Marka po imieniu, widzi tylko ich wolne sloty na konkretną usługę i rezerwuje bez konta. Przypisanie usług do konkretnych fryzjerów jest standardem, nie hackiem.

Barber-only? Też się przyda: combo "strzyżenie plus broda" jako jedna usługa z sumarycznym czasem, męskie strzyżenie krótkie i precyzyjne, integracja z linkami do BLIK-a zamiast terminala.

Mieszany zespół (junior plus mistrz) robi różny zakres usług. W Bookito każdą usługę przypisujesz do konkretnych fryzjerów, więc klientka widzi u danego pracownika tylko to, co faktycznie u niego zarezerwuje. Grafik każdego stanowiska zostaje czysty, a junior nie podbiera klientek mistrzowi przez przypadek.

Test uczuleniowy 48 godzin przed pierwszą koloryzacją to standard ostrzeżeń producentów farb. W karcie klientki w Bookito zapisujesz datę testu i markę farby. Przy rezerwacji kolejnej koloryzacji widzisz historię i nie musisz dopytywać, czy coś się zmieniło.

Salon fryzjerski ma dwa wyraźne szczyty w roku i jeden spokojniejszy okres. Znajomość rytmu popytu pozwala zaplanować grafik i urlopować pracowników w odpowiednim czasie.

• marzec - czerwiec, wesela i komunie. Sezon ceremonii to intensywne zapisy na upięcia, stylizacje okolicznościowe i koloryzacje na kilka tygodni przed datą. Klientki rezerwują z dużym wyprzedzeniem, często kilka terminów prób fryzury przed właściwym dniem. Warto uruchomić pakiet sesja próbna plus dzień ceremonii.
• sierpień - wrzesień, powrót do szkoły. Dzieci i młodzież przed nowym rokiem szkolnym, studenci przed uczelnią. Wzrost zapotrzebowania na krótkie strzyżenia i zmiany fryzury po wakacjach. Dobrze sprawdzają się krótsze sloty i walk-in friendly harmonogram w pierwszych dwóch tygodniach września.
• listopad - grudzień, sylwester i święta. Klientki chcą wyglądać świątecznie: odrost koloryzacji, upięcia na kolację sylwestrową, modelowanie. Grudzień to jeden z najbardziej obłożonych miesięcy w roku. Kalendarz zapełnia się na 2-3 tygodnie naprzód, warto uruchomić listę oczekujących na odwołania.
• czerwiec - sierpień, sezon urlopowy. Część klientek wyjeżdża, popyt spada o 15-25% w szczycie wakacyjnym. Dobry moment na urlopy pracownicze i drobne remonty. Barber-shopy radzą sobie lepiej: klienci męscy wracają niezależnie od sezonu, często co 3 tygodnie przez cały rok.

Cztery konfiguracje, które obsługują specyfikę salonu z wieloma fryzjerami i różnymi czasami usług.

Przypisanie usług do konkretnych fryzjerów

1. Wejdź w Pracownicy i wybierz danego fryzjera
2. W sekcji Usługi zaznacz, które usługi wykonuje ten pracownik
3. Klientka widzi u tego fryzjera tylko przypisane mu usługi

Junior i mistrz mają różny zakres usług w grafiku. Klientka rezerwuje u wybranego fryzjera tylko to, co faktycznie u niego dostępne, bez nieporozumień.

Koloryzacja jako długi slot z buforem

1. Wejdź w Cennik i wybierz usługę Koloryzacja
2. Ustaw czas trwania na 2 godziny i pole Bufor po usłudze na 20 minut
3. Fryzjer ma czas na dokładne wypłukanie i sprzątnięcie stanowiska przed kolejną klientką

Koloryzacja bez buforu generuje spóźnienia przez cały dzień. Realistyczne planowanie czasu chroni harmonogram i nerwy całego zespołu.

Karnet 10 strzyżeń dla stałych klientów

1. Wejdź w Pakiety i kliknij Nowy pakiet
2. Ustaw 10 jednostek, przypisz do usługi Strzyżenie męskie klasyczne
3. Ustaw cenę pakietu z drobnym rabatem względem 10 pojedynczych wizyt

Klient płaci z góry i wraca 10 razy. Lojalność bez programów punktowych i aplikacji mobilnych.

Blokada urlopu pracownika

1. Wejdź w Kalendarz i wybierz pracownika
2. Kliknij Dodaj urlop i zaznacz daty nieobecności
3. Klientki nie mogą zarezerwować do tego fryzjera w tym czasie, system automatycznie pokazuje innych dostępnych

Urlop jest widoczny dla całego zespołu i klientek bez potrzeby ręcznego blokowania każdego slotu w kalendarzu.