System rezerwacji dla klubu sportowego, kort, basen, padel
Kort tenisowy, basen, padel, squash, kręgielnia, w 3 kliknięciach. Recepcja przestaje grzać telefon, klient rezerwuje 24/7. Zero prowizji.
Brzmi znajomo?
Excel z grafikiem 5 kortów, błędy podwójnych rezerwacji
Każdy kort jako osobny zasób z własnym grafikiem, koniec dubli
Klienci dzwonią o 22:00 żeby zarezerwować kort na rano
Rezerwacje online 24/7, bez budzenia recepcji
Puste korty, klient nie odwołał, brak depozytu = brak konsekwencji
Depozyty BLIK z góry blokują slot, koniec pustych kortów
5 kortów + 3 tory basenu + 2 squash = chaos w grafiku
Każdy kort i tor to osobna usługa z własną dostępnością i ceną
Funkcje stworzone dla Twojej branży
Wszystko czego potrzebujesz, bez dodatkowych opłat
Każdy kort osobno
Kort, tor i ściankę prowadzisz jako osobny zasób z własnym grafikiem; klient rezerwuje wolny
24/7 rezerwacje
Klient rezerwuje kort o 23:00 na 7:00 rano, bez budzenia recepcji
Karnety sportowe
10 gier tenisa, 20 wejść basen, system odlicza automatycznie
Depozyty BLIK
Płatność z góry blokuje slot, koniec pustych kortów
Depozyt dla ryzykownych
Ryzykowni klienci wymagają depozytu, sprawdzeni rezerwują od ręki
Strona klubu
Własna domena z brandingiem, link „Zarezerwuj kort" w bio Insta
Klub sportowy to nie jeden kalendarz, tylko wiele równoległych dostępności: każdy kort tenisowy, tor basenu, ścianka padla czy stół do squasha ma własne wolne godziny. Klient pyta nie tylko "czy jest wolne o 18:00", ale "co konkretnie jest wolne o 18:00". To inna logika niż salon kosmetyczny z jednym fotelem.
W Bookito kort konfigurujesz jako usługę z pojemnością (capacity), czyli pulą równoległych miejsc na ten sam slot, bez przypisanego pracownika. Jeśli korty mają być rozróżnialne (Kort 1, Kort 2, ścianka padla), zakładasz osobną usługę na każdy z nich, każda z własną dostępnością i ceną; pojemność (capacity) to pula anonimowych miejsc, więc sprawdza się tam, gdzie korty są wymienne. Klient wybiera w widgecie usługę (czyli konkretny kort) i wolną godzinę, a system pilnuje, żeby rezerwacje się nie zdublowały. Czas rezerwacji ustawiasz per usługa: kort tenisowy 60 minut, padel 90 minut, basen 45 minut. Zadatek BLIK z góry potwierdza rezerwację i eliminuje puste korty.
Depozyt BLIK z góry blokuje slot i eliminuje zjawisko pustego kortu, klasycznego dramatu wieczornego harmonogramu w klubach amatorskich.
Typowe zasoby i czasy
- Kort tenisowy ziemny lub twardy
- Ścianka padla
- Kort squash
- Tor basenu (rezerwacja indywidualna)
- Stół do badmintona
- Wynajem sprzętu (rakiety, piłki)
- Trener obiektu (lekcja indywidualna)
Praktyczna wskazówka: każdy kort jako osobna usługa
Jeśli korty mają być rozróżnialne (Kort 1, Kort 2, ścianka padla), załóż osobną usługę na każdy z nich, każda z własną dostępnością, ceną i czasem rezerwacji. Zadatek BLIK pobierany z góry potwierdza rezerwację i eliminuje puste korty, bez rozmów z klientem po fakcie.
Strefa płatnej rezerwacji a regulamin obiektu
Klub sportowy wymaga regulaminu dostępnego przy rezerwacji (zasady wejścia, zwroty, polityka anulowania, ubezpieczenie). Bookito pozwala wymusić akceptację regulaminu jednym checkboxem przy rezerwacji online, akceptacja zapisuje się w historii klienta z datą i godziną. To kluczowe przy ewentualnych sporach o zwrot przy odwołaniu na ostatnią chwilę.
Kalendarz sezonowy klubu sportowego
Klub sportowy z kortami i basenami ma sezonowość powiązaną zarówno z pogodą, jak i cyklem szkolnym. Dobre zarządzanie dostępnością kortów w szczytowych godzinach i miesiącach to bezpośredni wpływ na przychód.
Koniec lata oznacza powrót do hal i kortów krytych. Wzrost rezerwacji kortów tenisowych, squasha i padla po przerwie wakacyjnej. Klienci wracają do stałych slotów tygodniowych. Dobry czas na sprzedaż karnetów na cały sezon zimowy.
Szczytu sezonu zimowego: sporty halowe nie mają alternatywy zewnętrznej. Korty tenisowe i padlowe są szczególnie oblegane w godzinach wieczornych. Rezerwacje na 2 tygodnie naprzód stają się standardem. Warto uruchomić system depozytów i listę oczekujących na najpopularniejsze godziny.
Korty zewnętrzne i boiska wracają do gry. Zainteresowanie kortami krytymi maleje, ale korty zewnętrzne i basen wypełniają lukę. Wiosna to dobry czas na organizację turniejów i ligowych rozgrywek z rezerwacjami blokowymi.
Basen, korty zewnętrzne i boiska trawiaste przeżywają szczyt. Część stałych klientów wyjeżdża, ale turystyka sportowa i obozy letnie zapełniają lukę. Camp sportowy dla dzieci jako oferta wakacyjna stabilizuje przychód w tym czasie.
Bookito setup dla klubu sportowego
Cztery konfiguracje dla obiektów z wieloma zasobami równoległymi: kortami, torami basenu i wypożyczalnią sprzętu.
- Wejdź w Cennik i dodaj każdy kort jako osobną usługę bez przypisanego pracownika
- Ustaw czas rezerwacji per usługa (kort tenisowy 60 min, padel 90 min); dla puli identycznych torów możesz zamiast tego użyć jednej usługi z pojemnością
- Klient wybiera w widgecie usługę (konkretny kort) i wolną godzinę
5 kortów zarządzanych w jednym panelu zamiast 5 osobnych arkuszy Excel. Każda usługa-kort pilnuje swojej dostępności, więc podwójna rezerwacja tego samego slotu jest zablokowana.
- Wejdź w Depozyty i włącz politykę depozytu dla rezerwacji online
- Ustaw procent depozytu i minimalną cenę rezerwacji, od której depozyt obowiązuje (opcjonalnie tylko dla klientów ryzykownych)
- Klient płaci przy rezerwacji online, płatność blokuje slot definitywnie
Pusty kort to strata 60-150 zł za godzinę. Depozyt z góry eliminuje no-show bez żadnych rozmów z klientem po fakcie.
- Wejdź w Pakiety i utwórz karnet sezonowy (np. 20 wejść na basen)
- Przypisz karnet do usługi (kortu lub toru) i ustaw czas ważności (np. 3 miesiące)
- Klient wybiera płatność karnetem przy każdej rezerwacji, system odlicza wejście
Stały klient kupuje z góry i rezerwuje bez każdorazowej płatności. Lojalność i przewidywalny przychód na kolejne miesiące.
Najczęstsze pytania
Gotowy żeby zacząć?
30 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Setup w 15 minut.