Rezerwacje i zadatek online dla studia tatuażu
Klient rezerwuje sesję z linka w bio i zostawia zadatek online, zanim zablokuje Ci cały dzień. Zgodę i wywiad podpisuje z domu. Pod Twoją marką, 0% prowizji.
Bez Bookito
- Blokujesz cały dzień na projekt, a klient nie przychodzi
- Umawiasz w wiadomościach i ręcznie prosisz o zadatek przelewem albo BLIK-iem
- Zgoda i wywiad zdrowotny wypełniane w pośpiechu przed sesją
- Dziesiątki wiadomości z referencjami rozsypane po Instagramie i mailu
Z Bookito
- Bez zadatku nie ma rezerwacji, więc pusta całodniowa sesja przestaje kosztować tylko Ciebie
- Klient płaci zadatek od razu przy rezerwacji, bez pisania z Tobą i pilnowania wpłaty
- Klient podpisuje zgodę i wywiad z linka w domu, a Ty masz dokumentację, zanim zacznie się sesja
- Klient opisuje projekt i wrzuca zdjęcie referencji w formularzu, a zapytanie trafia w jedno miejsce
W panelu
Przewodnik dla Twojej branży
Jak to działa w praktyce
Studio tatuażu pracuje inaczej niż salon z krótkimi wizytami: jeden projekt potrafi zająć cały dzień. Klienci przychodzą z Instagrama, piszą w wiadomościach i przysyłają referencje. Zadatek przed sesją to w tej branży standard, bo pusta całodniowa rezerwacja jest realną stratą. Problem w tym, że najczęściej prosisz o niego ręcznie i pilnujesz wpłat między jedną sesją a drugą.
Bookito automatyzuje dokładnie ten nawyk. Dostajesz stronę rezerwacji pod własną marką, a link wrzucasz do bio. Klient sam rezerwuje termin i zostawia zadatek online, zanim zablokuje Ci dzień. Jeśli wolisz najpierw ustalić projekt, klient wypełnia zapytanie z opisem i zdjęciem referencji. Ty odpowiadasz z wyceną z jednego miejsca zamiast z rozsypanych wiadomości.
Każda usługa ma własny czas i bufor, więc kalendarz nie wciśnie kolejnego klienta w środek wielogodzinnej sesji. Do zabiegu przypniesz formularz zgody i wywiadu, który klient podpisuje z domu, więc dokumentacja jest gotowa, zanim zacznie się praca. Zero prowizji od sesji, marka i dane zostają u Ciebie.
Praktyczna wskazówka: zadatek proporcjonalny do sesji
Całodniowy rękaw blokuje Twój kalendarz zupełnie inaczej niż godzinny mały tatuaż, więc no-show boli mocniej. W Bookito ustawiasz kwotę zadatku osobno dla każdej usługi: wyższy przy dużych, wielogodzinnych projektach, niższy przy małych wzorach i poprawkach stałych klientów. Zadatek chroni najcenniejsze, całodniowe okienka, a przy drobnych wizytach nie zniechęca do rezerwacji.
Zgoda i wywiad przed tatuażem
Tatuaż narusza ciągłość skóry, więc wymaga świadomej zgody klienta oraz wywiadu o przeciwwskazaniach (ciąża, cukrzyca, leki rozrzedzające krew, choroby skóry w miejscu tatuażu, skłonność do bliznowców, alergie na pigment). Do usług przypniesz formularz zgody i wywiadu, który klient wypełnia oraz podpisuje z linka przed wizytą. Podpisany dokument trafia do karty klienta, a Ty nie tracisz czasu na papiery przy fotelu i masz porządek w dokumentacji.
Kalendarz sezonowy studia tatuażu
Popyt na tatuaże ma wyraźny rytm związany z porą roku i gojeniem. Wcześniej otwarte zapisy i zadatek na najgorętsze terminy pomagają wypełnić kalendarz w szczycie i utrzymać przychód w spokojniejszych miesiącach.
- styczeń - marzec, spokojniejszy sezon, dobre gojenie. Zima sprzyja gojeniu, bo tatuaż jest zakryty ubraniem i schowany przed słońcem. Dobry moment na duże projekty i rękawy rozłożone na kilka sesji oraz na promocję dla stałych klientów, którzy planują większy wzór.
- kwiecień - czerwiec, przygotowanie na lato. Klienci chcą mieć zagojony tatuaż na wakacje, więc rezerwują z wyprzedzeniem, zwłaszcza wzory na widocznych miejscach. Warto wcześnie otworzyć zapisy i ustawić zadatek na najbardziej obłożone weekendy.
- lipiec - sierpień, lato i ostrożność ze słońcem. Świeży tatuaż źle znosi słońce i basen, więc część klientów przekłada duże projekty na jesień. Dobry czas na mniejsze wzory i konsultacje pod większe sesje planowane po wakacjach.
- październik - grudzień, sezon świąteczny i prezentowy. Rośnie zainteresowanie voucherami na tatuaż jako prezent oraz terminami przed świętami. Ostatnie tygodnie grudnia znikają najszybciej, więc zadatek na te okienka jest szczególnie ważny.
Jak ustawić Bookito dla studia tatuażu
Cztery ustawienia, które raz skonfigurowane chronią całodniowe okienka i porządkują zapytania z Instagrama.
Zadatek online dla dużej sesji
- Wejdź w Cennik i wybierz usługę (na przykład Duży projekt / rękaw)
- Ustaw kwotę zadatku dopasowaną do długości sesji i włącz wymóg zadatku przy rezerwacji
- Zapisz: termin blokuje się dopiero po wpłacie BLIK
Najdłuższe, całodniowe sesje są chronione zadatkiem, a Ty nie prosisz o przelew ręcznie w wiadomościach.
Link w bio na Instagramie
- Skopiuj adres swojej strony rezerwacji z panelu
- Wklej go w pole strona www w opisie profilu na Instagramie
- Dodaj wezwanie do działania, na przykład Rezerwacja i wycena w bio
Klient przechodzi z portfolio prosto do rezerwacji albo zapytania, o każdej porze, bez pisania z Tobą.
Formularz zgody i wywiadu przed sesją
- Wejdź w Formularze i utwórz nowy formularz zgody oraz wywiadu
- Dodaj pytania o przeciwwskazania (leki, ciąża, choroby skóry, alergie, bliznowce)
- Przypisz formularz do usług tatuażu, aby klient dostawał go przed wizytą
Klient podpisuje zgodę z domu, a Ty masz komplet dokumentacji w jego karcie przed sesją.
Zapytanie z referencją zamiast chaosu w wiadomościach
- Włącz na stronie formularz zapytania o projekt
- Poproś o opis pomysłu, rozmiar, miejsce na ciele i zdjęcie referencji
- Odpowiadaj na zapytania ze skrzynki w panelu i proponuj termin z zadatkiem
Wszystkie pomysły i referencje trafiają w jedno miejsce, a wycena i termin idą jednym wątkiem.
Najczęstsze pytania
Jak działa zadatek na całodniową sesję?
Ustawiasz kwotę zadatku osobno dla każdej usługi, więc przy dużym projekcie może być wyższy niż przy małym tatuażu. Klient płaci go BLIK-iem w momencie rezerwacji, a termin blokuje się dopiero po wpłacie. Jeśli nie przyjdzie, zadatek zostaje u Ciebie. Zero prowizji od sesji.
Klient chce najpierw pokazać projekt i dogadać wycenę. Da się?
Tak. Na Twojej stronie klient wypełnia zapytanie: opisuje pomysł, rozmiar i miejsce, dołącza zdjęcie referencji. Zapytanie trafia do Twojej skrzynki w panelu, gdzie odpowiadasz z wyceną i proponujesz termin. Dopiero wtedy rezerwacja z zadatkiem, gdy projekt jest ustalony.
Zbiorę zgodę i wywiad zdrowotny przed sesją?
Tak. Tatuaż narusza ciągłość skóry, więc do usługi przypniesz formularz zgody i wywiadu (przeciwwskazania, leki, ciąża, choroby skóry, alergie na pigment). Klient wypełnia go i podpisuje z linka przed wizytą, a podpisany dokument masz w jego karcie, zanim usiądzie na fotelu.
Umawiam większość klientów w wiadomościach na Instagramie. To się połączy?
Tak. Możesz dalej umawiać w wiadomościach albo przez telefon i wysłać klientowi link do zapłaty zadatku jednym kliknięciem. Nie musisz przenosić wszystkich na stronę, żeby przestać prosić o przelew ręcznie i pilnować, kto wpłacił.
Czy Bookito pobiera prowizję od rezerwacji?
Nie. Płacisz tylko stały abonament miesięczny (od 89 zł). Prowizji od rezerwacji nigdy nie ma. Niezależnie ile wizyt obsłużysz w miesiącu.
Czy klient musi zakładać konto żeby zarezerwować?
Nie. Klient podaje tylko imię i numer telefonu. Rezerwacja w 3 kliknięciach. To unikalna cecha Bookito (Booksy wymaga konta).
Jak długo trwa wdrożenie?
Średnio 30 minut. Onboarding wizard prowadzi krok po kroku: branża → usługi → pracownicy → grafik → gotowe. Bez technicznej wiedzy.
Czy mogę zsynchronizować z Google Calendar?
Tak. Każdy pracownik łączy własny Google Calendar. Rezerwacje pojawiają się automatycznie, a zajęte sloty są blokowane.
Czy mogę wyeksportować swoje dane jeśli zrezygnuję?
Tak. Pełny eksport CSV (klienci, rezerwacje, historia) jest zawsze dostępny w panelu admina. Brak vendor lock-in. Twoje dane zostają Twoje.
To, co dziś robisz ręcznie, ustawiasz raz i masz z głowy. Każda automatyzacja pokazuje, kiedy zadziałała i dla kogo, więc zawsze wiesz, co zrobiła za Ciebie.
Dalej w tym samym miejscu. Strony, które czyta się po tej.
Na następne „jaka cena?” może odpowiedzieć AIda.
Załóż konto i podepnij Instagram. AIdę włączasz, kiedy będziesz gotowa, a rano sprawdzasz, co się zapisało.