Rezerwacje i zadatek BLIK dla studia tatuażu
Klient rezerwuje sesję z linka w bio i zostawia zadatek BLIK, zanim zablokuje Ci cały dzień. Zgodę i wywiad podpisuje z domu. Pod Twoją marką, 0% prowizji.
Brzmi znajomo?
Blokujesz cały dzień na projekt, a klient nie przychodzi
Bez zadatku nie ma rezerwacji, więc pusta całodniowa sesja przestaje kosztować tylko Ciebie
Umawiasz w DM i ręcznie prosisz o zadatek przelewem albo BLIK-iem
Klient płaci zadatek od razu przy rezerwacji, bez pisania z Tobą i pilnowania wpłaty
Zgoda i wywiad zdrowotny wypełniane w pośpiechu przed sesją
Klient podpisuje zgodę i wywiad z linka w domu, a Ty masz dokumentację, zanim zacznie się sesja
Dziesiątki wiadomości z referencjami rozsypane po DM i mailu
Klient opisuje projekt i wrzuca zdjęcie referencji w formularzu, a zapytanie trafia w jedno miejsce
Funkcje stworzone dla Twojej branży
Wszystko czego potrzebujesz, bez dodatkowych opłat
Strona rezerwacji w bio
Link w opisie profilu, klient przechodzi z portfolio prosto do rezerwacji albo zapytania
Zadatek BLIK przy rezerwacji
Klient płaci z góry BLIK-iem, termin jest pewny, zadatek zostaje u Ciebie, 0% prowizji
Zapytanie z referencją
Klient opisuje pomysł i dołącza zdjęcie, a Ty wyceniasz projekt w odpowiedzi, bez chaosu w DM
Zgoda i wywiad z e-podpisem
Formularz zgody przypięty do sesji, klient podpisuje go z domu przed wizytą
Długie sesje bez nakładek
Sesja trwa tyle, ile realnie zajmuje, z buforem na rozłożenie i sprzątnięcie stanowiska
Zadatek też w DM i przez telefon
Umawiasz gdzie chcesz, a link do zadatku wysyłasz jednym kliknięciem
Studio tatuażu pracuje inaczej niż salon z krótkimi wizytami: jeden projekt potrafi zająć cały dzień, a klienci przychodzą z Instagrama, piszą w DM i przysyłają referencje. Zadatek przed sesją to w tej branży standard, bo pusta całodniowa rezerwacja jest realną stratą. Problem w tym, że najczęściej prosisz o niego ręcznie i pilnujesz wpłat między jedną sesją a drugą.
Bookito automatyzuje dokładnie ten nawyk. Dostajesz stronę rezerwacji pod własną marką, link wrzucasz do bio, a klient sam rezerwuje termin i zostawia zadatek BLIK, zanim zablokuje Ci dzień. Jeśli wolisz najpierw ustalić projekt, klient wypełnia zapytanie z opisem i zdjęciem referencji, a Ty odpowiadasz z wyceną z jednego miejsca zamiast z rozsypanych DM-ów.
Każda usługa ma własny czas i bufor, więc kalendarz nie wciśnie kolejnego klienta w środek wielogodzinnej sesji. Do zabiegu przypniesz formularz zgody i wywiadu, który klient podpisuje z domu, więc dokumentacja jest gotowa, zanim zacznie się praca. Zero prowizji od sesji, marka i dane zostają u Ciebie.
Typowe usługi i ich rytm
- Konsultacja projektu
- Mały tatuaż (do 10 cm)
- Średni tatuaż
- Duży projekt / rękaw
- Cover-up lub przeróbka
- Poprawka (touch-up)
Praktyczna wskazówka: zadatek proporcjonalny do sesji
Całodniowy rękaw blokuje Twój kalendarz zupełnie inaczej niż godzinny mały tatuaż, więc no-show boli mocniej. W Bookito ustawiasz kwotę zadatku osobno dla każdej usługi: wyższy przy dużych, wielogodzinnych projektach, niższy przy małych wzorach i poprawkach stałych klientów. Zadatek chroni najcenniejsze, całodniowe okienka, a przy drobnych wizytach nie zniechęca do rezerwacji.
Zgoda i wywiad przed tatuażem
Tatuaż narusza ciągłość skóry, więc wymaga świadomej zgody klienta oraz wywiadu o przeciwwskazaniach (ciąża, cukrzyca, leki rozrzedzające krew, choroby skóry w miejscu tatuażu, skłonność do bliznowców, alergie na pigment). Do usług przypniesz formularz zgody i wywiadu, który klient wypełnia oraz podpisuje z linka przed wizytą. Podpisany dokument trafia do karty klienta, a Ty nie tracisz czasu na papiery przy fotelu i masz porządek w dokumentacji.
Kalendarz sezonowy studia tatuażu
Popyt na tatuaże ma wyraźny rytm związany z porą roku i gojeniem. Wcześniej otwarte zapisy i zadatek na najgorętsze terminy pomagają wypełnić kalendarz w szczycie i utrzymać przychód w spokojniejszych miesiącach.
Zima sprzyja gojeniu, bo tatuaż jest zakryty ubraniem i schowany przed słońcem. Dobry moment na duże projekty i rękawy rozłożone na kilka sesji oraz na promocję dla stałych klientów, którzy planują większy wzór.
Klienci chcą mieć zagojony tatuaż na wakacje, więc rezerwują z wyprzedzeniem, zwłaszcza wzory na widocznych miejscach. Warto wcześnie otworzyć zapisy i ustawić zadatek na najbardziej obłożone weekendy.
Świeży tatuaż źle znosi słońce i basen, więc część klientów przekłada duże projekty na jesień. Dobry czas na mniejsze wzory i konsultacje pod większe sesje planowane po wakacjach.
Rośnie zainteresowanie voucherami na tatuaż jako prezent oraz terminami przed świętami. Ostatnie tygodnie grudnia znikają najszybciej, więc zadatek na te okienka jest szczególnie ważny.
Bookito setup dla studia tatuażu
Cztery ustawienia, które raz skonfigurowane chronią całodniowe okienka i porządkują zapytania z Instagrama.
- Wejdź w Cennik i wybierz usługę (na przykład Duży projekt / rękaw)
- Ustaw kwotę zadatku dopasowaną do długości sesji i włącz wymóg zadatku przy rezerwacji
- Zapisz: termin blokuje się dopiero po wpłacie BLIK
Najdłuższe, całodniowe sesje są chronione zadatkiem, a Ty nie prosisz o przelew ręcznie w DM.
- Skopiuj adres swojej strony rezerwacji z panelu
- Wklej go w pole strona www w opisie profilu na Instagramie
- Dodaj wezwanie do działania, na przykład Rezerwacja i wycena w bio
Klient przechodzi z portfolio prosto do rezerwacji albo zapytania, o każdej porze, bez pisania z Tobą.
- Wejdź w Formularze i utwórz nowy formularz zgody oraz wywiadu
- Dodaj pytania o przeciwwskazania (leki, ciąża, choroby skóry, alergie, bliznowce)
- Przypisz formularz do usług tatuażu, aby klient dostawał go przed wizytą
Klient podpisuje zgodę z domu, a Ty masz komplet dokumentacji w jego karcie przed sesją.
- Włącz na stronie formularz zapytania o projekt
- Poproś o opis pomysłu, rozmiar, miejsce na ciele i zdjęcie referencji
- Odpowiadaj na zapytania ze skrzynki w panelu i proponuj termin z zadatkiem
Wszystkie pomysły i referencje trafiają w jedno miejsce, a wycena i termin idą jednym wątkiem.
Najczęstsze pytania
Gotowy żeby zacząć?
30 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Setup w 15 minut.