Masz salon na Square Appointments? Tak przenosimy go do Bookito

"Mam wszystko w Square, szkoda mi tego zostawiać"

Square Appointments to solidny system, ale w Polsce coraz częściej okazuje się, że nie do końca pasuje. Interfejs jest po angielsku, płatności działają inaczej niż nasz BLIK, a klientki nie zawsze rozumieją proces rezerwacji. Jeśli myślisz o przejściu na coś skrojonego pod polski rynek, ta zmiana Cię nie cofnie.

Napiszmy wprost, jak migracja ze Square do Bookito wygląda naprawdę. Bez obiecywania "jednego kliknięcia" i "importu w 5 minut", bo to nieprawda.

Co Square oddaje, a czego nie

Square pozwala wyeksportować katalog klientów do pliku CSV. Znajdziesz to w panelu: Customers → Directory → Export. Pobierasz plik z danymi kontaktowymi (imię, nazwisko, telefon, e-mail).

Czego Square w prostym eksporcie nie oddaje w wygodnej formie:

• Historii wizyt (co, kiedy, u kogo).
• Konfiguracji usług i cennika.
• Notatek przypisanych do klientów, jeśli je prowadziłeś.

Co z tego wynika:

• Dane kontaktowe przeniesiesz sam plikiem CSV, od ręki.
• Historię, usługi i notatki przenosimy ręcznie, po zalogowaniu na Twoje konto Square. To praca człowieka, nie automat.

Jeśli ktoś obiecuje Ci automatyczny import całej historii ze Square "w kilka minut", mija się z prawdą.

Dwie ścieżki migracji

W panelu Bookito, w Ustawienia → Import i migracja, masz dwie drogi. Wybierasz tę, która Ci pasuje.

Ścieżka 1: Pełna migracja z naszą pomocą (concierge)

Dla Ciebie, jeśli chcesz przenieść wszystko i nie chcesz się tym zajmować.

1. Wypełniasz zaszyfrowany formularz (/admin/import): login i hasło do Square, opcjonalnie kod 2FA.
2. Logujemy się na Twoje konto i przenosimy ręcznie: klientów, usługi, historię wizyt, notatki, pracowników.
3. Dostajesz informację, gdy dane są w Bookito. Sprawdzasz i akceptujesz.

Dane logowania idą przez HTTPS, trzymamy je zaszyfrowane i kasujemy po zakończeniu migracji. Jeśli masz włączone dwuskładnikowe logowanie, poprosimy Cię o kod w trakcie.

Ścieżka 2: Samodzielny import CSV (tylko kontakty)

Dla Ciebie, jeśli chcesz szybko przenieść samą bazę kontaktów.

1. W Square wchodzisz w Customers → Directory → Export i pobierasz plik CSV.
2. W Bookito otwierasz /admin/import/csv, wgrywasz plik i mapujesz kolumny (imię, telefon, e-mail, notatki).
3. Importujesz.

Import CSV przenosi dane kontaktowe. Nie zawiera historii wizyt.

Co realnie przenosimy

Typ danych	Concierge	Samodzielny CSV
Klienci (imię, telefon, e-mail)	tak	tak
Notatki do klientów	tak	jeśli są w eksporcie
Usługi / zabiegi	tak	nie
Historia wizyt	tak (ręcznie)	nie
Pracownicy	tak	nie

Czego nie da się przenieść:

• Haseł klientów. Ze względów RODO nie powinny nigdzie wędrować, a w Bookito klient rezerwuje bez zakładania konta.
• Wewnętrznych flag i danych generowanych przez sam system Square.
• Integracji z zewnętrznymi narzędziami (np. kasa fiskalna). Te podłączasz w Bookito na nowo.

Ile to trwa i ile kosztuje

Czas zależy od wielkości bazy i tego, ile historii chcesz przenieść:

• Sam import kontaktów z CSV robisz w kilka minut.
• Pełna migracja z historią to praca ręczna, planowana indywidualnie (zwykle kilka dni roboczych). Umawiamy termin, żeby nic nie zginęło.

Koszt migracji: 0 zł. Pomoc przy przeniesieniu danych jest wliczona w każdy plan, obie ścieżki.

Plany Bookito (stała stawka, 0% prowizji od rezerwacji):

• Start - 89 zł/mc (890 zł/rok)
• Solo - 149 zł/mc (1490 zł/rok, plus asystentka głosowa Ania, gdy masz zajęte ręce)
• Studio - 399 zł/mc (3990 zł/rok, mały zespół, do 3 lokali)

Zaczynasz od 14 dni za darmo, bez karty.

Twoje dane należą do Ciebie (RODO Art. 20)

Baza klientów to Twoje dane, nie własność platformy. Art. 20 RODO daje Ci prawo do ich przenoszenia. W drugą stronę działa to tak samo: z Bookito w każdej chwili wyeksportujesz swoje dane. Żadnego zamykania Cię na siłę.

Migracja bez przestoju

Link rezerwacyjny Bookito jest osobny od Square, więc nie musisz nic wyłączać z dnia na dzień.

1. Przenosimy dane, Ty w tym czasie normalnie pracujesz na Square.
2. Sprawdzasz w Bookito, czy wszystko się zgadza.
3. Podmieniasz link w bio na Instagramie i na stronie.
4. Przez chwilę możesz trzymać oba systemy równolegle. Gdy nabierzesz pewności, rezygnujesz ze Square.

Klient, który wpisze swój numer telefonu (przykładowo 000 000 000) w Bookito, od razu jest rozpoznany, bo przenieśliśmy jego dane. Rezerwuje w kilku kliknięciach, bez zakładania konta.

Uczciwe FAQ

Czy naprawdę przeniesiecie całą historię ze Square?

Tak, ale ręcznie, po zalogowaniu na Twoje konto. Square nie oddaje historii w prostym eksporcie, więc nie ma tu automatu. Dlatego planujemy termin i nie obiecujemy "kilku minut".

Czy to bezpieczne, że podaję login i hasło?

Formularz jest szyfrowany, dane logowania trzymamy zaszyfrowane i kasujemy po zakończeniu migracji. Jeśli wolisz, zrób sam import kontaktów z CSV. Wtedy nie podajesz nam żadnych danych do logowania.

Czy klientki będą musiały zakładać nowe konto?

Nie. W Bookito rezerwacja idzie bez zakładania konta. Klient podaje numer telefonu i tyle. Po migracji jego dane już tam są.

Checklist migracji ze Square

• Sprawdź w Square, ile masz klientów (Customers → Directory → Export)
• Zdecyduj: sam import kontaktów (CSV) czy pełna migracja z historią (my)
• Załóż konto w Bookito (14 dni za darmo, bez karty)
• CSV: wgraj plik w /admin/import/csv i zmapuj kolumny
• Albo concierge: wypełnij zaszyfrowany formularz w /admin/import
• Sprawdź losowo kilkunastu klientów i ich historię
• Ustaw usługi, godziny i zadatki
• Podmień link rezerwacyjny w bio
• Gdy wszystko gra, zrezygnuj ze Square

Masz pytanie przed startem? Napisz: pomoc@bookito.pl (w temacie: "Migracja ze Square - nazwa salonu"). Odpiszemy z planem przeniesienia.

Przeczytaj również:

• Migracja do Bookito - przewodnik po wszystkich systemach
• Import CSV czy pełna migracja - którą ścieżkę wybrać?
• Czy stracę historię wizyt przy zmianie systemu?
• Bookito cennik 2026 - ile kosztuje?

Gotowy/a żeby wypróbować Bookito?

Załóż darmowe konto →

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.