Uczciwie: nie wszystko da się przenieść Zanim przejdziesz do Bookito, warto wiedzieć, co realnie przeniesiemy, a czego nie. Nie chcemy obiecywać "przeniesiemy wszystko", bo to nieprawda i po migracji byłbyś rozczarowany. Część danych da się przenieść bez problemu, część tylko ręcznie, a część w ogóle, i to z konkretnych, sensownych powodów. Poniżej masz to rozpisane wprost. Przypomnijmy dwie ścieżki. Import CSV (`/admin/import/csv`) robisz sam i przenosi tylko kontakty. Pełna migracja z pomoc...
Uczciwie: nie wszystko da się przenieść
Zanim przejdziesz do Bookito, warto wiedzieć, co realnie przeniesiemy, a czego nie. Nie chcemy obiecywać "przeniesiemy wszystko", bo to nieprawda i po migracji byłbyś rozczarowany. Część danych da się przenieść bez problemu, część tylko ręcznie, a część w ogóle, i to z konkretnych, sensownych powodów. Poniżej masz to rozpisane wprost.
Przypomnijmy dwie ścieżki. Import CSV (/admin/import/csv) robisz sam i przenosi tylko kontakty. Pełna migracja z pomocą naszego zespołu (/admin/import) przenosi znacznie więcej, ale to praca ręczna. Ta lista dotyczy głównie pełnej migracji.
Tabela: co przechodzi, a co nie
| Element | Czy przenosimy | Uwagi |
|---|---|---|
| Klienci (imię, nazwisko, telefon, e-mail) | tak | podstawa każdej migracji, także importu CSV |
| Usługi i zabiegi | tak | konfigurujemy ręcznie na podstawie starego systemu |
| Historia wizyt | tak | ręcznie; przy imporcie CSV nie przechodzi |
| Notatki o kliencie | tak | jeśli są dostępne w źródle |
| Pracownicy | tak | struktura zespołu i przypisania |
| Karnety i pakiety (Versum) | tak | Versum niesie też notatki i zgody |
| Hasła klientów | nie | względy RODO i inna logika Bookito |
| Wewnętrzne flagi starego systemu | nie | działają tylko wewnątrz tamtego systemu |
| Integracje zewnętrzne (np. kasa fiskalna) | nie | podłączasz je na nowo w Bookito |
Co przenosimy i dlaczego to działa
Klienci. To fundament. Imię, nazwisko, telefon i e-mail przenosimy zawsze, na obu ścieżkach. Przy imporcie CSV robisz to sam, przy pełnej migracji robimy to my.
Usługi i zabiegi. Odtwarzamy Twój cennik i listę usług w strukturze Bookito. Robimy to ręcznie, patrząc na to, jak masz ustawione w starym systemie, żeby nazwy i czasy trwania się zgadzały.
Historia wizyt. To najważniejsza rzecz dla wielu salonów i tak, przenosimy ją, ale ręcznie. Uwaga: sam import CSV historii nie niesie. Jeśli zależy Ci na historii, potrzebna jest pełna migracja.
Notatki. Uwagi o kliencie, preferencje, alergie. Przenosimy je tam, gdzie da się je odczytać ze starego systemu.
Pracownicy. Odtwarzamy zespół, żeby grafik i przypisania wizyt miały sens od pierwszego dnia.
Karnety i pakiety z Versum. Versum to polski system z porządnym eksportem, więc przy migracji z niego przenosimy dodatkowo karnety i pakiety oraz notatki i zgody klientów.
Czego się nie da i dlaczego
Hasła klientów. Tego nie przenosimy i nie dlatego, że nie chcemy, tylko dlatego, że tak jest bezpieczniej i tak działa Bookito. Hasła klientów to dane wrażliwe, a z punktu widzenia RODO nie ma powodu, żeby je migrować. W Bookito jest zresztą inaczej: klient rezerwuje wizytę bez zakładania konta i bez hasła. Skoro klient nie potrzebuje konta, żeby się umówić, nie ma czego przenosić.
Wewnętrzne flagi starego systemu. Każdy system ma swoje wewnętrzne oznaczenia, statusy i pola, które mają sens tylko w jego własnej logice. Nie da się ich sensownie przełożyć na inny system, bo poza nim nic nie znaczą. To, co realnie wartościowe (notatki, historia, preferencje), przenosimy. Techniczne flagi zostają tam, gdzie były.
Integracje zewnętrzne, na przykład kasa fiskalna. Integracji nie da się "przenieść", bo to nie są dane, tylko połączenia z zewnętrznymi urządzeniami i usługami. Nie istnieje otwarte API, przez które dałoby się je przeklikać z systemu do systemu. Dlatego takie rzeczy jak kasa fiskalna podłączasz w Bookito na nowo. To jednorazowa konfiguracja, a nie utrata danych.
Twoja baza należy do Ciebie
Warto to podkreślić: baza klientów to własność salonu, nie starego systemu. RODO (art. 20, prawo do przenoszenia danych) daje Ci prawo zabrać swoje dane i przenieść je gdzie chcesz. To dlatego w ogóle możemy Ci pomóc w migracji.
Ta sama zasada obowiązuje u nas. Z Bookito również w każdej chwili wyeksportujesz swoje dane, gdybyś kiedyś chciał odejść. Nie zamykamy Cię u siebie. Bez vendor lock-in.
Zanim ruszysz, ustalmy priorytety
Skoro nie wszystko przechodzi automatycznie, warto powiedzieć nam, co jest dla Ciebie najważniejsze:
- Czy zależy Ci na pełnej historii wizyt, czy wystarczą kontakty?
- Masz aktywne karnety albo pakiety, które muszą przejść w całości?
- Które notatki są kluczowe (na przykład alergie, przeciwwskazania)?
- Jakie integracje (kasa fiskalna, płatności) będziesz podłączać na nowo?
Im wcześniej to ustalimy, tym sprawniej przejdzie migracja i tym mniej niespodzianek Cię czeka.
Podsumowanie
- Przenosimy: klientów, usługi, historię wizyt, notatki, pracowników, a z Versum też karnety i pakiety.
- Nie przenosimy: haseł klientów (RODO, Bookito nie wymaga konta klienta), wewnętrznych flag starego systemu, integracji zewnętrznych (podłączasz na nowo).
- Sam import CSV to tylko kontakty. Historię niesie dopiero pełna migracja z pomocą naszego zespołu.
Masz pytanie o konkretny element ze swojego systemu? Napisz na pomoc@bookito.pl, powiemy wprost, czy się da.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.
Przeczytaj również:
