Zmieniasz Calendesk na Bookito? Zacznij od danych Calendesk to polska platforma łącząca rezerwacje z płatnościami. Jeśli myślisz o przejściu na Bookito, często chodzi o model rozliczeń, prostotę obsługi albo o to, żeby zadatki działały wygodnie przez BLIK. Zanim jednak się przełączysz, chcesz wiedzieć jedno: czy Twoje dane przejdą razem z Tobą. Przejdą. Calendesk pozwala wyeksportować bazę klientów do pliku CSV, więc część zrobisz sam od ręki. Historię wizyt i konfigurację usług przenosimy rę...
Zmieniasz Calendesk na Bookito? Zacznij od danych
Calendesk to polska platforma łącząca rezerwacje z płatnościami. Jeśli myślisz o przejściu na Bookito, często chodzi o model rozliczeń, prostotę obsługi albo o to, żeby zadatki działały wygodnie przez BLIK. Zanim jednak się przełączysz, chcesz wiedzieć jedno: czy Twoje dane przejdą razem z Tobą.
Przejdą. Calendesk pozwala wyeksportować bazę klientów do pliku CSV, więc część zrobisz sam od ręki. Historię wizyt i konfigurację usług przenosimy ręcznie w ścieżce z pomocą naszego zespołu. Migracja jest bezpłatna na każdym planie. Poniżej masz konkret, jak to wygląda.
Dwie ścieżki migracji
W panelu Bookito wchodzisz w Ustawienia, potem Import i migracja. Masz dwie drogi do wyboru.
Ścieżka 1: samodzielny import CSV (kontakty)
Calendesk ma eksport klientów. W panelu wchodzisz w sekcję Klienci i wybierasz opcję Eksport, dostajesz plik CSV z bazą kontaktów. Ten plik wgrywasz w Bookito pod adresem /admin/import/csv, mapujesz kolumny (imię, telefon, e-mail, notatki jeśli są) i gotowe. Szybkie, robisz sam. Ta ścieżka przenosi dane kontaktowe, ale nie historię wizyt.
Ścieżka 2: pełna migracja z pomocą (concierge)
Jeśli chcesz przenieść historię wizyt, usługi i pracowników, wybierz pełną migrację pod adresem /admin/import. Wypełniasz zaszyfrowany formularz z loginem i hasłem do Calendesk (opcjonalnie kod 2FA). Nasz zespół loguje się na Twoje konto i przenosi dane ręcznie.
Bez owijania: to praca człowieka, planowana indywidualnie, zwykle kilka dni roboczych. Nie ma "importu w kilka minut" ani "jednego kliknięcia", bo historię odwzorowujemy ręcznie. Wolimy to powiedzieć wprost.
Co się przeniesie z Calendesk
| Element | Przenosimy? |
|---|---|
| Klienci (imię, telefon, e-mail) | Tak |
| Notatki do klientów | Tak, jeśli są w eksporcie |
| Historia wizyt | Tak, w ścieżce concierge (ręcznie) |
| Usługi i cennik | Tak, w ścieżce concierge (ręcznie) |
| Pracownicy i grafik | Tak, w ścieżce concierge |
| Hasła klientów | Nie (w Bookito klient rezerwuje bez konta) |
| Integracja z kasą fiskalną | Nie, podłączasz na nowo |
Haseł klientów nie przenosimy celowo. W Bookito klient rezerwuje bez zakładania konta, podaje tylko imię i numer telefonu, na przykład 000 000 000. Prościej dla niego, lepiej pod kątem RODO.
Płatności: co się zmienia po przejściu
Skoro Calendesk łączy rezerwacje z płatnościami, warto porównać modele, żebyś wiedział, na co się przełączasz.
W Bookito stawka jest stała, a od rezerwacji nie pobieramy prowizji. To 0% prowizji: cena z cennika to cena, którą płacisz, bez procentu doliczanego od każdej wizyty czy zadatku. Płatności klienta idą wprost do Ciebie.
Zadatki działają przez BLIK, czyli sposób płatności, który w Polsce zna praktycznie każdy klient z telefonem. Klient rezerwuje, wpłaca zadatek przez BLIK i termin jest zabezpieczony. Mniej pustych okienek w grafiku, mniej "nie przyjdę i nie uprzedzę".
To ważna różnica: przy modelu prowizyjnym im więcej sprzedajesz, tym więcej oddajesz od obrotu. Przy stałej stawce Twój koszt jest przewidywalny niezależnie od tego, ile wizyt obsłużysz w miesiącu.
Ile trwa i czy będzie przestój
Sam import CSV z kontaktami zrobisz w kilkanaście minut. Pełna migracja z historią to kwestia kilku dni roboczych, w zależności od tego, ilu masz klientów i jak długą historię chcesz przenieść. Termin ustalamy razem.
Nie musisz robić twardego przełączenia z dnia na dzień. W okresie przejściowym działasz na Calendesk i Bookito równolegle, a stary system wyłączasz dopiero wtedy, gdy w Bookito wszystko będzie sprawdzone.
Bezpieczeństwo i RODO
Dane logowania do Calendesk, które podajesz przy migracji concierge, przesyłamy przez HTTPS, szyfrujemy w bazie i kasujemy po zakończeniu przenoszenia. Nie zostają u nas na stałe.
Zgodnie z artykułem 20 RODO baza klientów jest własnością Twojego salonu i masz prawo ją przenieść. W Bookito w każdej chwili wyeksportujesz swoje dane, więc żadnego vendor lock-in. Nie zamykamy Cię w systemie, z którego nie da się wyjść.
Checklista migracji z Calendesk
- Sprawdź w Calendesk, ilu masz aktywnych klientów (z grubsza)
- Wyeksportuj bazę: Klienci, Eksport
- Zapisz plik CSV w bezpiecznym miejscu
- Załóż konto w Bookito (14 dni za darmo, bez karty)
- Wybierz ścieżkę: sam CSV czy pełna migracja z historią
- Dla CSV: wgraj plik w
/admin/import/csvi zmapuj kolumny - Dla pełnej migracji: wypełnij zaszyfrowany formularz w
/admin/import - Ustaw usługi i zadatki BLIK w panelu Bookito
- Po przeniesieniu sprawdź losowo kilkunastu klientów i zrób testową rezerwację
Najczęstsze pytania
Czy import CSV przeniesie historię wizyt?
Nie. Samodzielny import CSV to tylko dane kontaktowe. Historia wizyt, usługi i pracownicy idą ścieżką pełnej migracji z pomocą naszego zespołu.
Ile kosztuje migracja?
Nic. Migracja jest bezpłatna na każdym planie Bookito, obie ścieżki. Płacisz tylko za abonament: Start 89 zł, Solo 149 zł albo Studio 399 zł miesięcznie, po 14 dniach za darmo.
Ile realnie oddaję z prowizji w Bookito?
Zero od rezerwacji. Stawka jest stała, więc nie doliczamy procentu od obrotu ani od zadatków. Płacisz tylko abonament za wybrany plan.
Czy muszę od razu zamknąć Calendesk?
Nie. Zostaw stary system aktywny, dopóki nie sprawdzisz Bookito na spokojnie. Oba mogą działać równolegle w okresie przejściowym.
Zacznij migrację z Calendesk
Załóż konto, wyeksportuj bazę do CSV i zdecyduj, czy wgrywasz plik sam, czy chcesz pełną migrację z historią. Przy okazji ustawisz zadatki BLIK i przejdziesz na stałą stawkę bez prowizji. Pytania kieruj na pomoc@bookito.pl.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.
Przeczytaj również:
