Kalendarz Google rezerwacje przyjmuje dzięki harmonogramowi spotkań: tworzy stronę z Twoimi wolnymi godzinami, a klientka wybiera termin. To wystarcza do konsultacji. Salon potrzebuje jednak jeszcze zadatku za zabieg, karty klientki z historią i przypomnień. Tego Kalendarz Google nie opisuje, więc przy rosnącej liczbie klientek warto przejść na system rezerwacji.
Najważniejsze informacje
- Harmonogram spotkań w Kalendarzu Google ma stronę rezerwacji, limit rezerwacji na dzień, przerwy między wizytami i przypomnienia e-mailem.
- Pomoc Google nie opisuje karty klientki z notatkami i historią wizyt, listy oczekujących ani zadatku liczonego od ceny zabiegu.
- Kontakty klientek z Google wyeksportujesz do pliku CSV, a kalendarz zapiszesz jako plik ICS na pamiątkę.
- Kontakty możesz wczytać do Bookito z CSV (imię, telefon, e-mail, notatki), a opiekun przenosi klientki, historię wizyt, notatki i listę usług, jeśli masz je w uporządkowanej postaci. Ty potwierdzasz gotowy wynik.
- Synchronizacja Bookito z Kalendarzem Google jest dziś wyłączona, więc nie licz na lustrzaną kopię terminów.
Czy Kalendarz Google wystarczy jako system rezerwacji dla salonu?
Wystarczy, gdy pracujesz sama, masz kilka klientek tygodniowo i nie pobierasz zadatków. Według pomocy Google harmonogram spotkań działa na koncie osobistym i w Workspace, tworzy stronę rezerwacji, ukrywa zajęte terminy i pozwala ustawić przerwę między spotkaniami oraz maksymalną liczbę rezerwacji dziennie. Płatność za spotkanie wymaga połączenia konta Stripe, a część funkcji wymaga abonamentu Google Workspace lub Google One. Harmonogram ustawiasz na komputerze.
Problem zaczyna się, gdy zapisów jest dużo. Wpis w kalendarzu to tytuł i godzina. Nie ma w nim kartoteki, w której zapiszesz, że klientka ma uczulenie na klej albo woli poranki.
Czym różni się kalendarz Google od systemu rezerwacji online?
Kalendarz zarządza Twoim czasem, system rezerwacji zarządza relacją z klientką. Poniższa tabela zestawia to, co opisuje pomoc Google, z tym, co jest w Bookito na produkcji.
| Potrzeba salonu | Harmonogram spotkań Google | Bookito |
|---|---|---|
| Rezerwacja przez klientkę | Tak, strona rezerwacji | Tak, adres bookito.pl/nazwa-salonu, bez konta klientki |
| Zadatek | Płatność po połączeniu Stripe | Zadatek kartą, BLIK lub Przelewy24, nigdy wyższy niż cena usługi |
| Przypomnienia | Do pięciu przypomnień e-mailem | E-mail w cenie planu, SMS jako osobny płatny pakiet, domyślnie wyłączony |
| Karta klientki z notatkami i historią | Nie opisano w pomocy | Tak |
| Lista oczekujących na zwolniony termin | Nie opisano w pomocy | Tak |
| Grafik zespołu | Współgospodarze z tej samej domeny | Plan Max, do 10 osób |
Nieopłacony zadatek w Bookito wygasa po 35 minutach, a okienko wraca do grafiku. Szerzej o tym, jak ustawić zadatek, piszemy w artykule o zadatku za wizytę.
Jak przenieść wizyty i klientki z kalendarza Google do systemu rezerwacji?
Zrób cztery kroki. Najpierw kontakty, potem plik kalendarza, potem przeniesienie, na końcu zmiana linku.
- Wyeksportuj kontakty. Wejdź w Kontakty Google na komputerze, zaznacz kontakty klientek, kliknij Więcej działań, potem Eksportuj i wybierz Google CSV (według pomocy Google).
- Zapisz kalendarz jako plik ICS. W Ustawieniach Kalendarza Google wybierz Importuj/eksportuj i Eksportuj. Dostaniesz plik ICS. Dla opiekuna to materiał źródłowy do historii wizyt, o której zakresie decydujecie razem. Wpisy w kalendarzu to zwykły tekst, więc zakres zależy od tego, jak je opisywałaś.
- Uporządkuj plik CSV. Zostaw cztery kolumny: imię, telefon, e-mail, notatki, a pozostałe usuń. Opiekun podpowie, jak przygotować plik. Więcej o formacie w artykule o przygotowaniu pliku CSV.
- Przenieś dane i zmień link. Opiekun prowadzi przenosiny w Bookito, a Ty potwierdzasz gotowy wynik. Kontakty możesz też wczytać sama z CSV. Wizyty zaplanowane na najbliższe tygodnie wpisujesz do Bookito ręcznie. Gdy komplet jest sprawdzony, podmieniasz link w bio na Instagramie.
Po imporcie przejrzyj listę i popraw literówki w numerach telefonów. Zestawienie dwóch ścieżek (sam CSV i pomoc opiekuna) znajdziesz w tekście import CSV czy przeniesienie z pomocą.
Czy da się pobierać zadatki, korzystając z kalendarza Google?
Da się tylko częściowo. Google pozwala poprosić o płatność za spotkanie po połączeniu konta Stripe. To rozwiązanie nie jest dopasowane do zabiegów, w których zadatek ma być niższy niż cena usługi i wygasać, gdy klientka go nie wpłaci. W Bookito zadatek jest częścią rezerwacji: klientka widzi jego kwotę i zasady odwołania, zanim potwierdzi termin. Pieniądze trafiają na konto Stripe salonu, a Bookito nie pobiera prowizji od rezerwacji. Stripe pobiera własną opłatę operatora płatności.
Jak przejść bez chaosu i gubienia terminów?
Nie kasuj Kalendarza Google w dniu zakładania konta. Trzymaj go przez okres próbny jako kopię, a Bookito prowadź równolegle dla nowych rezerwacji. Okres próbny trwa 30 dni i obejmuje do 30 rezerwacji.
Uprzedź stałe klientki przy najbliższej wizycie, że od teraz umawiacie się przez link. Zaimportowane kontakty nie mają zgody na wiadomości marketingowe (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody). Klientka dostanie więc potwierdzenie i przypomnienie o istniejącej wizycie, ale nie reklamy.
Przy przenosinach z zagranicznego systemu rezerwacji pomoże tekst Vagaro alternatywa dla salonu w Polsce.
Najczęściej zadawane pytania
Czy kalendarz Google wystarczy jako system rezerwacji dla salonu?
Dla jednoosobowego gabinetu z kilkoma klientkami tygodniowo może wystarczyć. Gdy potrzebujesz zadatku, karty klientki, listy oczekujących albo grafiku kilku osób, lepszy będzie system rezerwacji dla salonu.
Czym różni się kalendarz Google od systemu rezerwacji online?
Kalendarz Google organizuje Twój czas i potrafi udostępnić wolne godziny. System rezerwacji dodatkowo prowadzi kartę klientki z historią, pobiera zadatek, wysyła przypomnienia i pilnuje grafiku zespołu.
Jak przenieść wizyty z kalendarza Google do systemu rezerwacji?
Kontakty eksportujesz do CSV, a opiekun przenosi je do Bookito razem z historią wizyt w takim zakresie, w jakim da się ją odczytać z kalendarza. Zapisz kalendarz jako plik ICS i przekaż go opiekunowi. Wizyty zaplanowane na przyszłość wpisz do Bookito ręcznie albo ustal z opiekunem.
Czy da się pobierać zadatki, korzystając z kalendarza Google?
Google pozwala poprosić o płatność za spotkanie po połączeniu konta Stripe. Nie ma tam jednak zadatku z wygasaniem i zasadami odwołania wizyty, które są częścią rezerwacji w Bookito.
Źródła
- Google, Eksportowanie, tworzenie kopii zapasowej i przywracanie kontaktów, odczyt 04.10.2026.
- Google, Eksportowanie wydarzeń z Kalendarza Google (plik ICS), odczyt 04.10.2026.
- Google, Harmonogramy spotkań w Kalendarzu Google, odczyt 04.10.2026.
- Ustawa z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, Dz.U. 2024 poz. 1221, art. 398, odczyt 04.10.2026.
Chcesz sprawdzić to na własnym salonie? Załóż konto w Bookito i umów się z opiekunem na przeniesienie kontaktów.
