Krótka odpowiedź To zależy od tego, ile chcesz przenieść. Jeśli potrzebujesz tylko kontaktów klientów, import CSV zajmie Ci kilka minut i zrobisz go sam. Jeśli chcesz przenieść pełną historię wizyt, notatki i konfigurację usług, to praca ręczna naszego zespołu, którą planujemy indywidualnie i zwykle trwa kilka dni roboczych. Nie podamy Ci sztywnej liczby minut dla pełnej migracji, bo byłoby to nieuczciwe. Każdy salon ma inną bazę, inny system źródłowy i inną ilość danych. Poniżej rozpisujemy ...

Krótka odpowiedź

To zależy od tego, ile chcesz przenieść. Jeśli potrzebujesz tylko kontaktów klientów, import CSV zajmie Ci kilka minut i zrobisz go sam. Jeśli chcesz przenieść pełną historię wizyt, notatki i konfigurację usług, to praca ręczna naszego zespołu, którą planujemy indywidualnie i zwykle trwa kilka dni roboczych.

Nie podamy Ci sztywnej liczby minut dla pełnej migracji, bo byłoby to nieuczciwe. Każdy salon ma inną bazę, inny system źródłowy i inną ilość danych. Poniżej rozpisujemy to dokładnie, żebyś wiedział, czego się spodziewać.

Ścieżka 1: import CSV, kilka minut

Import CSV (/admin/import/csv) jest szybki, bo robisz go sam i przenosi tylko dane kontaktowe.

Jak to przebiega czasowo:

  • eksport klientów ze starego systemu do pliku CSV: kilka minut
  • uporządkowanie pliku (kolumny, polskie znaki, duplikaty): kilka do kilkunastu minut
  • wgranie pliku i mapowanie kolumn w Bookito: kilka minut
  • sprawdzenie próbki klientów: kilka minut

Realnie mieścisz się w kilkunastu minutach, jeśli plik jest już poukładany. To dobra opcja, gdy prowadzisz bazę w Excelu, Kalendarzu Google albo zeszycie i chcesz szybko ruszyć z rezerwacjami. Pamiętaj tylko, że import CSV nie przenosi historii wizyt.

Ścieżka 2: pełna migracja z historią, praca ręczna

Pełna migracja (/admin/import) to inna bajka. Tu przenosimy klientów, usługi, historię wizyt, notatki i pracowników, a z Versum również karnety i pakiety. Robi to człowiek z naszego zespołu, logując się na Twoje konto w starym systemie.

Dlaczego to trwa dłużej i dlaczego nie obiecujemy konkretnej liczby minut:

  • Część systemów (Booksy, Moment.pl, Nakiedy.pl, Treatwell) nie pozwala samodzielnie wyeksportować historii, więc trzeba ją przenosić ręcznie, pozycja po pozycji.
  • Ilość danych bywa bardzo różna. Inaczej wygląda baza solowej kosmetyczki, inaczej baza kilkuosobowego studia z wieloletnią historią.
  • Trzeba zweryfikować dane, dopasować usługi i pracowników, sprawdzić, czy nic się nie rozjechało.

Dlatego mówimy uczciwie: pełną migrację planujemy indywidualnie i zwykle zajmuje ona kilka dni roboczych. Nie obiecujemy "importu w X minut" ani "jednego kliknięcia", bo tak to po prostu nie działa, a nie chcemy obiecywać rzeczy, których nie da się dotrzymać.

Kto co robi

Migracja to współpraca. Poniżej jasny podział, żeby nie było niedomówień.

Co robisz Ty

  • Zakładasz konto w Bookito (14 dni za darmo, bez karty).
  • Przy imporcie CSV: eksportujesz klientów ze starego systemu, porządkujesz plik i wgrywasz go.
  • Przy pełnej migracji: wypełniasz zaszyfrowany formularz z danymi logowania do starego systemu, a jeśli masz 2FA, jesteś pod ręką, żeby je zatwierdzić.
  • Mówisz nam, co jest dla Ciebie najważniejsze (na przykład konkretne notatki czy karnety).
  • Nie kasujesz starego konta, dopóki nie sprawdzisz przeniesionych danych.
  • Po migracji przeglądasz próbkę klientów i wizyt.

Co robimy my

  • Przy pełnej migracji logujemy się na Twoje konto i przenosimy dane ręcznie.
  • Obsługujemy logowanie dwuskładnikowe (2FA), jeśli je masz.
  • Trzymamy dane logowania zaszyfrowane i kasujemy je po zakończeniu.
  • Dopasowujemy usługi, pracowników i historię do struktury Bookito.
  • Dajemy znać, gdy migracja jest gotowa do sprawdzenia.

Jak przyspieszyć swoją migrację

Kilka rzeczy z Twojej strony realnie skraca czas:

  1. Uporządkuj dane, zanim ruszymy. Im czystsza baza, tym mniej poprawek.
  2. Zrób eksport wszędzie, gdzie się da. Jeśli system pozwala pobrać klientów do CSV, zrób to i zachowaj plik jako kopię bezpieczeństwa.
  3. Zbierz dostęp. Miej pod ręką login, hasło i telefon z 2FA do starego systemu.
  4. Powiedz, co jest priorytetem. Jeśli musisz mieć historię konkretnych klientów albo aktywne karnety, zaznacz to od razu.
  5. Nie zwlekaj ze sprawdzeniem. Im szybciej przejrzysz przeniesione dane, tym szybciej domkniemy ewentualne poprawki.

Ile to kosztuje

Migracja jest bezpłatna na każdym planie i to na obu ścieżkach, i przy imporcie CSV, i przy pełnej migracji z pomocą naszego zespołu. Płacisz tylko za sam abonament: Start 89 zł miesięcznie, Solo 149 zł miesięcznie albo Studio 399 zł miesięcznie. Zaczynasz od 14 dni za darmo, bez karty. Bez prowizji od rezerwacji.

Czego się nie spodziewać

Żeby było uczciwie do końca, kilka rzeczy, których nie obiecujemy:

  • Nie obiecujemy sztywnego czasu pełnej migracji "co do minuty".
  • Nie obiecujemy automatycznego importu historii jednym kliknięciem.
  • Nie mamy żadnego SLA ani gwarancji typu "100% danych albo zwrot". Robimy migrację rzetelnie i ręcznie, ale mówimy o tym wprost, a nie sprzedajemy obietnic, których nie da się dotrzymać.

Zacznij od rozmowy

Jeśli chcesz oszacować, ile potrwa Twoja migracja, napisz do nas na pomoc@bookito.pl i podaj, z jakiego systemu przechodzisz oraz mniej więcej ilu masz klientów. Odpowiemy, jak to najlepiej rozegrać.

Załóż darmowe konto →

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.

Przeczytaj również:

Autor Zespół Bookito

Ekspert w dziedzinie zarządzania salonami beauty. Pomagamy właścicielom salonów oszczędzać czas i pieniądze.