Cała migracja w jednej liście Jeśli zbierasz się do przejścia na Bookito, to jest ten artykuł. Zebraliśmy każdy krok migracji: co zrobić przed, w trakcie i po. Idź po kolei i odhaczaj punkty. Dwie rzeczy na start, żeby ustawić oczekiwania uczciwie: - Migracja jest bezpłatna na każdym planie, w obu wariantach. Nie doliczamy nic za przeniesienie danych. - Pełna migracja z pomocą to praca człowieka, planowana indywidualnie (zwykle kilka dni roboczych). Nie jest to "import w kilka minut" ani "jed...

Cała migracja w jednej liście

Jeśli zbierasz się do przejścia na Bookito, to jest ten artykuł. Zebraliśmy każdy krok migracji: co zrobić przed, w trakcie i po. Idź po kolei i odhaczaj punkty.

Dwie rzeczy na start, żeby ustawić oczekiwania uczciwie:

  • Migracja jest bezpłatna na każdym planie, w obu wariantach. Nie doliczamy nic za przeniesienie danych.
  • Pełna migracja z pomocą to praca człowieka, planowana indywidualnie (zwykle kilka dni roboczych). Nie jest to "import w kilka minut" ani "jedno kliknięcie", bo część systemów nie udostępnia eksportu historii i przenosimy ją ręcznie.

Etap 1: Przed migracją (decyzje i przygotowanie)

Wybierz ścieżkę: CSV czy pełna migracja z pomocą

To pierwsza i najważniejsza decyzja. Masz dwie drogi:

Ścieżka Co przenosi Kiedy wybrać
Samodzielny import CSV (/admin/import/csv) Tylko kontakty: imię, telefon, e-mail, notatki Chcesz szybko i sam, bez podawania hasła, wystarczy Ci baza klientów
Pełna migracja z pomocą (/admin/import) Klientów, usługi, historię wizyt, notatki, pracowników Zależy Ci na historii i pełnej konfiguracji, nie masz nic przeciwko dostępowi

Jeśli wahasz się, przeczytaj Import CSV czy migracja z pomocą? Co wybrać.

  • Wiem, którą ścieżkę wybieram
  • Wiem, z jakiego systemu migruję (Booksy, Fresha, Versum, Moment, Nakiedy, Calendesk, Square, Vagaro, Treatwell, Excel, inny)
  • Sprawdziłem, czy mój system pozwala na samodzielny eksport (część, np. Moment.pl, Nakiedy.pl i Treatwell, wymaga pełnej migracji z pomocą)

Załóż konto w Bookito

  • Rejestracja i uruchomienie 14 dni za darmo (bez karty kredytowej)
  • Wybór planu na później: Start (89 zł/mc), Solo (149 zł/mc, z asystentką głosową Anią gdy masz zajęte ręce) albo Studio (399 zł/mc, mały zespół, do 3 lokali)

Przygotuj dane w starym systemie

Jeśli idziesz ścieżką CSV:

  • Eksport klientów do pliku CSV z obecnego systemu, na przykład:
    • Booksy: Klienci → menu trzy kropki → Eksportuj
    • Fresha: Clients → Options → Export
    • Versum: Klienci → Eksportuj do CSV/XLS
    • Calendesk: Klienci → Eksport
    • Square: Customers → Directory → Export
    • Vagaro: Customers → Export
  • Przejrzenie pliku: usunięcie oczywistych duplikatów, uzupełnienie brakujących telefonów
  • Sprawdzenie kolumn (imię, telefon, e-mail, notatki) - pomaga Jak przygotować plik CSV

Jeśli idziesz ścieżką pełnej migracji z pomocą:

  • Przygotowanie loginu i hasła do starego systemu
  • Sprawdzenie, czy masz włączone 2FA (jeśli tak, obsłużymy je w trakcie, nie musisz go wyłączać)

Etap 2: W trakcie migracji (przeniesienie danych)

Uruchom import lub formularz

  • Ścieżka CSV: Ustawienia → Import i migracja → Import CSV (/admin/import/csv), wgranie pliku i zmapowanie kolumn
  • Ścieżka z pomocą: Ustawienia → Import i migracja (/admin/import), wypełnienie zaszyfrowanego formularza (login, hasło, opcjonalnie 2FA)

Przy pełnej migracji dane logowania lecą do nas po HTTPS, leżą u nas zaszyfrowane i są kasowane po zakończeniu. Więcej: Bezpieczeństwo migracji i dane logowania.

Poczekaj na przeniesienie

  • Przy CSV import jest od ręki
  • Przy pełnej migracji z pomocą przenosimy dane ręcznie i dajemy znać, gdy gotowe (zwykle kilka dni roboczych)

Pamiętaj, czego migracja nie obejmuje: haseł klientów (w Bookito klient rezerwuje bez konta), wewnętrznych flag starego systemu oraz integracji zewnętrznych jak kasa fiskalna, którą podłączasz na nowo.

Etap 3: Po migracji (weryfikacja i konfiguracja)

Sprawdź przeniesione dane

  • Przejrzenie losowo kilkunastu klientów, czy dane się zgadzają
  • Sprawdzenie telefonów i e-maili (to one napędzają powiadomienia)
  • Uzupełnienie ważnych notatek, jeśli czegoś brakuje

Ustaw usługi, godziny i zadatki

  • Lista usług z czasami trwania i cenami
  • Godziny otwarcia i grafiki pracowników
  • Zasady zadatków, jeśli ich używasz
  • Sprawdzenie danych salonu widocznych dla klienta (nazwa, adres jeśli stacjonarny, opis)

Przetestuj rezerwację

  • Wejście we własny link rezerwacyjny jako klient
  • Testowa rezerwacja od początku do końca
  • Sprawdzenie, czy przychodzi powiadomienie i czy termin ląduje w kalendarzu

Podmień link rezerwacyjny

Twój link Bookito jest osobny od starego systemu, więc podmieniasz go dopiero, gdy wszystko działa. Robisz to wszędzie naraz:

  • Bio na Instagramie i TikToku
  • Wizytówka w Google (Profil Firmy)
  • Strona www i stopka maili
  • Upewnienie się, że w danym momencie tylko jeden system przyjmuje nowe rezerwacje (inaczej ryzykujesz podwójne rezerwacje)

Szczegóły bezbolesnego przełączenia: Migracja bez przestoju.

Poinformuj klientów (opcjonalnie)

  • Krótki wpis na story albo wiadomość do stałych klientów, że rezerwujesz przez nowy link (bez straszenia słowem "migracja")

Przykład komunikatu (numer w przykładzie jest zmyślony): "Od teraz rezerwacje prowadzimy w nowym systemie, link w bio. W razie pytań dzwoń: 000 000 000."

Zrezygnuj ze starego systemu

  • Zostawienie starego konta na chwilę jako podgląd i archiwum
  • Rezygnacja ze starego systemu, gdy masz pewność, że wszystko działa na Bookito
  • Podłączenie na nowo integracji, których migracja nie obejmuje (na przykład kasa fiskalna)

Warto pamiętać: baza jest Twoja

Twoja baza klientów to własność salonu, a nie platformy. Masz prawo ją przenieść (Art. 20 RODO), a z Bookito w każdej chwili wyeksportujesz dane, więc nie wpadasz w żaden vendor lock-in. Więcej: RODO a przeniesienie bazy klientów.

Najczęstsze pytania

Od czego zacząć, jeśli mam mało czasu?

Od decyzji CSV czy pełna migracja i od założenia konta. Resztę robisz spokojnie, bo stary system działa aż do podmiany linku.

Czy stracę historię wizyt?

Przy imporcie CSV przenosisz tylko kontakty. Przy pełnej migracji z pomocą przenosimy też historię, o ile stary system ją udostępnia. Więcej: Czy stracę historię wizyt.

Ile to trwa?

CSV jest od ręki. Pełna migracja z pomocą to zwykle kilka dni roboczych. Szczegóły: Ile trwa migracja.

Mam kilka salonów, co wtedy?

Każdy lokal przenosimy osobno i łączymy w jednym panelu na planie Studio (do 3 lokali). Więcej: Migracja gdy masz kilka lokali.

Krótko na koniec

Migracja to trzy etapy: przygotowanie i wybór ścieżki, przeniesienie danych, a potem weryfikacja, konfiguracja i spokojna podmiana linku. Idź po tej liście punkt po punkcie, a przejdziesz na Bookito bez chaosu i bez przestoju.

Utknąłeś na którymś kroku? Napisz na pomoc@bookito.pl, opisz z jakiego systemu migrujesz i ile masz klientów, a pomożemy ułożyć plan.

Załóż darmowe konto →

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.

Przeczytaj również:

Autor Zespół Bookito

Ekspert w dziedzinie zarządzania salonami beauty. Pomagamy właścicielom salonów oszczędzać czas i pieniądze.