Przechodzisz z Versum? Karnety i pakiety przeniesiemy Versum to solidny polski system, więc jeśli myślisz o zmianie, prawdopodobnie chodzi o coś konkretnego: chcesz niższy koszt, prostszą obsługę, zadatki przez BLIK albo asystentkę głosową, która odbiera telefon, kiedy masz zajęte ręce. Cokolwiek Cię tu przywiodło, kluczowe pytanie brzmi: czy dane przejdą razem z Tobą. Przejdą. I co ważne przy Versum, przeniesiemy nie tylko klientów, ale też karnety i pakiety, notatki oraz zgody. To mocny pun...
Przechodzisz z Versum? Karnety i pakiety przeniesiemy
Versum to solidny polski system, więc jeśli myślisz o zmianie, prawdopodobnie chodzi o coś konkretnego: chcesz niższy koszt, prostszą obsługę, zadatki przez BLIK albo asystentkę głosową, która odbiera telefon, kiedy masz zajęte ręce. Cokolwiek Cię tu przywiodło, kluczowe pytanie brzmi: czy dane przejdą razem z Tobą.
Przejdą. I co ważne przy Versum, przeniesiemy nie tylko klientów, ale też karnety i pakiety, notatki oraz zgody. To mocny punkt tej migracji, bo karnety to realne pieniądze i zobowiązania wobec klientów, których nie chcesz zgubić.
Versum ma wbudowany eksport bazy
To ułatwia sprawę. W panelu Versum wchodzisz w sekcję Klienci i wybierasz opcję Eksportuj do CSV lub XLS. Dostajesz plik z bazą kontaktów, który możesz wgrać do Bookito samodzielnie.
Masz dwie ścieżki, obie w panelu Bookito pod Ustawienia, potem Import i migracja.
Ścieżka 1: samodzielny import CSV (kontakty)
Eksportujesz klientów z Versum do CSV, a potem wgrywasz plik w Bookito pod adresem /admin/import/csv. Mapujesz kolumny: imię, telefon, e-mail, notatki jeśli są w pliku. Robisz to sam w kilkanaście minut. Ta ścieżka przenosi dane kontaktowe, ale nie historię wizyt ani karnetów.
Ścieżka 2: pełna migracja z pomocą (concierge)
Jeśli chcesz przenieść karnety, pakiety, historię wizyt i konfigurację usług, wybierz pełną migrację pod adresem /admin/import. Wypełniasz zaszyfrowany formularz z loginem i hasłem do Versum (opcjonalnie kod 2FA). Nasz zespół loguje się na Twoje konto i przenosi wszystko ręcznie.
Powiedzmy to wprost: to praca człowieka, planowana indywidualnie i zwykle zajmuje kilka dni roboczych. Nie ma tu "jednego kliknięcia" ani "importu w kilka minut". Karnety i pakiety wymagają szczególnej uwagi, bo trzeba je odwzorować tak, żeby saldo każdego klienta się zgadzało co do jednej wizyty.
Co się przeniesie z Versum
| Element | Przenosimy? |
|---|---|
| Klienci (imię, telefon, e-mail) | Tak |
| Karnety i pakiety | Tak, w ścieżce concierge |
| Notatki i zgody | Tak |
| Historia wizyt | Tak, w ścieżce concierge (ręcznie) |
| Usługi i cennik | Tak, w ścieżce concierge (ręcznie) |
| Pracownicy i grafik | Tak |
| Hasła klientów | Nie (w Bookito klient rezerwuje bez konta) |
| Integracja z kasą fiskalną | Nie, podłączasz na nowo |
Zgody klientów to często pomijana rzecz, a przy Versum przenosimy je razem z notatkami. Dzięki temu nie zaczynasz od zera z formularzami RODO i zgodami marketingowymi.
Dlaczego karnety to sedno migracji z Versum
Salony, które korzystają z Versum, bardzo często sprzedają karnety i pakiety zabiegów. To jednocześnie Twój przychód wzięty z góry i Twoje zobowiązanie: klient zapłacił za dziesięć wejść, wykorzystał cztery, zostaje mu sześć. Gdyby migracja gubiła te salda, mógłbyś stracić zaufanie klientów albo dopłacać z własnej kieszeni.
Dlatego w ścieżce concierge odwzorowujemy karnety i pakiety ręcznie, sprawdzając salda. To nie jest zautomat, tylko dokładna, uważna robota. Właśnie dlatego planujemy ją indywidualnie i nie ściskamy w nierealne "kilka minut".
Ile trwa i czy będzie przestój
Sam import CSV z kontaktami zrobisz od ręki. Pełna migracja z karnetami to kwestia kilku dni roboczych, w zależności od tego, ilu masz klientów i jak rozbudowane są pakiety. Termin ustalamy razem.
Nie musisz robić twardego przełączenia z dnia na dzień. Przez okres przejściowy możesz działać na Versum i Bookito równolegle, a stary system wyłączyć dopiero wtedy, gdy w Bookito wszystko będzie sprawdzone.
Bezpieczeństwo i RODO
Dane logowania do Versum, które podajesz przy migracji concierge, przesyłamy przez HTTPS, szyfrujemy w bazie i kasujemy po zakończeniu przenoszenia. Nie zostają u nas.
Zgodnie z artykułem 20 RODO Twoja baza klientów należy do Ciebie i masz prawo ją przenieść. W Bookito nie zamykamy Cię na stałe: w każdej chwili wyeksportujesz swoje dane, więc żadnego vendor lock-in.
Checklista migracji z Versum
- Sprawdź w Versum, ilu masz aktywnych klientów i ile żywych karnetów
- Wyeksportuj bazę: Klienci, Eksportuj do CSV lub XLS
- Załóż konto w Bookito (14 dni za darmo, bez karty)
- Wybierz ścieżkę: sam CSV czy pełna migracja z karnetami
- Dla CSV: wgraj plik w
/admin/import/csvi zmapuj kolumny - Dla pełnej migracji: wypełnij zaszyfrowany formularz w
/admin/import - Po przeniesieniu sprawdź salda kilku karnetów, czy się zgadzają
- Zrób testową rezerwację z widoku klienta
Najczęstsze pytania
Czy karnety naprawdę przejdą z saldami?
Tak, w ścieżce concierge. Odwzorowujemy karnety i pakiety ręcznie i sprawdzamy salda, żeby liczba pozostałych wejść u każdego klienta się zgadzała.
Import CSV przeniesie karnety?
Nie. Samodzielny import CSV to tylko dane kontaktowe. Karnety, pakiety i historia idą wyłącznie ścieżką pełnej migracji z pomocą naszego zespołu.
Ile to kosztuje?
Migracja jest bezpłatna na każdym planie, obie ścieżki. Płacisz tylko za abonament: Start 89 zł, Solo 149 zł albo Studio 399 zł miesięcznie, po 14 dniach za darmo.
Czy zgody klientów też przenosicie?
Przy Versum tak. Razem z notatkami przenosimy zgody, więc nie musisz zbierać ich od nowa.
Zacznij migrację z Versum
Załóż konto, wyeksportuj bazę i zdecyduj, czy wgrywasz sam CSV, czy chcesz pełną migrację z karnetami. Przy pakietach warto skorzystać z pomocy, żeby salda były pewne. Pisz do nas na pomoc@bookito.pl.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.
Przeczytaj również:
