Versum alternatywa: jak przenieść klientki i co zrobić z karnetami

AIda i nowe usługi AI są w wersji beta. Proponowane pule i stawki użycia nie są aktywnym cennikiem; przyszła opłata wymaga jawnej ceny i limitu oraz wcześniejszej akceptacji. Zwykła praca w panelu nie zużywa puli AI.

Najważniejsze informacje

  • Strona Versum podaje, że 31 stycznia 2022 zakończyła się sprzedaż systemu, a jej zakończenie nie ma wpływu na działanie systemu u obecnych klientów. Nowe konta nie powstają, a strona kieruje do Booksy Biz (odczyt 04.10.2026).
  • Pomoc Versum: dane wprowadzone do systemu można wyeksportować do pliku csv, xlsx, xls lub ods. Eksport zlecasz przez formularz w centrum pomocy, a dane wysyła biuro obsługi na polecenie administratora.
  • Ceny Versum sprawdź na swojej fakturze lub w panelu. Nie podajemy ich, bo cennik nie jest publicznie dostępny na sprawdzonych stronach.
  • Przenosiny prowadzi opiekun: klientki z danymi kontaktowymi, historia wizyt, notatki i lista usług z cenami i czasem trwania. Ty potwierdzasz gotowy wynik. Salda karnetów, pakietów i zgód ustalasz z opiekunem osobno.
  • Oba systemy możesz prowadzić równolegle w okresie próbnym: 30 dni, do 30 rezerwacji.

Versum alternatywa to pytanie, które zadają głównie salony z istniejącym kontem: według strony Versum sprzedaż systemu zakończyła się 31 stycznia 2022, a obecnych klientów to nie dotyczy. Zmiana zaczyna się od zamówienia eksportu danych. W Bookito opiekun przeniesie klientki z kontaktami, historią wizyt, notatkami i listą usług, a karnety i pakiety ustalasz z nim osobno.

Jak przenieść salon z Versum do innego systemu rezerwacji?

Zaplanuj to w czterech blokach: eksport, kopia, przeniesienie, salda. Eksport zlecasz u Versum, kopię trzymasz u siebie, przeniesienie prowadzi opiekun w Bookito, a salda karnetów ustalasz z nim osobno.

  1. Wejdź w centrum pomocy Versum i wyślij formularz z prośbą o eksport danych. Dane wysyła biuro obsługi na polecenie administratora konta.
  2. Poproś o pliki z klientami, usługami, wizytami i sprzedażą w formacie csv lub xlsx. Zapisz je w dwóch miejscach.
  3. Przekaż pliki opiekunowi. Jeśli wczytujesz same kontakty, zostaw w liście klientów cztery kolumny (imię, telefon, e-mail, notatki) i zapisz jako CSV.
  4. Załóż konto w Bookito. Opiekun przenosi klientki, historię wizyt, notatki i usługi, ustawia godziny, a Ty sprawdzasz wynik przed publikacją. Nic nie trafia na żywo bez Twojego potwierdzenia.

W Versum część przenoszonych danych jest zapisana w kilku miejscach: w kartotece klienta, w historii wizyt i w sprzedaży. Co dokładnie dostaniesz w eksporcie, ustalisz z biurem obsługi. Podobny proces opisujemy dla Kalendarza Google i Nakiedy.pl.

Czy karnety i pakiety klientek da się przenieść z Versum?

Salda karnetów i pakietów ustalasz z opiekunem osobno, bo nie obiecujemy ich przeniesienia z góry. Przed zmianą zrób arkusz: klientka, nazwa karnetu, liczba wejść zakupionych, liczba wykorzystanych, data ważności. Potem uzgodnij z opiekunem, jak je honorować w nowym systemie, na przykład w notatce klientki.

Karnet to Twoje zobowiązanie wobec klientki. Zanim zamkniesz Versum, upewnij się, że każda klientka z saldem ma je zapisane poza systemem.

Co przenosi opiekun z Versum do Bookito, a co ustalacie osobno?

Element W Bookito
Klientki: imię, telefon, e-mail Przenosi opiekun (albo sam wczytujesz CSV w panelu)
Notatki do klientek Przenosi opiekun
Karnety i pakiety (salda) Ustalasz z opiekunem. Spisz saldo każdej klientki w arkuszu
Historia wizyt Przenosi opiekun, Ty potwierdzasz wynik
Zgody RODO i marketingowe Nie zakładaj, że zgody przechodzą. Zbierz je w formularzach Bookito
Usługi, ceny i czas trwania Przenosi opiekun, Ty potwierdzasz
Stany magazynowe Brak importu

Po stronie zgód ważny jest art. 398 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej: informację handlową, w tym marketing bezpośredni, wysyłasz przez telekomunikacyjne urządzenia końcowe (SMS, komunikatory) tylko za uprzednią zgodą odbiorcy. Przypomnienie o istniejącej wizycie nie jest marketingiem. Sprawdź tekst ustawy i skonsultuj swoją sytuację z prawnikiem. Dokładniej opisujemy to w artykule co przenosimy, a czego nie.

Ile kosztuje Versum i czy warto je zmienić?

Cenę Versum znajdziesz na swojej fakturze albo w panelu konta. Publiczny cennik nie jest dostępny na stronie, którą sprawdziliśmy, więc nie podajemy kwot. Czy zmieniać, to zależy od tego, czego Ci dziś brakuje.

W Bookito Go kosztuje 199 zł netto miesięcznie (do 3 osób świadczących usługi, jeden lokal), a Max 399 zł netto miesięcznie (do 10 osób i jednego lokalu). Dostajesz stronę rezerwacji pod adresem bookito.pl/nazwa-salonu, zadatek online (karta, BLIK, Przelewy24), asystentkę AI odbierającą nieodebrane telefony po przekierowaniu oraz kartę klientki. Bookito nie pobiera prowizji od rezerwacji. Sprawdź też wypowiedzenie umowy w Versum: okres, termin i to, jak długo masz dostęp do danych po rozwiązaniu. Szczegóły ścieżek przeniesienia są w przewodniku po migracji.

Jeśli prowadzisz kilka lokali, zobacz tekst system rezerwacji dla kilku salonów.

Najczęściej zadawane pytania

Jak przenieść salon z Versum do innego systemu rezerwacji?

Zamów eksport przez formularz w centrum pomocy Versum i przekaż go opiekunowi w Bookito. Przenosi on klientki z kontaktami, historię wizyt, notatki i listę usług, a Ty potwierdzasz gotowy wynik.

Czy karnety i pakiety klientek da się przenieść z Versum?

Salda karnetów ustalasz z opiekunem osobno, bo nie obiecujemy ich przeniesienia z góry. Zapisz je w arkuszu i uzgodnij, jak je honorować, na przykład w notatce klientki.

Ile kosztuje Versum i czy warto je zmienić?

Cenę sprawdź na fakturze lub w panelu Versum. Bookito kosztuje 199 zł netto miesięcznie (Go) albo 399 zł netto miesięcznie (Max). Zmiana ma sens, gdy potrzebujesz własnej strony rezerwacji, zadatku online lub asystentki AI.

Czy z Versum można wyeksportować historię wizyt?

Pomoc Versum mówi, że wszystkie dane wprowadzone do systemu można wyeksportować do plików csv, xlsx, xls lub ods. Eksport zlecasz przez formularz w centrum pomocy. Dane o wizytach przekazujesz opiekunowi w Bookito, który przenosi historię wizyt, a Ty potwierdzasz gotowy wynik.

Źródła

Chcesz zacząć od kontaktów? Załóż konto w Bookito i umów się z opiekunem na przeniesienie klientek.

Udostępnij

Kategoria O Bookito

Tagi versum, migracja, karnety, pakiety, eksport klientek

Autor

Zespół Bookito

Piszemy o rezerwacjach, zadatkach i prowadzeniu salonu. Poznaj nas

Wszystkie artykuły