System rezerwacji dla kilku salonów wybierasz po tym, czy obsługuje wiele lokali na jednym koncie i czy możesz przenosić je po kolei. Migrację zaczynasz od pilotażu w jednym lokalu, a pozostałe przełączasz dopiero po jego sprawdzeniu. W Bookito limit planu Max to jednego lokalu.
Najważniejsze informacje
- Plan Max kosztuje 399 zł netto miesięcznie i obejmuje do 10 osób oraz jednego lokalu. Dodatkowe lokalizacje i nietypową skalę wyceniamy indywidualnie przed aktywacją.
- Opiekun migracji przenosi klientki z kontaktami, historię wizyt, notatki i cennik, a Ty potwierdzasz wynik. Samodzielny import CSV obejmuje tylko kontakty.
- Każdy lokal przenosisz osobno, bo w starym systemie często ma osobną bazę, grafik i cennik.
- Zacznij od jednego lokalu jako pilotażu. Pozostałe przełączaj po jego sprawdzeniu.
- Przed decyzją poproś opiekuna o potwierdzenie, jak na Twoim koncie działa wspólna baza klientek i wybór lokalu przez klientkę.
Jaki system rezerwacji wybrać dla kilku salonów jednej marki?
Wybierz taki, który ma limit lokali odpowiadający Twojej sieci i pozwala przełączać je po kolei. Bookito w planie Max obejmuje jednego lokalu, a większe sieci omawiasz indywidualnie przez kontakt. Przed wyborem zapytaj dostawcę o pięć rzeczy:
- Ile lokali obejmuje plan i ile osób?
- Czy lokale mają osobne grafiki, godziny i cenniki?
- Czy baza klientek jest wspólna, czy osobna per lokal?
- Czy klientka wybiera lokal przy rezerwacji?
- Czy możesz przełączać lokale po kolei, a nie wszystkie naraz?
Funkcja kilku salonów na jednym koncie jest nowa w Bookito (stan na 4 października 2026). Dlatego odpowiedzi na dwa środkowe pytania potwierdź z opiekunem na swoim koncie, zamiast zakładać je z tego artykułu.
Jak przenieść kilka lokali do nowego systemu naraz?
Nie naraz. Kilka lokali przenosisz po kolei, jako osobne przeniesienia na jednym koncie. W starym systemie każdy lokal bywa osobnym kontem, więc nie ma jednego eksportu dla wszystkich. Dla każdego lokalu zrób osobny eksport kontaktów do pliku CSV i osobny test.
Harmonogram do skopiowania:
| Etap | Co robisz | Kryterium przejścia dalej |
|---|---|---|
| 1. Ustalenia | Zbierasz dane per lokal: pracownicy, usługi, ceny, godziny, zasady zadatku | lista gotowa dla każdego lokalu |
| 2. Pilot | Wybierasz jeden lokal, wgrywasz kontakty, ustawiasz grafik, robisz testową rezerwację | test przeszedł, losowe 15 klientek się zgadza |
| 3. Przełączenie pilota | Podmieniasz link pilota w bio, na stronie i w wizytówce Google | tydzień pracy bez problemów |
| 4. Lokal drugi | Powtarzasz kroki 2 i 3 dla kolejnego lokalu | jak wyżej |
| 5. Lokal trzeci | Powtarzasz | jak wyżej |
| 6. Wypowiedzenia | Wypowiadasz stary system lokal po lokalu, po sprawdzeniu regulaminu | brak przyszłych wizyt w starym |
Tygodnie rozkładasz sam. Pamiętaj o okresie próbnym: trwa 30 dni i obejmuje do 30 rezerwacji, więc przy kilku lokalach rozpisz test na początku.
Co ustalić na starcie dla każdego lokalu?
- Pracownicy. Kto pracuje w którym lokalu, a kto między dwoma.
- Usługi i ceny. Czy są takie same, czy różne. Cennik ze starego systemu przepisujesz, opiekun pomaga.
- Godziny otwarcia. Osobno dla każdego punktu.
- Baza klientek. Czy klientka jednego salonu ma być widoczna w drugim. To decyzja organizacyjna, którą ustalasz z opiekunem przed wgraniem plików.
- Zadatki. Czy zasady są wspólne, czy różne per lokal.
Czy baza klientek może być wspólna dla wszystkich salonów?
Może być wspólna, jeśli prowadzisz je w jednej firmie i tak chcesz pracować. W pliku CSV ta sama klientka z dwóch lokali pojawi się dwa razy, więc przed wgraniem usuń duplikaty po telefonie i e-mailu. Jak działa wspólna karta w Bookito na Twoim koncie, potwierdź z opiekunem przed migracją.
Przykład: dwa lokale w Booksy
Masz salon w centrum i drugi na osiedlu, oba w Booksy jako osobne konta. Kolejność:
- Wysyłasz dwa osobne wnioski o eksport danych do Booksy, po jednym z adresu właściciela każdego konta. Według pomocy Booksy realizacja trwa do 5 dni roboczych.
- Zakładasz konto Bookito na planie Max i ustawiasz oba lokale.
- Przenosisz lokal w centrum jako pilota.
- Po tygodniu bez problemów przenosisz lokal na osiedlu.
- Sprawdzasz oba grafiki i robisz testową rezerwację na każdy lokal.
- Wypowiadasz Booksy lokal po lokalu, po sprawdzeniu okresu wypowiedzenia.
Szczegóły przełączenia opisaliśmy w poradniku migracja bez przestoju.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki system rezerwacji wybrać dla kilku salonów jednej marki?
Taki, który obsługuje wiele lokali na jednym koncie i pozwala przełączać je po kolei. W Bookito plan Max obejmuje jednego lokalu, a większe sieci ustalasz przez kontakt. Poproś o potwierdzenie szczegółów na własnym koncie.
Czy klientka może rezerwować wizytę w różnych lokalach jednej sieci?
Zależy od konfiguracji konta i dostawcy. Zapytaj opiekuna, czy klientka wybiera lokal przy rezerwacji i czy dostaje jeden link dla całej sieci. Nie zakładaj odpowiedzi z góry.
Jak przenieść kilka lokali do nowego systemu naraz?
Nie naraz. Wybierz jeden lokal jako pilota, sprawdź go, a potem przełączaj kolejne. Dla każdego lokalu zrób osobny eksport kontaktów i osobny test.
Czy baza klientek może być wspólna dla wszystkich salonów?
Może, jeśli to jedna firma i jedna marka. Przed wgraniem usuń duplikaty między plikami z różnych lokali. Sposób pracy ze wspólną kartą potwierdź z opiekunem.
Źródła
Co dalej?
Ogólny schemat przenoszenia opisaliśmy w tekście jak przenieść dane klientów do nowego systemu, listę punktów w checkliście migracji, a rozwój od jednego stanowiska do zespołu w artykule od 1 stanowiska do 5 pracowników.
Chcesz zacząć od pilota w jednym lokalu? Załóż konto i zgłoś się do opiekuna migracji.
