Kilka lokali to kilka źródeł danych Kiedy prowadzisz jeden salon, migracja jest prosta: jedno konto w starym systemie, jeden eksport, jedno przeniesienie. Przy dwóch albo trzech lokalach robi się ciekawiej, bo najczęściej każdy z nich ma osobną bazę klientów, osobny grafik i czasem inny zestaw usług czy cen. Dobra wiadomość jest taka, że to się porządnie układa. Dane z każdego lokalu przenosimy osobno, a potem łączymy je w jednym panelu Bookito, żebyś zarządzał całą siecią z jednego miejsca. ...
Kilka lokali to kilka źródeł danych
Kiedy prowadzisz jeden salon, migracja jest prosta: jedno konto w starym systemie, jeden eksport, jedno przeniesienie. Przy dwóch albo trzech lokalach robi się ciekawiej, bo najczęściej każdy z nich ma osobną bazę klientów, osobny grafik i czasem inny zestaw usług czy cen.
Dobra wiadomość jest taka, że to się porządnie układa. Dane z każdego lokalu przenosimy osobno, a potem łączymy je w jednym panelu Bookito, żebyś zarządzał całą siecią z jednego miejsca. Poniżej, jak to wygląda i co warto ustalić na starcie.
Plan Studio obsługuje wiele lokalizacji
Wielolokalowość jest częścią planu Studio (399 zł miesięcznie, 3990 rocznie). Studio jest pomyślany pod mały zespół i obsługuje do 3 lokali w jednym koncie. Jeśli masz dwa albo trzy salony, to jest plan dla Ciebie.
Dla porządku: nie ma osobnego planu "Enterprise" ani "Multi" z nieograniczoną liczbą lokali. Studio z limitem do 3 lokalizacji to nasz najwyższy plan. Jeśli masz więcej niż trzy punkty, napisz na pomoc@bookito.pl, pogadamy o Twoim przypadku, ale nie obiecujemy funkcji, których dziś nie ma.
Jak w każdym planie, 14 dni testujesz za darmo, bez karty, a sama migracja jest bezpłatna.
Dane z każdego lokalu przenosimy osobno
Nie ma jednego magicznego eksportu, który wyssie wszystkie Twoje salony naraz, zwłaszcza jeśli w starym systemie każdy lokal był osobnym kontem. Dlatego podchodzimy do tego lokal po lokalu.
Dla każdego punktu wybierasz tę samą ścieżkę co przy pojedynczym salonie:
- Samodzielny import CSV (
/admin/import/csv) jeśli chcesz przenieść tylko kontakty. Robisz osobny eksport z każdego lokalu i wgrywasz je po kolei, przypisując do właściwej lokalizacji. - Pełna migracja z pomocą (
/admin/import) jeśli chcesz przenieść też historię wizyt, usługi, notatki i pracowników. Wtedy dla każdego lokalu podajesz w zaszyfrowanym formularzu dane logowania do jego konta w starym systemie, a my przenosimy dane ręcznie.
Pełna migracja to praca człowieka, planowana indywidualnie. Przy kilku lokalach naturalnie zajmuje więcej czasu niż przy jednym, bo to po prostu kilka osobnych przeniesień. Nie obiecujemy "importu w kilka minut", zwłaszcza że część systemów w ogóle nie udostępnia eksportu historii i wszystko robimy z ręki.
Łączymy wszystko w jednym panelu
Po przeniesieniu każdy lokal jest osobną lokalizacją w Twoim jednym koncie Bookito. Logujesz się raz i widzisz całą sieć. Klient rezerwując wybiera lokal, do którego chce przyjść, a Ty w panelu ogarniasz grafiki wszystkich punktów bez przełączania się między kontami.
To jest sedno przewagi jednego panelu: koniec z osobnym logowaniem do każdego salonu. Wszystko w jednym miejscu, z jednym linkiem rezerwacyjnym, w którym klient wybiera lokalizację.
Co ustalić na starcie
Zanim ruszymy z migracją sieci, warto poukładać w głowie kilka rzeczy. To oszczędza późniejszego bałaganu.
Podział pracowników na lokale
Ustal, kto pracuje w którym punkcie. Część osób może pracować tylko w jednym lokalu, a część kursować między dwoma. Warto od razu wiedzieć, kogo przypisać gdzie, żeby grafiki od początku były poprawne.
Usługi i ceny per lokal
Sprawdź, czy usługi i ceny są takie same we wszystkich salonach, czy się różnią. Załóżmy, że strzyżenie w lokalu w centrum kosztuje więcej niż na osiedlu. Jeśli tak, ustalmy to na starcie, żeby każdy lokal miał swój właściwy cennik, a nie jeden uśredniony dla całej sieci.
Godziny otwarcia per lokal
Każdy punkt może mieć inne godziny. Jeden otwarty od 9, drugi od 11, jeden pracuje w soboty, drugi nie. Zbierz te informacje dla każdego lokalu osobno.
Wspólna czy osobna baza klientów
Zastanów się, czy klient jednego salonu ma być widoczny w drugim, czy bazy mają zostać rozdzielone. To zależy od tego, jak działa Twoja sieć. Powiedz nam, jak chcesz to mieć, a ustawimy migrację pod ten wybór.
Zadatki i płatności per lokal
Jeśli w różnych punktach masz różne zasady zadatków, zapisz to. Każdy lokal może mieć własne ustawienia.
Przykładowy plan migracji dwóch lokali
Załóżmy, że masz salon w centrum i drugi na osiedlu, oba w Booksy jako osobne konta. Kolejność mogłaby wyglądać tak:
- Zakładasz jedno konto Bookito na planie Studio (14 dni za darmo).
- Ustalasz z nami podział: pracownicy, usługi, ceny i godziny dla obu lokali.
- Przenosimy lokal w centrum: eksport klientów z Booksy, a historię i usługi ręcznie w ramach pełnej migracji.
- Przenosimy lokal na osiedlu w ten sam sposób, jako osobną lokalizację.
- Sprawdzasz oba grafiki w jednym panelu i robisz testową rezerwację na każdy lokal.
- Podmieniasz linki rezerwacyjne w bio i wizytówkach obu salonów, dopiero gdy wszystko gra.
Najczęstsze pytania
Ile lokali obsługuje Bookito?
Plan Studio obsługuje do 3 lokali w jednym koncie. To nasz najwyższy plan.
Czy każdy lokal ma osobny grafik?
Tak. Każda lokalizacja ma swój grafik, swoich pracowników, swoje godziny i może mieć własny cennik. Zarządzasz nimi z jednego panelu.
Czy klient sam wybiera lokal przy rezerwacji?
Tak. W procesie rezerwacji klient wskazuje lokalizację, do której chce przyjść.
Czy muszę przenosić wszystkie lokale naraz?
Nie musisz. Możesz przenieść jeden, sprawdzić, że działa, a potem dołożyć kolejny. Radzimy jednak przełączać ruch dopiero, gdy dany lokal jest gotowy.
Czy migracja kilku lokali jest droższa?
Nie. Migracja jest bezpłatna niezależnie od liczby lokali. Płacisz tylko abonament Studio.
Krótko na koniec
Migracja sieci salonów to nie jedno wielkie przeniesienie, tylko kilka porządnych, osobnych przeniesień, które łączymy w jednym koncie na planie Studio (do 3 lokali). Klucz to ustalić na starcie podział pracowników, usług, cen i godzin per lokal. Wtedy każdy punkt od początku działa poprawnie, a Ty zarządzasz całością z jednego miejsca.
Prowadzisz kilka salonów i chcesz je przenieść? Napisz na pomoc@bookito.pl z liczbą lokali i systemem, z którego korzystasz, a ułożymy plan.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.
Przeczytaj również:
