KSeF dla JDG od kiedy? Obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur obejmuje jednoosobowe firmy od 1 kwietnia 2026 roku. Wyjątek mają firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie: mogą wystawiać faktury poza KSeF do 31 grudnia 2026 roku. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek dotyczy wszystkich.
Najważniejsze informacje
- Obowiązek KSeF dla większości firm, także jednoosobowych, zaczął się 1 kwietnia 2026 roku. Od 1 lutego 2026 objął firmy z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 roku.
- Do 31 grudnia 2026 możesz wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu wartość sprzedaży z podatkiem na fakturach nie przekracza 10 000 zł. Po przekroczeniu limitu fakturę, która go przekroczyła, i wszystkie następne wystawiasz w KSeF.
- Do limitu wlicza się tylko faktury, które trzeba wystawić w KSeF. Faktury dla osób prywatnych (konsumentów) nie są objęte obowiązkiem i do limitu się nie wliczają.
- Od 1 stycznia 2027 roku wyjątek dla małej sprzedaży wygasa. Kary za błędy w KSeF są odroczone do 1 stycznia 2027 roku.
- Bookito nie wystawia dziś faktur w KSeF.
KSeF dla JDG: od kiedy musisz wystawiać faktury w systemie?
Od 1 kwietnia 2026 roku, chyba że mieścisz się w wyjątku dla małej sprzedaży. Według oficjalnego serwisu KSeF obowiązek zaczął się 1 lutego 2026 roku dla firm, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 mln zł z VAT, a 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych. Serwis biznes.gov.pl podaje, że obowiązek obejmuje także podatników zwolnionych z VAT.
| Data | Kogo dotyczy |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł z VAT w 2024 roku |
| 1 kwietnia 2026 | Pozostałe firmy, w tym jednoosobowe |
| Do 31 grudnia 2026 | Wyjątek: faktury poza KSeF, gdy sprzedaż na fakturach do 10 000 zł z VAT w miesiącu |
| 1 stycznia 2027 | Koniec wyjątku, obowiązek dla wszystkich, początek kar za błędy |
Dziś jest 4 października 2026. Do końca wyjątku zostały trzy miesiące.
Kto jest zwolniony lub ma odroczenie?
Odroczenie do końca 2026 roku mają firmy, które w miesiącu wystawiają faktury na kwotę do 10 000 zł z VAT. Oficjalny serwis KSeF opisuje to tak: podatnik może wystawiać faktury poza KSeF, na papierze lub elektronicznie, jeśli w danym miesiącu łączna wartość sprzedaży z podatkiem z tych faktur nie przekracza 10 000 zł.
Trzy szczegóły, które mylą najczęściej:
- Kwota jest brutto. Liczysz sprzedaż z podatkiem.
- Liczysz tylko faktury, które muszą być w KSeF. Faktury dla konsumentów wystawiasz poza KSeF i nie wliczasz ich do limitu.
- Przekroczenie jest jednorazowe i trwałe. Faktura, która przekroczyła 10 000 zł, i wszystkie kolejne trafiają do KSeF.
Odroczenie dotyczy wystawiania faktur. Odbierać faktury w KSeF musisz od 1 lutego 2026 roku, jeśli Twój dostawca wystawia Ci fakturę w systemie. Dlatego nawet drobna firma powinna wiedzieć, jak zajrzeć do swojego konta w KSeF.
Co zrobić krok po kroku, żeby być gotowym?
Sześć kroków wystarczy w jednoosobowej firmie. Zacznij od pierwszego, zanim wybierzesz narzędzie.
- Policz sprzedaż na fakturach. Zsumuj z ostatnich miesięcy faktury dla firm, z VAT. Sprawdź, czy przekraczasz 10 000 zł miesięcznie. Jeśli tak, jesteś w KSeF już teraz.
- Sprawdź, komu wystawiasz faktury. Faktury dla firm (B2B) idą do KSeF. Faktury dla osób prywatnych są dobrowolne.
- Załóż dostęp do KSeF. Według oficjalnego serwisu dostęp otwierają Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana, certyfikat KSeF albo token. Zacznij od Profilu Zaufanego, jeśli go masz.
- Wybierz narzędzie do wystawiania. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF. Możesz też użyć programu do faktur z integracją KSeF albo poprosić księgową o wystawianie faktur za Ciebie, co wymaga nadania jej uprawnień.
- Wystaw próbną fakturę. Najpierw w środowisku testowym, jeśli takie oferuje Twoje narzędzie, potem pierwszą prawdziwą. Sprawdź, czy kontrahent widzi ją w swoim koncie.
- Zapytaj księgową o szczegóły. Uprawnienia, numerację, korekty i faktury zaliczkowe ustal z księgową, bo to ona ma dostęp do Twojej ewidencji VAT.
Jak wygląda KSeF przy fakturach dla osób prywatnych?
Wystawianie faktur dla konsumentów w KSeF jest dobrowolne. Serwis KSeF podaje, że faktur konsumenckich nie obejmuje obowiązek, a biznes.gov.pl, że wystawianie ich w systemie jest dobrowolne przed i po 1 lutego 2026 roku. Jeśli klient prywatny chce faktury, możesz ją wystawić poza KSeF, na papierze lub elektronicznie.
Ważne rozróżnienie: KSeF dotyczy faktur, a nie paragonów. Czy i kiedy musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie, to osobna sprawa. Opisaliśmy ją w artykule kasa fiskalna w salonie beauty oraz w tekście o tym, jak zadatek ma się do kasy fiskalnej.
Działalność nierejestrowaną, czyli taką, w której nie jesteś jeszcze przedsiębiorcą, dotyczą inne zasady, w tym rachunki zamiast faktur. Jeśli się w niej mieścisz, sprawdź to w artykułach o rachunkach bez firmy i o limicie działalności nierejestrowanej albo zapytaj księgową.
Co z Bookito i KSeF?
Bookito nie wystawia dziś faktur w KSeF i nie wysyła ich do systemu. Rezerwacje, kalendarz i zadatek online to osobna sprawa od fakturowania: zadatek wpłacony przez Stripe jest w Twoim koncie Stripe, a dokument sprzedaży wystawiasz w swoim narzędziu do faktur albo na kasie. Jeśli potrzebujesz faktury za zadatek, ustal z księgową, jak ją dokumentować. O ogólnych zasadach fakturowania w małej firmie usługowej piszemy w artykule faktury w salonie. Jeśli szukasz kalendarza rezerwacji dla takiej firmy, porównanie znajdziesz w tekście kalendarz rezerwacji online dla firmy jednoosobowej.
Najczęściej zadawane pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla jednoosobowej działalności?
Od 1 kwietnia 2026 roku. Wyjątek mają firmy ze sprzedażą na fakturach do 10 000 zł z VAT miesięcznie: mogą wystawiać faktury poza KSeF do 31 grudnia 2026 roku. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek dotyczy wszystkich.
Czy muszę wystawiać faktury w KSeF dla osób prywatnych?
Nie. Faktury dla konsumentów nie są objęte obowiązkiem KSeF, a ich wystawianie w systemie jest dobrowolne. Do limitu 10 000 zł wlicza się tylko faktury, które trzeba wystawić w KSeF.
Co się stanie, gdy przekroczę 10 000 zł w miesiącu?
Fakturę, która przekroczyła limit, i wszystkie następne wystawiasz w KSeF. Odpowiedni zapis w oficjalnym serwisie mówi o "tej fakturze, którą przekroczył limit, oraz wszystkich kolejnych". Nie wracasz do wyjątku w kolejnych miesiącach 2026 roku.
Czy muszę odbierać faktury w KSeF, jeśli sam ich nie wystawiam?
Od 1 lutego 2026 roku tak, jeśli dostawca wystawia Ci fakturę w KSeF. Odroczenie dla małej sprzedaży dotyczy wystawiania, nie odbioru. Zapytaj księgową, jak zorganizować podgląd faktur.
Czy Bookito wystawia faktury w KSeF?
Nie. Bookito nie wystawia dziś faktur w KSeF. Obsługuje rezerwacje, kalendarz i zadatek online, a faktury wystawiasz w osobnym narzędziu.
Czy są kary za błędy w KSeF?
Kary za błędy w KSeF zostały odroczone do 1 stycznia 2027 roku. Od tej daty błędy mogą kosztować, więc przećwicz wystawianie faktur wcześniej. Wysokość kar sprawdź w oficjalnym serwisie lub u księgowej.
Źródła
- KSeF, Poniżej 10 000 zł, ksef.podatki.gov.pl, czytane 4 października 2026
- KSeF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, ksef.podatki.gov.pl, czytane 4 października 2026
- Krajowy System e-Faktur, biznes.gov.pl, czytane 4 października 2026
Przepisy KSeF zmieniają się, więc przed wdrożeniem sprawdź aktualny stan na stronie ksef.podatki.gov.pl albo zapytaj księgową.
Prowadzisz jednoosobową firmę usługową i chcesz mieć rezerwacje oraz zadatki w jednym miejscu? Załóż konto w Bookito i wypróbuj kalendarz przez 30 dni.
