Klientka prosi o rachunek, a Ty nie masz firmy ani NIP-u? Zobacz, co musi zawierać rachunek na działalności nierejestrowanej i jak prowadzić ewidencję sprzedaży.

Klientka po zabiegu pyta: "A dostanę rachunek?"

Jeśli działasz bez firmy, w głowie zapala się panika. Przecież nie masz NIP-u, nie masz kasy fiskalnej, nie masz programu do faktur. Czy w ogóle MOŻESZ coś wystawić?

Możesz. I czasem musisz. Dobra wiadomość: to dużo prostsze, niż myślisz.

Kiedy musisz wystawić rachunek

Na działalności nierejestrowanej wystawiasz rachunek na żądanie klientki. Nie musisz wystawiać go do każdej wizyty z automatu - ale gdy klientka poprosi, masz obowiązek.

Żądanie jest ważne, jeśli klientka zgłosi je w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonałaś usługę.

Co musi zawierać rachunek bez firmy

Mniej, niż podejrzewasz. Wystarczy:

  • numer kolejny rachunku (1/2026, 2/2026...),
  • data wystawienia,
  • Twoje imię i nazwisko oraz adres - bo to Ty jesteś stroną, nie żadna firma,
  • imię i nazwisko klientki,
  • nazwa usługi (np. "stylizacja rzęs metodą 1:1"),
  • kwota do zapłaty.

Bez NIP-u - nie masz go i nikt go od Ciebie nie wymaga. Bez VAT-u - na działalności nierejestrowanej przy usługach beauty korzystasz ze zwolnienia. Bez kasy fiskalnej - usługi kosmetyczne na tak małą skalę zwykle się bez niej obywają, choć ten temat warto potwierdzić u księgowej, bo zależy od rodzaju usług.

Szablon zrobisz w 5 minut w dowolnym edytorze. Wystawiasz dwa egzemplarze: jeden dla klientki, drugi zostaje u Ciebie.

Ewidencja sprzedaży - Twój drugi obowiązek

Rachunki to jedno. Drugie: uproszczona ewidencja sprzedaży, którą prowadzisz na bieżąco, niezależnie od tego, czy ktokolwiek prosi o rachunek.

Po co? Z dwóch powodów:

  1. Limit przychodu. Musisz umieć wykazać, że mieścisz się w miesięcznym limicie działalności nierejestrowanej.
  2. PIT roczny. Przychody z działalności nierejestrowanej rozliczasz raz w roku w zeznaniu podatkowym.

Ewidencja może być zeszytem albo arkuszem. Minimalny komplet: liczba porządkowa, data, wartość sprzedaży, suma narastająco.

Tu Bookito robi robotę za Ciebie: każda wizyta w kalendarzu ma datę, usługę i cenę. Lista wizyt z panelu to gotowy materiał na ewidencję - nie odtwarzasz miesiąca z pamięci i paragonów z kieszeni, tylko przepisujesz (albo eksportujesz) to, co i tak już jest zapisane.

A co z zadatkami BLIK?

Zadatek to część ceny usługi, więc wchodzi do przychodu. Jeśli klientka rezerwuje przez Twoją stronę w Bookito i płaci zadatek BLIK-iem, ta kwota jest zapisana przy wizycie - trafia do sumy miesiąca razem z resztą.

Przy okazji: przyjmowanie płatności online bez firmy jest w porządku. Działalność nierejestrowana to legalna sprzedaż usług, a forma zapłaty (gotówka, BLIK, przelew) niczego tu nie zmienia.

Ściąga: rachunek w 60 sekund

  1. Klientka prosi o rachunek po wizycie.
  2. Otwierasz szablon, wpisujesz kolejny numer i datę.
  3. Twoje imię, nazwisko, adres. Jej imię i nazwisko.
  4. Nazwa usługi i kwota - przepisujesz z wizyty w kalendarzu.
  5. Dwa egzemplarze, jeden dla niej, drugi do segregatora.

Tyle. Bez firmy, bez NIP-u, bez programu księgowego.

Ten artykuł to nie porada prawna ani podatkowa. Zasady sprawdzisz na biznes.gov.pl, a wątpliwości (zwłaszcza kasę fiskalną przy Twoim zakresie usług) skonsultuj z księgową.

W Bookito każda wizyta ma zapisaną datę, usługę i cenę - ewidencja i rachunki przestają być zgadywaniem. Konto założysz bez NIP-u.

Zacznij z Bookito →

Przeczytaj również:

Gotowa żeby wypróbować Bookito?

Załóż darmowe konto →
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Pełna funkcjonalność.

Autor Zespół Bookito

Ekspert w dziedzinie zarządzania salonami beauty. Pomagamy właścicielom salonów oszczędzać czas i pieniądze.