Kasa fiskalna w salonie kosmetycznym jest obowiązkowa, gdy sprzedajesz usługi osobom prywatnym. Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. wyłącza usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne ze zwolnień, w tym ze zwolnienia do 20 000 zł obrotu. Jak stosować to w Twojej sytuacji, potwierdź u księgowej.
Najważniejsze informacje
- Podstawą jest § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902, w mocy od 1 stycznia 2025 r.): zwolnień z § 2 i § 3 nie stosuje się do usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych.
- Nie pomaga zwolnienie do 20 000 zł obrotu ani zwolnienie dla usług opłaconych w całości przelewem, bo oba mieszczą się w § 2 i § 3.
- Biznes.gov.pl: musisz umożliwić klientom płatność bez gotówki, w każdym miejscu, w którym świadczysz usługi (od 1 stycznia 2022 r.).
- Ulga na zakup kasy to 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł, i przysługuje wyłącznie przy zakupie kasy online (biznes.gov.pl).
- Bookito nie wystawia paragonów i nie integruje się z kasą fiskalną. Zadatek online przyjęty przez Stripe nie trafia na kasę, więc zapytaj księgową, jak go ewidencjonować.
Czy salon kosmetyczny musi mieć kasę fiskalną?
Tak, jeśli sprzedajesz usługi kosmetyczne osobom fizycznym nieprowadzącym działalności. Biznes.gov.pl: przedsiębiorca sprzedający takim osobom prowadzi ewidencję na kasie. Wyjątki istnieją, ale rozporządzenie z 17 grudnia 2024 r. wyraźnie wyłącza z nich usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne. Zwolnienia z § 2 i § 3 w ogóle nie obejmują tej sprzedaży, więc nie liczy się obrót ani sposób płatności.
Zwolnienia w rozporządzeniu obowiązują do 31 grudnia 2027 r., ale to dotyczy innych czynności. Usługi beauty wyłączono wprost.
Czy fryzjer musi mieć kasę fiskalną od pierwszej usługi?
Zgodnie z § 4 usługi fryzjerskie są objęte tym samym wyłączeniem co kosmetyczne. Sprzedaż osobie fizycznej ewidencjonujesz na kasie, a zwolnienie dla nowych podatników, którzy zakładają, że nie przekroczą 20 000 zł, nie obejmuje tej usługi. Od kiedy dokładnie powstaje obowiązek przy nowo założonej firmie, ustal w urzędzie skarbowym albo u księgowej. Nie stosuj starych informacji o okresach karencji, bo nie znaleźliśmy ich w obecnym rozporządzeniu.
Schemat decyzyjny w 4 pytaniach
Przejdź pytania po kolei i zatrzymaj się na pierwszym werdykcie.
| Krok | Pytanie | Jeśli tak | Jeśli nie |
|---|---|---|---|
| 1 | Czy sprzedajesz usługę osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności? | Idź do pytania 2 | Kasa nie dotyczy tej sprzedaży (firmom wystawiasz fakturę) |
| 2 | Czy usługa jest fryzjerska, kosmetyczna lub kosmetologiczna? | Kasa jest obowiązkowa, § 4 wyłącza zwolnienia | Idź do pytania 3 |
| 3 | Czy zapłatę za usługę otrzymujesz w całości przez bank lub pocztę, z dokumentacją, kto za co zapłacił? | Zwolnienie z poz. 42 załącznika do rozporządzenia | Idź do pytania 4 |
| 4 | Czy sprzedaż osobom prywatnym nie przekroczyła 20 000 zł w poprzednim roku (lub w proporcji w roku startu)? | Zwolnienie z § 3 ust. 1 | Kasa jest obowiązkowa |
Dla zabiegów beauty werdykt zapada w kroku 2. Kroki 3 i 4 dotyczą innych usług. Co do klasyfikacji niestandardowych zabiegów (na przykład masaż albo makijaż permanentny) zapytaj księgową, bo kwalifikacja usługi decyduje o wyniku.
Czy zadatek wpłacony BLIK-iem trzeba ewidencjonować na kasie?
Potwierdź to u księgowej, bo zależy od rodzaju płatności i momentu jej przyjęcia. W Bookito zadatek klientka płaci kartą, BLIK-iem lub przez Przelewy24, a pieniądze trafiają na konto Stripe salonu. Bookito nie wystawia paragonów i nie przekazuje zadatku na kasę. Ewidencjonowanie leży po Twojej stronie.
Obowiązek umożliwienia płatności bezgotówkowej od 1 stycznia 2022 r. (biznes.gov.pl) nie zwalnia z kasy. Jedno nie wyklucza drugiego. O polityce zadatków piszemy w tekście o zadatku za wizytę.
Ile kosztuje kasa fiskalna online dla salonu?
Cen urządzeń i abonamentów nie podajemy, bo nie mamy dla nich źródła pierwotnego. Aktualne oferty porównasz u autoryzowanych serwisów. Jedną kwotę znamy ze źródła: ulga na zakup kasy online wynosi 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł (biznes.gov.pl). Kasa musi być zakupiona przed obowiązkiem jej posiadania albo w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencji, sprawdź szczegóły w urzędzie skarbowym.
Czy kasa fiskalna obowiązuje przy działalności nierejestrowanej?
Biznes.gov.pl zastrzega, że zwolnienie z kasy dla małej sprzedaży nie obejmuje czynności wymienionych w § 4, a wśród nich są usługi kosmetyczne. W działalności nierejestrowanej to samo rozporządzenie wskazuje, że usługi kosmetyczne nie mają zwolnień. Czy musisz mieć kasę przy konkretnym profilu podatkowym (VAT, zwolnienie podmiotowe), ustal z księgową. Szersze tło opisujemy w tekście o działalności nierejestrowanej kosmetyczki i rachunku bez firmy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy salon kosmetyczny musi mieć kasę fiskalną?
Tak, przy sprzedaży usług kosmetycznych osobom prywatnym. Rozporządzenie MF z 17 grudnia 2024 r. wyłącza usługi kosmetyczne i kosmetologiczne ze zwolnień.
Czy fryzjer musi mieć kasę fiskalną od pierwszej usługi?
Usługi fryzjerskie są wyłączone ze zwolnień tak samo jak kosmetyczne. Moment powstania obowiązku w nowej firmie potwierdź w urzędzie skarbowym.
Czy kasa fiskalna obowiązuje przy działalności nierejestrowanej?
Rozporządzenie nie przewiduje zwolnienia dla usług kosmetycznych, więc zakładaj, że tak, i potwierdź u księgowej, jaki masz status podatkowy.
Czy zadatek wpłacony BLIK-iem też trzeba ewidencjonować na kasie?
Potwierdź to u księgowej. Bookito nie wystawia paragonów i nie przekazuje zadatku na kasę, więc ewidencja zostaje po Twojej stronie.
Ile kosztuje kasa fiskalna online dla salonu?
Cen nie podajemy bez źródła. Znana jest ulga: 90% ceny netto kasy online, maksymalnie 700 zł.
Źródła
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz.U. 2024 poz. 1902, odczyt 04.10.2026.
- Biznes.gov.pl, Kasa fiskalna w firmie, odczyt 04.10.2026.
- Ministerstwo Finansów, Serwis o podatkach: działalność nierejestrowana, odczyt 04.10.2026.
Ten tekst to informacja, nie porada podatkowa. Swoją sytuację skonsultuj z księgową.
Chcesz mieć zadatki i wizyty w jednym miejscu? Załóż konto w Bookito.
