Checklist: Otwarcie salonu krok po kroku

Otwierasz salon? Ta lista sprawi że niczego nie przeoczysz.

Wydrukuj, odhaczaj, śpij spokojnie.

FAZA 1: Przed rozpoczęciem (2-3 miesiące przed otwarciem)

Biznesplan i finanse

• Napisz prosty biznesplan (1-2 strony: co, dla kogo, ile kosztuje, ile zarobisz)
• Policz koszty otwarcia (lokal, wyposażenie, produkty, formalności)
• Policz koszty miesięczne (czynsz, ZUS, materiały, marketing)
• Oblicz break-even (ile wizyt/miesiąc żeby wyjść na zero)
• Zgromadź rezerwę (minimum 6 miesięcy kosztów stałych)
• Zdecyduj o źródle finansowania (oszczędności, kredyt, leasing, dotacja)

Badanie rynku

• Sprawdź konkurencję (ile salonów w okolicy, jakie ceny, jakie opinie)
• Zdefiniuj swoją niszę (czym się wyróżnisz?)
• Określ grupę docelową (wiek, styl życia, preferencje)

Decyzje strategiczne

• Wybierz formę prawną (JDG, spółka?)
• Wymyśl nazwę (sprawdź dostępność domeny i social media)
• Określ zakres usług (na start - nie wszystko naraz!)
• Ustal wstępny cennik (na podstawie kosztów + marży + konkurencji)

FAZA 2: Formalności (1-2 miesiące przed otwarciem)

Rejestracja działalności

• Zarejestruj firmę w CEIDG (online, za darmo, 15 min)
• Wybierz kod PKD (96.02.Z - Fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne)
• Wybierz formę opodatkowania (ryczałt, skala podatkowa, liniówka)
• Zgłoś się do ZUS (lub korzystaj z ulgi na start jeśli przysługuje)
• Załóż firmowe konto bankowe (nieobowiązkowe ale przydatne)

Wymogi sanitarne

• Skontaktuj się z Sanepidem (zapytaj o wymagania dla Twojego typu usług)
• Przygotuj lokal zgodnie z wymaganiami (wentylacja, umywalka, oświetlenie)
• Uzyskaj pozytywną opinię Sanepidu (200-500 PLN, 2-4 tygodnie)

Ubezpieczenia

• Wykup OC zawodowe (500-1500 PLN/rok)
• Rozważ ubezpieczenie lokalu (od pożaru, zalania, kradzieży)

Kasa fiskalna

• Sprawdź czy potrzebujesz kasy (zależy od obrotów i rodzaju działalności)
• Jeśli tak - kup i zgłoś w US (1500-3000 PLN)

FAZA 3: Lokal (1-2 miesiące przed otwarciem)

Wybór lokalu

• Określ wymagania (metraż, lokalizacja, budżet)
• Obejrzyj minimum 5 lokali (nie bierz pierwszego!)
• Sprawdź konkurencję w okolicy (ile salonów w promieniu 500m)
• Zweryfikuj warunki techniczne (woda, prąd, wentylacja)
• Negocjuj warunki najmu (cena, okres, wakacje czynszowe)
• Podpisz umowę (max 1-2 lata na start, z opcją przedłużenia)

Adaptacja lokalu

• Zaplanuj układ przestrzeni (stanowiska, recepcja, poczekalnia)
• Zrób niezbędny remont (malowanie, podłoga, oświetlenie)
• Zamontuj odpowiednią wentylację (wymagane przy wielu usługach)
• Zapewnij dostęp do wody (umywalka obowiązkowa)

FAZA 4: Wyposażenie (1 miesiąc przed otwarciem)

Meble i sprzęt

• Fotel/łóżko do zabiegów (odpowiednie do rodzaju usług)
• Krzesło/hoker dla siebie (ergonomiczne!)
• Stolik/biurko robocze (z dobrym oświetleniem)
• Lampa z lupą (jeśli potrzebujesz)
• Sterylizator (obowiązkowy!)
• Meble do przechowywania (szafki, półki)
• Recepcja/lada (opcjonalnie, ale profesjonalnie)
• Poczekalnia (krzesła/kanapa dla klientek)

Sprzęt specjalistyczny

• Lampy UV/LED (paznokcie)
• Frezarka (jeśli używasz)
• Inne specjalistyczne (zależnie od usług)

Wystrój

• Oświetlenie główne (wystarczająco jasne do pracy)
• Oświetlenie nastrojowe (dla atmosfery)
• Lustra (duże, dobrze oświetlone)
• Dekoracje (rośliny, obrazy, logo)

FAZA 5: Produkty i materiały (2-4 tygodnie przed otwarciem)

Produkty do usług

• Lista produktów na start (nie kupuj wszystkiego! Minimum viable)
• Wybór marek/dostawców (porównaj ceny, jakość)
• Pierwsze zamówienie (mniejsze ilości, przetestuj co się sprzedaje)

Materiały eksploatacyjne

• Jednorazówki (rękawiczki, ręczniki papierowe, osłonki)
• Środki dezynfekujące (obowiązkowe!)
• Środki czystości (do codziennego sprzątania)

Materiały biurowe

• Zeszyt/kalendarz rezerwacji (lub od razu system online)
• Paragony/faktury (jeśli nie masz kasy fiskalnej)
• Wizytówki (podstawowe, 100-200 szt.)

FAZA 6: Branding i marketing (2-4 tygodnie przed otwarciem)

Identyfikacja wizualna

• Logo (proste, czytelne, skalowalne)
• Kolory marki (2-3 kolory przewodnie)
• Czcionki (max 2)

Obecność online

• Google Moja Firma (KLUCZOWE! Darmowe, pierwsze co robisz)
• Instagram (profil firmowy, bio, link do rezerwacji)
• Facebook (opcjonalnie, zależnie od grupy docelowej)
• Strona internetowa (lub przynajmniej landing page)

System rezerwacji

• Wybierz system (online vs kalendarz papierowy)
• Skonfiguruj usługi i ceny
• Dodaj godziny pracy
• Przetestuj rezerwację (sam na siebie)

Materiały drukowane

• Wizytówki (100-200 szt.)
• Cennik (do wywieszenia w salonie)
• Ulotki (opcjonalnie, do dystrybucji)

FAZA 7: Dokumenty i procedury (1-2 tygodnie przed otwarciem)

Regulamin

• Regulamin salonu (polityka rezerwacji, anulacji, reklamacji)
• Polityka prywatności (RODO)
• Zgoda na przetwarzanie danych (formularz dla klientów)

Procedury

• Procedura rezerwacji (jak przyjmujesz, jak potwierdzasz)
• Procedura anulacji (ile przed wizytą, jakie konsekwencje)
• Procedura reklamacji (jak rozpatrujesz, jakie terminy)
• Procedura higieniczna (sterylizacja, dezynfekcja, jednorazówki)

Cennik

• Finalny cennik (przeliczony, sprawdzony)
• Cennik wydrukowany/online
• Cennik w systemie rezerwacji

FAZA 8: Dzień przed otwarciem

Ostatnie sprawdzenia

• Posprzątaj lokal (na błysk!)
• Sprawdź czy wszystko działa (prąd, woda, sprzęt)
• Uzupełnij produkty (nic nie może zabraknąć)
• Przygotuj stanowisko (wszystko pod ręką)

Online

• Post "otwieramy!" (social media)
• Sprawdź rezerwacje na jutro
• Włącz system przypomień SMS (jeśli masz)

Ty

• Idź spać wcześniej (potrzebujesz energii!)
• Przygotuj ubranie (profesjonalne, wygodne)
• Celebruj! (to Twój wielki dzień!)

FAZA 9: Pierwszy miesiąc

Codziennie

• Zapisuj feedback (co klientki mówią, co działa, co nie)
• Odpowiadaj na opinie (Google, Facebook)
• Proś o opinie (zadowolone klientki = opinie)

Co tydzień

• Sprawdź finanse (przychody vs koszty)
• Uzupełnij produkty (zamów zanim się skończą)
• Opublikuj content (min. 1-2 posty)

Po miesiącu

• Podsumuj wyniki (ile wizyt, ile przychodów, ile kosztów)
• Co działa? (więcej tego)
• Co nie działa? (zmień lub usuń)
• Czy cennik jest OK? (może trzeba skorygować)

Bonus: Przydatne kontakty do zapisania

Kontakt	Numer/adres
Sanepid lokalny	_____________
Urząd Skarbowy	_____________
ZUS	_____________
Księgowa	_____________
Dostawca produktów	_____________
Serwis sprzętu	_____________
Właściciel lokalu	_____________
Ubezpieczyciel	_____________

Podsumowanie

47 punktów może przerażać. Ale lepiej wiedzieć o wszystkim niż być zaskoczonym.

Tip: Wydrukuj tę listę, przejdź punkt po punkcie, odhaczaj. To daje poczucie kontroli i postępu.

Powodzenia! 🎉

Bookito pomaga z jednym z najważniejszych punktów - systemem rezerwacji. Prosty, polski, bez ukrytych kosztów.

Sprawdź Bookito →