Aplikacja do umawiania wizyt u barbera powinna pozwolić klientowi wybrać barbera i termin w kilka dotknięć, bez zakładania konta. Bookito robi to pod adresem bookito.pl/twoj-salon: klient podaje telefon i potwierdza kodem z e-maila, a Ty widzisz wizytę w kalendarzu, razem z zadatkiem, jeśli go wymagasz.
Najważniejsze informacje
- Klient rezerwuje u konkretnego barbera, jeśli zespół ma kilka osób. Wybór barbera działa w obu planach: Go obejmuje do 3 osób świadczących usługi, a Max do 10.
- Krótkie usługi ustawiasz w blokach co 20, 30 i 45 minut, a kalendarz zablokuje dokładnie tyle czasu, ile wpiszesz.
- Zadatek online działa przez kartę, BLIK i Przelewy24. Jest dobrowolny i nigdy nie przekracza ceny usługi.
- Bookito pobiera 0% od rezerwacji i płatności. Go kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Max 399 zł netto miesięcznie.
- Bookito działa w przeglądarce, także na telefonie. Osobnych aplikacji na iOS i Android nie ma.
Jaka aplikacja do rezerwacji jest najlepsza dla barbershopu?
Najlepsza jest ta, która spełnia cztery wymagania barbershopu: krótkie okienka, wybór barbera, szybki zapis z telefonu i ochronę przed nieodwołanymi wizytami. Sprawdź je w każdym systemie na próbnej rezerwacji z własnego telefonu.
W Bookito usługi mają własny czas i cenę, każda osoba ma własny kalendarz w Go i Max, zapis trwa kilka kroków bez konta, a zadatek zabezpiecza wybrane terminy. Przypomnienia o wizycie wysyłamy e-mailem w cenie planu, a SMS-y włączasz osobno w pakiecie prepaid, od 17 zł netto za 100 sztuk. Pełną listę funkcji znajdziesz w artykule o funkcjach Bookito, a różnice w modelu pracy barbera i fryzjera w tekście barber a fryzjer.
Jak ustawić krótkie wizyty co 30 minut w kalendarzu barbera?
Dodaj każdą usługę z jej rzeczywistym czasem, a kalendarz ułoży okienka sam. Poniższa tabela to przykładowa konfiguracja. Czasy i ceny są orientacyjne, wpisz własne.
| Usługa | Czas w kalendarzu | Cena | Uwaga |
|---|---|---|---|
| Strzyżenie męskie | 30 minut | 70 zł | Podstawowe okienko |
| Strzyżenie z brodą | 45 minut | 100 zł | Jedno okienko zamiast dwóch |
| Stylizacja brody | 20 minut | 40 zł | Krótka usługa między dłuższymi |
| Golenie brzytwą | 30 minut | 50 zł | Podstawowe okienko |
| Strzyżenie fade | 45 minut | 80 zł | Dłużej niż zwykłe strzyżenie |
| Strzyżenie dziecięce | 20 minut | 45 zł | Krótka usługa |
| Pakiet VIP: strzyżenie, broda, masaż | 60 minut | 130 zł | Jedna rezerwacja, jedno okienko |
Jeśli potrzebujesz zapasu na sprzątanie stanowiska, wydłuż czas usługi o 5 minut zamiast liczyć na szczęście. Klient widzi tylko dostępne okienka wybranego barbera, więc kalendarz nie pokaże terminów, których nie możesz obsłużyć.
Czy klient może umówić się do konkretnego barbera online?
Tak, w Go i Max klient wybiera barbera przy rezerwacji, a każdy barber ma własny grafik i godziny pracy. Go obejmuje do 3 osób świadczących usługi, a Max do 10. Oba plany obejmują 1 lokal.
Dla zespołu oba plany dają też role i konta pracowników, grafik zespołu i wyniki osób. Jeśli barberzy rozliczają się prowizyjnie, jest w nich również rozliczenie prowizji zespołu. Gdy barber odchodzi, klienci zostają w bazie salonu.
Link do rezerwacji wklejasz w bio na Instagramie, na wizytówkę Google i na naklejkę z kodem QR na drzwiach. Jeśli masz własną stronę, osadzisz rezerwację w ramce, o czym jest artykuł o widgecie rezerwacji.
Jak ograniczyć nieodwołane wizyty w barbershopie?
Nieodwołane wizyty ograniczysz trzema narzędziami: przypomnieniem, zadatkiem i listą oczekujących. Żadne nie usuwa problemu całkowicie, ale każde zmniejsza ryzyko pustego okienka.
- Przypomnienie. Wysyłane e-mailem w cenie planu, SMS-em po włączeniu pakietu.
- Zadatek. Przy usługach, które chcesz zabezpieczyć, na przykład w godzinach szczytu. Przy 30-minutowym strzyżeniu to Twoja decyzja, czy opłaca się dodatkowy krok dla klienta. Nie ustawiaj zadatku na 100% ceny. Nieopłacony wygasa po 35 minutach i okienko wraca do grafiku. Stawki opisuje artykuł o zadatku czy braku zadatku.
- Lista oczekujących. Zwolniony termin trafia do osób, które czekają na okienko.
Jak ułożyć grafik kilku barberów?
Każdemu barberowi ustaw własne dni i godziny pracy, a klient zobaczy tylko jego wolne okienka. Przykład (do zastąpienia własnym): Kuba przyjmuje od poniedziałku do piątku od 10 do 20 i w sobotę od 10 do 16, Darek od wtorku do soboty od 9 do 17, Maciek w poniedziałki, środy i piątki od 12 do 20. Blokady na przerwę, urlop czy szkolenie ustawiasz dla wybranej osoby albo dla całego salonu.
Jeśli chcesz zostawić okienka dla klientów bez rezerwacji, zablokuj je w kalendarzu jako zajęty czas. Zasady układania grafiku opisuje artykuł o kalendarzu online do grafiku.
Jak wygląda rezerwacja po stronie klienta i barbera?
Klient otwiera link, wybiera usługę, barbera (jeśli jest ich kilku) i termin, podaje telefon, potwierdza kodem z e-maila i płaci zadatek, jeśli jest wymagany. Barber widzi wizytę w kalendarzu w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca, a w karcie klienta ma historię i notatki. Pierwsze usługi dodasz szybko, a krok po kroku opisuje to przewodnik po Bookito.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka aplikacja do rezerwacji jest najlepsza dla barbershopu?
Taka, która ma krótkie okienka, wybór barbera, zapis bez konta i zadatek. Sprawdź to na próbnej rezerwacji z telefonu. Bookito spełnia te wymagania, a plan Go kosztuje 199 zł netto miesięcznie.
Jak ustawić krótkie wizyty co 30 minut w kalendarzu barbera?
Dodaj usługi z rzeczywistym czasem: 30 minut dla strzyżenia, 45 dla strzyżenia z brodą, 20 dla stylizacji brody. Kalendarz zablokuje tyle czasu, ile wpiszesz. Jeśli potrzebujesz zapasu, wydłuż czas o 5 minut.
Czy klient może umówić się do konkretnego barbera online?
Tak, w obu planach. Go obejmuje do 3 osób świadczących usługi, a Max do 10. Każdy barber ma własny kalendarz, a klient wybiera osobę przy rezerwacji.
Jak ograniczyć nieodwołane wizyty w barbershopie?
Przypomnieniem o wizycie, zadatkiem online przy wybranych usługach i listą oczekujących, która szybko zapełnia zwolnione okienka. Zadatek nie przekracza ceny usługi.
Chcesz ustawić kalendarz dla swojego barbershopu? Załóż konto w Bookito, pierwsze 30 dni to okres próbny z limitem 30 rezerwacji.
