AIda i nowe usługi AI są w wersji beta. Proponowane pule i stawki użycia nie są aktywnym cennikiem; przyszła opłata wymaga jawnej ceny i limitu oraz wcześniejszej akceptacji. Zwykła praca w panelu nie zużywa puli AI.
Najważniejsze informacje
- Kalendarz online różni się od zwykłego tym, że klientka rezerwuje wolny termin sama, a system wysyła powiadomienia.
- Przy wyborze sprawdź osiem funkcji z checklisty i zapisz odpowiedzi dla każdego dostawcy.
- Bookito ma widoki dnia, tygodnia i miesiąca, rezerwację bez konta klientki, zadatek online, listę oczekujących i e-mailowe przypomnienia. Synchronizacja z Kalendarzem Google jest wyłączona.
- Darmowy kalendarz wystarcza, gdy pracujesz sama i przyjmujesz rezerwacje tylko telefonicznie.
- Plany Bookito: Go 199 zł netto miesięcznie dla maksymalnie 3 osób świadczących usługi, Max 399 zł netto miesięcznie dla zespołu do 10 osób.
Kalendarz online dla salonu kosmetycznego to grafik dostępny z telefonu i komputera, w którym klientka sama widzi wolne terminy, a Ty widzisz cały zespół w jednym miejscu. Przy wyborze sprawdź osiem funkcji z checklisty poniżej: widoki, grafik zespołu, rezerwację online, przypomnienia, zadatek, blokady, listę oczekujących i kartę klientki.
Jaki kalendarz online wybrać dla salonu kosmetycznego?
Wybierz taki, który spełnia osiem funkcji z poniższej checklisty. Wydrukuj ją i odhaczaj dla każdego systemu, który testujesz.
| # | Funkcja | Po co | Bookito dziś |
|---|---|---|---|
| 1 | Widok dnia, tygodnia i miesiąca | Szybki przegląd obłożenia i dziur w grafiku | Tak |
| 2 | Osobny grafik dla każdej osoby w zespole | Każda pracownica widzi swoje wizyty | Tak, w planie Max (do 10 osób) |
| 3 | Rezerwacja online przez klientkę | Terminy 24 godziny na dobę, bez telefonu | Tak, bez konta klientki |
| 4 | Przypomnienia o wizycie | Mniej nieodwołanych wizyt | E-mail w cenie planu. SMS jako osobny płatny pakiet, domyślnie wyłączony |
| 5 | Zadatek online | Zabezpieczenie okienka | Tak: karta, BLIK, Przelewy24 |
| 6 | Blokowanie urlopów i przerw | Klientka nie rezerwuje terminu, w którym Cię nie ma | Sprawdź w okresie próbnym |
| 7 | Lista oczekujących | Zwolniony termin nie przepada | Tak |
| 8 | Karta klientki z historią wizyt | Wiesz, kto była i co robiła | Tak, z formularzami i zgodami |
Więcej o tym, jak wybrać cały system, a nie tylko kalendarz, znajdziesz w przewodniku po systemach rezerwacji online.
Czy darmowy kalendarz wystarczy salonowi?
Wystarczy, jeśli pracujesz sama i rezerwacje przyjmujesz tylko telefonicznie. Darmowy kalendarz (na przykład Google Calendar) zapisze terminy, ale nie pokaże klientce wolnych okienek, nie pobierze zadatku i nie wyśle przypomnień z danymi wizyty. Gdy dochodzi zespół albo rezerwacje z kilku kanałów, rośnie ryzyko podwójnych terminów. Wtedy porównaj koszt czasu z ceną systemu, według wzoru z artykułu o Excelu i systemie do grafiku.
Jak zarządzać grafikiem kilku pracownic w jednym kalendarzu online?
Każda osoba ma własny grafik, a Ty widzisz je wszystkie na jednym ekranie. Sprawdź, czy system pozwala ustawić godziny pracy osobno dla każdej osoby i przypisać usługi do tych, które je wykonują. W Bookito zespół w jednym grafiku to plan Max (do 10 osób i jednego lokalu, 399 zł netto miesięcznie). Plan Go (199 zł netto miesięcznie) jest dla maksymalnie 3 osób świadczących usługi. Zasady podziału zmian w zespole opisujemy w tekście o grafiku sprawiedliwym dla wszystkich.
Czy kalendarz online może przypominać klientkom o wizytach?
Tak. Przypomnienie może być e-mailem lub SMS-em. W Bookito e-mailowe przypomnienia są w cenie planu, a SMS-y to osobny płatny pakiet prepaid, domyślnie wyłączony. Koszt SMS-ów policz osobno, a harmonogram przypomnień masz w tekście o przypomnieniach SMS.
Jak połączyć kalendarz online z rezerwacjami z Instagrama?
Wstaw link do strony rezerwacji w opisie profilu i w wiadomościach. Klientka klika, widzi wolne terminy i rezerwuje bez założenia konta. Adres strony rezerwacji w Bookito ma postać bookito.pl/nazwa-salonu. Odpowiadanie asystentką AI na wiadomości z Instagrama nie działa dziś u prawdziwych klientek, bo Meta nie zatwierdziła potrzebnych uprawnień, więc na razie klientki trafiają na stronę przez Twój link.
Czego brakuje w kalendarzu Bookito?
Bookito nie ma dziś synchronizacji z Kalendarzem Google (jest wyłączona), aplikacji w sklepach z aplikacjami ani katalogu klientek szukających salonów. Panel działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Jeśli potrzebujesz jednego z tych elementów, sprawdź go u dostawcy przed zakupem. Jeśli przechodzisz z kalendarza Google, opisujemy to w artykule o przejściu z Kalendarza Google do Bookito, a o widżecie rezerwacji na własnej stronie w tekście o widżecie rezerwacji.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki kalendarz online wybrać dla salonu kosmetycznego?
Taki, który spełnia osiem funkcji z checklisty: widoki, grafik zespołu, rezerwację online, przypomnienia, zadatek, blokady, listę oczekujących i kartę klientki. Przetestuj dwa lub trzy kalendarze na własnych usługach w okresie próbnym.
Czy kalendarz online może przypominać klientkom o wizytach?
Tak, e-mailem lub SMS-em. W Bookito e-mailowe przypomnienia są w cenie planu, a SMS to osobny płatny pakiet, domyślnie wyłączony.
Jak zarządzać grafikiem kilku pracownic w jednym kalendarzu online?
Każda osoba powinna mieć własny grafik z godzinami pracy i przypisanymi usługami, a właścicielka widok całego zespołu. W Bookito to plan Max, do 10 osób.
Czy darmowy kalendarz wystarczy salonowi?
Dla jednej osoby bez rezerwacji online tak. Darmowy kalendarz nie pokaże klientce wolnych terminów i nie pobierze zadatku, więc przy zespole lub rezerwacjach z kilku kanałów jest za mało.
Jak połączyć kalendarz online z rezerwacjami z Instagrama?
Wstaw link do strony rezerwacji w opisie profilu. Klientka rezerwuje wolny termin bez konta. Odpowiedzi AI na wiadomości z Instagrama nie działają dziś u prawdziwych klientek.
Chcesz zobaczyć kalendarz Bookito na własnych usługach? Załóż konto w Bookito. Okres próbny trwa 30 dni, a przez pierwsze 14 dni karta nie jest potrzebna.
