Wzór: Umowa z pracownikiem salonu - co musi zawierać

UWAGA: Ten artykuł ma charakter informacyjny. Dla pełnej ochrony prawnej skonsultuj umowę z prawnikiem lub kadrową.

Formy zatrudnienia w salonie beauty

Zanim wybierzesz wzór umowy - zdecyduj jaką formę zatrudnienia chcesz.

1. Umowa o pracę (etat)

Plusy:

• Najbardziej stabilna dla obu stron
• Pracownik = lojalny (trudniej odejść)
• Możliwość kontroli godzin, miejsca pracy

Minusy:

• Najwyższe koszty (+50% do wynagrodzenia netto)
• Trudno rozwiązać (okresy wypowiedzenia)
• Obowiązki pracodawcy (L4, urlopy, BHP)

Koszt orientacyjny: Netto 4 000 PLN = koszt pracodawcy ~6 000 PLN

2. Umowa zlecenie

Plusy:

• Niższe koszty (przy niższych kwotach)
• Elastyczność
• Prostsze rozwiązanie

Minusy:

• Ryzyko przekwalifikowania na etat (gdy stała praca)
• Mniej kontroli
• Mniejsza lojalność

Kiedy OK:

• Praca dorywcza, nieregularna
• Dodatkowa pomoc sezonowa
• NIE: stała praca w pełnym wymiarze

3. B2B (współpraca z firmą pracownika)

Plusy:

• Najniższe koszty dla Ciebie
• Elastyczność dla obu stron
• Brak obowiązków pracowniczych

Minusy:

• Brak kontroli (osoba prowadzi własną firmę)
• Ryzyko "odejścia z klientami"
• Ryzyko przekwalifikowania na etat

Kiedy OK:

• Doświadczona osoba z własną działalnością
• Wynajem stanowiska
• NIE: gdy kontrolujesz godziny i sposób pracy

Co MUSI być w umowie o pracę

Elementy obowiązkowe (art. 29 KP):

1. Strony umowy (dane pracodawcy i pracownika)
2. Rodzaj umowy (na okres próbny, czas określony, nieokreślony)
3. Rodzaj pracy (stanowisko, zakres obowiązków)
4. Miejsce pracy
5. Wymiar czasu pracy (pełny etat, 1/2 etatu itp.)
6. Wynagrodzenie (kwota, składniki)
7. Data rozpoczęcia pracy

Elementy dodatkowe (rekomendowane):

1. Zakaz konkurencji
2. Obowiązek zachowania tajemnicy
3. Zasady korzystania z narzędzi/produktów
4. Dress code
5. System wynagradzania (prowizja)

WZÓR: Umowa o pracę na okres próbny

UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCE]
pomiędzy:
[NAZWA FIRMY] z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP], reprezentowaną przez [IMIĘ NAZWISKO] - właścicielkę,
zwaną dalej "Pracodawcą"
a
[IMIĘ NAZWISKO], zamieszkałą w [ADRES], PESEL: [PESEL],
zwaną dalej "Pracownikiem"
§1. PRZEDMIOT UMOWY

Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku: STYLISTKA PAZNOKCI / KOSMETYCZKA / FRYZJERKA

Do obowiązków Pracownika należy:
a) Wykonywanie usług kosmetycznych/fryzjerskich zgodnie ze standardami salonu
b) Obsługa klientów w sposób profesjonalny i uprzejmy
c) Utrzymywanie stanowiska pracy w czystości i porządku
d) Stosowanie się do procedur higienicznych
e) Przestrzeganie regulaminu pracy


§2. WARUNKI PRACY

Miejsce wykonywania pracy: [ADRES SALONU]

Wymiar czasu pracy: pełny etat / [X] etatu

Rozkład czasu pracy: zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Pracodawcę, średnio 40 godzin tygodniowo / [X] godzin tygodniowo

Czas trwania umowy: 3 miesiące - od [DATA] do [DATA]


§3. WYNAGRODZENIE

Wynagrodzenie zasadnicze: [KWOTA] PLN brutto miesięcznie

Dodatkowo Pracownik otrzymuje:
a) Prowizję od wykonanych usług w wysokości [X]% wartości usługi - wariant A
b) Premię uznaniową w wysokości do [X] PLN miesięcznie - wariant B

Wynagrodzenie płatne do [X] dnia miesiąca następującego po miesiącu przepracowanym, przelewem na wskazany rachunek bankowy.


§4. OBOWIĄZKI PRACOWNIKA

Pracownik zobowiązuje się do:
a) Sumiennego wykonywania obowiązków
b) Przestrzegania tajemnicy służbowej (dane klientów, metody pracy, cennik wewnętrzny)
c) Dbania o mienie Pracodawcy
d) Przestrzegania przepisów BHP
e) Noszenia stroju służbowego zgodnego z wytycznymi Pracodawcy

§5. ZAKAZ KONKURENCJI (w trakcie zatrudnienia)

W okresie trwania umowy Pracownik zobowiązuje się nie świadczyć usług kosmetycznych/fryzjerskich na rzecz podmiotów konkurencyjnych.

Za działalność konkurencyjną uważa się świadczenie usług tożsamych lub podobnych do usług Pracodawcy.


§6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Pracy.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

Umowa sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.



Pracodawca                        Pracownik
Data: _______________             Data: _______________

WZÓR: Umowa B2B (współpraca)

UMOWA O WSPÓŁPRACY

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCE]
pomiędzy:
[NAZWA FIRMY SALONU] z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP],
zwaną dalej "Zleceniodawcą"
a
[NAZWA FIRMY PRACOWNIKA] z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP], reprezentowaną przez [IMIĘ NAZWISKO],
zwaną dalej "Zleceniobiorcą"
§1. PRZEDMIOT UMOWY

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi kosmetyczne/fryzjerskie na rzecz klientów Zleceniodawcy.

Zakres usług obejmuje: [LISTA USŁUG]


§2. WARUNKI WSPÓŁPRACY

Zleceniobiorca wykonuje usługi w lokalu Zleceniodawcy pod adresem: [ADRES]

Dni i godziny świadczenia usług: ustalone wspólnie przez strony, zgodnie z harmonogramem

Zleceniobiorca korzysta z materiałów i produktów:
a) Dostarczonych przez Zleceniodawcę - wariant A
b) Własnych - wariant B
c) Mieszane (produkty podstawowe od Zleceniodawcy, specjalistyczne własne) - wariant C


§3. WYNAGRODZENIE

Wynagrodzenie Zleceniobiorcy wynosi:

[X]% wartości netto wykonanych usług


Rozliczenie następuje [co tydzień / co dwa tygodnie / raz w miesiącu] na podstawie zestawienia wykonanych usług.

Zleceniobiorca wystawia fakturę VAT / rachunek w terminie [X] dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.

Zapłata następuje w terminie [X] dni od otrzymania prawidłowej faktury.


§4. OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
a) Profesjonalnego wykonywania usług
b) Przestrzegania standardów jakości Zleceniodawcy
c) Zachowania poufności danych klientów
d) Utrzymywania czystości stanowiska pracy
e) Posiadania aktualnych uprawnień do wykonywania usług

§5. OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY

Zleceniodawca zobowiązuje się do:
a) Zapewnienia stanowiska pracy wyposażonego w [LISTA]
b) Zapewnienia dopływu klientów (rezerwacje, marketing)
c) Terminowej wypłaty wynagrodzenia
d) Zapewnienia produktów podstawowych (jeśli §2.3.a lub c)

§6. KLAUZULA POUFNOŚCI

Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy:
a) Danych osobowych klientów
b) Warunków finansowych współpracy
c) Know-how i metod pracy Zleceniodawcy

Obowiązek poufności trwa w okresie współpracy i [X] miesięcy po jej zakończeniu.


§7. ZAKAZ KONKURENCJI

W okresie trwania umowy i przez [X] miesięcy po jej zakończeniu Zleceniobiorca zobowiązuje się nie prowadzić działalności konkurencyjnej w promieniu [X] km od lokalu Zleceniodawcy.

Za działalność konkurencyjną uznaje się:
a) Prowadzenie własnego salonu o podobnym profilu
b) Świadczenie usług w innym salonie o podobnym profilu
c) Aktywne pozyskiwanie klientów Zleceniodawcy

W przypadku naruszenia zakazu, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości [X] PLN.


§8. OKRES OBOWIĄZYWANIA I ROZWIĄZANIE

Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony / określony do [DATA].

Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem [X]-dniowego / [X]-tygodniowego okresu wypowiedzenia.

Rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym możliwe jest w przypadku:
a) Rażącego naruszenia obowiązków
b) Działania na szkodę drugiej strony
c) Utraty uprawnień do wykonywania usług


§9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zmiana umowy wymaga formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
Umowa w dwóch egzemplarzach.


Zleceniodawca                     Zleceniobiorca
Data: _______________             Data: _______________

Kluczowe klauzule do przemyślenia

1. Zakaz konkurencji

Opcja lekka:

"W trakcie współpracy Pracownik nie świadczy usług u konkurencji."

Opcja mocna (z odszkodowaniem):

"Przez 6 miesięcy po zakończeniu współpracy Pracownik nie prowadzi działalności konkurencyjnej w promieniu 5 km. Za ten okres przysługuje odszkodowanie w wysokości 25% ostatniego wynagrodzenia miesięcznie."

2. Tajemnica zawodowa

"Pracownik zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących klientów (dane osobowe, historia usług, preferencje), metod pracy, cenników wewnętrznych i warunków umów z dostawcami."

3. Kara umowna

"W przypadku naruszenia zakazu konkurencji / tajemnicy zawodowej, Pracownik zapłaci karę umowną w wysokości [X] PLN za każdy przypadek naruszenia."

4. Odpowiedzialność za sprzęt

"Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone narzędzia i produkty. W przypadku zgubienia lub zniszczenia z winy Pracownika, zostanie obciążony kosztem naprawy/wymiany."

Checklist przed podpisaniem umowy

Dla Ciebie (pracodawcy):

• Zdecydowałam o formie zatrudnienia (etat/zlecenie/B2B)
• Określiłam obowiązki pracownika
• Ustaliłam wynagrodzenie (i system prowizji jeśli jest)
• Przemyślałam zakaz konkurencji
• Skonsultowałam z prawnikiem/kadrową
• Przygotowałam regulamin pracy (jeśli wymagany)

Dla pracownika (do omówienia):

• Wynagrodzenie jest jasne (co, ile, kiedy)
• Obowiązki są opisane
• Zakaz konkurencji jest akceptowalny
• Warunki rozwiązania umowy są zrozumiałe

Najczęstsze błędy

❌ Umowa ustna

"Dogadałyśmy się" = brak dowodu przy konflikcie.

❌ Kopiowanie umowy z internetu bez dostosowania

Każdy salon jest inny. Dopasuj do SWOJEJ sytuacji.

❌ Brak zakazu konkurencji

Pracownica odchodzi z Twoimi klientkami. Zero ochrony.

❌ Niejasny system prowizji

"Prowizja od usług" - jakich? Wszystkich? Tylko jej? Brutto czy netto?

❌ Pomijanie RODO

Pracownik ma dostęp do danych klientów. Musi być klauzula poufności + szkolenie.

Podsumowanie

1. Wybierz formę zatrudnienia świadomie (etat vs B2B vs zlecenie)
2. Określ jasno obowiązki, wynagrodzenie, zakazy
3. Skonsultuj z prawnikiem przed podpisaniem
4. Nie polegaj na "zaufaniu" - umowa chroni obie strony

Bookito pomaga zarządzać zespołem - każdy pracownik ma swój kalendarz, statystyki, historię usług. Łatwiej rozliczać prowizje gdy masz dane.

Sprawdź Bookito →