Umowa zlecenia dla kosmetyczki powinna zawierać 12 elementów: strony, zakres usług, terminy, wynagrodzenie nie niższe niż 31,40 zł brutto za godzinę, rozliczenie, składki, materiały, ochronę danych klientek, poufność, standardy pracy, czas trwania i rozwiązanie. Poniższy wzór to punkt wyjścia do przejrzenia z prawnikiem lub księgową, nie gotowy dokument.
Najważniejsze informacje
- Wzór niżej dotyczy umowy zlecenia. Jeśli osoba pracuje w Twoim salonie w ustalonych przez Ciebie godzinach i według Twoich poleceń, Kodeks pracy uzna to za stosunek pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22).
- W 2026 roku minimalna stawka godzinowa przy zleceniu wynosi 31,40 zł brutto. Prowizja nie może jej obniżyć.
- Umowa o pracę wymaga formy pisemnej i musi zawierać m.in. rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy (art. 29).
- Zakaz konkurencji po zakończeniu pracy na etacie bez odszkodowania nie spełnia wymogów Kodeksu pracy.
Co musi zawierać umowa z pracownicą salonu kosmetycznego?
Zależy od rodzaju umowy. Przy umowie o pracę Kodeks pracy wymaga m.in. wskazania stron, rodzaju i daty zawarcia umowy oraz warunków pracy i płacy: rodzaju pracy, miejsca wykonywania pracy, wynagrodzenia ze wskazaniem składników, wymiaru czasu pracy i dnia rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1). Umowę zawiera się na piśmie, a w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy informujesz pracownika m.in. o normach czasu pracy i odpoczynku (art. 29 § 2 i 3). Umowa o pracę nie może być mniej korzystna dla pracownika niż przepisy prawa pracy (art. 18 § 1).
Przy umowie zlecenia i B2B Kodeks pracy nie obowiązuje, ale warto spisać te same elementy, żeby obie strony wiedziały, co ustalono. Różnice między formami opisuje artykuł etat, B2B czy prowizja, a decyzję o pierwszym zatrudnieniu artykuł kiedy zatrudnić pierwszego pracownika.
Jaki wzór umowy zlecenia dla kosmetyczki wybrać?
Użyj wzoru w 12 punktach jako listy kontrolnej i dopasuj go do swojej sytuacji. Nawiasy kwadratowe uzupełnij własnymi danymi. Nie wolno Ci skopiować go bez przejrzenia z prawnikiem.
UMOWA ZLECENIA (wzór do przejrzenia z prawnikiem)
- Strony. [Nazwa i dane salonu, NIP], zwany Zleceniodawcą, oraz [imię, nazwisko, adres, PESEL], zwany Zleceniobiorcą.
- Przedmiot. Zleceniobiorca wykonuje usługi [rodzaj usług] na rzecz klientek Zleceniodawcy w lokalu pod adresem [adres], na własną odpowiedzialność za jakość wykonania, w ramach uzgodnionych terminów.
- Terminy. Terminy świadczenia usług strony uzgadniają wspólnie na podstawie kalendarza rezerwacji. Zleceniobiorca może odmówić terminu, informując o tym co najmniej [liczba] dni wcześniej.
- Wynagrodzenie. [Stawka godzinowa [kwota] zł brutto albo prowizja [procent] procent wartości netto wykonanych usług]. W żadnym razie wynagrodzenie za godzinę zlecenia nie może być niższe od minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w dniu wykonania usługi.
- Rozliczenie. Raz w miesiącu na podstawie zestawienia wykonanych usług z systemu rezerwacji. Zapłata przelewem w terminie [liczba] dni od dostarczenia zestawienia.
- Składki i podatki. Zleceniodawca zgłasza Zleceniobiorcę do ubezpieczeń i rozlicza składki oraz zaliczki na podatek zgodnie z przepisami.
- Materiały i sprzęt. [Zleceniodawca zapewnia stanowisko i materiały podstawowe, specjalistyczne materiały zapewnia Zleceniobiorca]. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu strony ponoszą na zasadach ogólnych.
- Dane klientek. Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe klientek wyłącznie na polecenie Zleceniodawcy, w systemie Zleceniodawcy, w celu wykonania usług. Nie kopiuje, nie przepisuje i nie wykorzystuje danych do własnych celów, także po zakończeniu umowy. Strony zawierają osobne upoważnienie do przetwarzania danych.
- Poufność. Zleceniobiorca zachowuje w tajemnicy informacje poufne Zleceniodawcy, w tym cenniki wewnętrzne i warunki współpracy z dostawcami, w trakcie umowy i przez [liczba] miesięcy po jej zakończeniu.
- Standardy. Zleceniobiorca wykonuje usługi z należytą starannością, zgodnie ze standardami higieny i posiada kwalifikacje potrzebne do ich wykonywania.
- Czas trwania i rozwiązanie. Umowa na czas [nieokreślony albo do daty]. Każda strona może ją wypowiedzieć z zachowaniem [liczba] dni wypowiedzenia. Zasady rozwiązania bez wypowiedzenia z ważnych powodów [do uzgodnienia z prawnikiem].
- Postanowienia końcowe. Zmiany wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach.
Do wzoru dopisz pole na podpisy i daty. Wzoru umowy o pracę ani umowy B2B nie podajemy: ich treść zależy od zbyt wielu szczegółów (wymiar etatu, okres próbny, zakres usług firmy), żeby bezpiecznie skopiować. Zleć je kadrowej lub prawnikowi.
Jak zapisać w umowie prowizję od usług?
Zapisz, od czego liczysz prowizję, jaki jest jej procent i kiedy ją rozliczasz. Odpowiedz w umowie na trzy pytania: od jakiej kwoty (cena usługi netto, po rabacie, z dodatkami czy bez), od jakich usług (wszystkich czy tylko wykonanych przez osobę) i w jakim terminie. Niejasna prowizja to najczęstszy powód sporu.
Prowizja nie może obniżyć wynagrodzenia poniżej najniższej stawki godzinowej przy zleceniu (31,40 zł brutto w 2026 roku) ani najniższej pensji przy umowie o pracę (4806 zł brutto). Jak policzyć maksymalną prowizję ze swoich kosztów, pokazujemy w artykule o rozliczeniach. W planie Max Bookito masz rozliczenie prowizji zespołu i wyniki poszczególnych osób, które możesz oprzeć na zestawieniu z rezerwacji. Zasady wypłaty i księgowania ustal z księgową.
Jak zapisać w umowie zasady korzystania z bazy klientek?
Zapisz, że salon jest administratorem danych klientek, a osoba wykonująca usługi przetwarza je tylko na jego polecenie (art. 29 RODO). W umowie wpisz: zakaz kopiowania i wynoszenia danych, obowiązek korzystania z systemu salonu, poufność także po zakończeniu współpracy oraz osobne upoważnienie do przetwarzania. Samo wpisanie klauzuli nie zastępuje ochrony technicznej. Jeśli kontakty klientek mają zostać w salonie, trzymaj je w systemie, a nie w prywatnym telefonie osoby. Szczegóły znajdziesz w tekście pracownica odchodzi i zabiera klientki.
Czy w umowie z pracownicą salonu można zapisać zakaz konkurencji?
Można, ale z różnymi warunkami zależnie od umowy.
- Umowa o pracę, w trakcie zatrudnienia. Pracownik nie prowadzi działalności konkurencyjnej w zakresie określonym w odrębnej umowie (art. 101(1) Kodeksu pracy).
- Umowa o pracę, po zakończeniu zatrudnienia. Tylko dla pracownika z dostępem do szczególnie ważnych informacji, z określonym okresem zakazu i odszkodowaniem co najmniej 25 procent wynagrodzenia za czas zakazu (art. 101(2)). Umowa na piśmie pod rygorem nieważności (art. 101(3)).
- Zlecenie i B2B. Kodeks pracy nie obowiązuje, możesz uzgodnić zakaz na zasadach swobody umów. Jego ważność, zakres i odszkodowanie ustal z prawnikiem.
Czego nie wpisywać do umowy z pracownicą?
Unikaj zapisów, które mogą być niezgodne z prawem albo szkodliwe dla relacji:
- Zakazu konkurencji po zakończeniu pracy na etacie bez odszkodowania. Nie spełnia wymogów art. 101(2).
- Kar pieniężnych dla pracownika na etacie poza tymi, które dopuszcza Kodeks pracy (art. 108). Umowa nie może być mniej korzystna dla pracownika niż przepisy (art. 18 § 1).
- Surowszej odpowiedzialności za szkody niż w Kodeksie pracy. Przy szkodzie wyrządzonej nieumyślnie odszkodowanie pracownika nie może przewyższać trzymiesięcznego wynagrodzenia (art. 119), więc nie zapisuj obciążenia za zniszczone narzędzia bez sprawdzenia przepisów.
- Stawki niższej niż minimalna (4806 zł brutto miesięcznie na etacie, 31,40 zł brutto za godzinę na zleceniu w 2026 roku).
- Narzucania godzin i sposobu pracy osobie, z którą zawierasz zlecenie lub B2B.
Najczęściej zadawane pytania
Co musi zawierać umowa z pracownicą salonu kosmetycznego?
Przy umowie o pracę: strony, rodzaj i datę umowy, rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy, na piśmie (art. 29 Kodeksu pracy). Przy zleceniu zapisz zakres usług, wynagrodzenie, rozliczenie, dane klientek i rozwiązanie.
Jaki wzór umowy zlecenia dla kosmetyczki wybrać?
Użyj wzoru w 12 punktach z tego artykułu jako listy kontrolnej i dopasuj do swojej sytuacji. Pamiętaj o stawce nie niższej niż 31,40 zł brutto za godzinę. Przed podpisaniem pokaż umowę prawnikowi lub księgowej.
Czy w umowie z pracownicą salonu można zapisać zakaz konkurencji?
Tak. Na etacie po zakończeniu pracy wymaga to odrębnej umowy na piśmie, dostępu do szczególnie ważnych informacji i odszkodowania co najmniej 25 procent wynagrodzenia (art. 101(2) Kodeksu pracy). Przy zleceniu i B2B zakres ustal z prawnikiem.
Jak zapisać w umowie prowizję od usług?
Wskaż podstawę prowizji (cena netto usługi, po rabacie), jej procent, rodzaj usług i termin rozliczenia. Prowizja nie może obniżyć wynagrodzenia poniżej minimalnej stawki godzinowej (zlecenie) ani najniższej pensji (etat).
Jak zapisać w umowie zasady korzystania z bazy klientek?
Zapisz, że osoba przetwarza dane tylko na polecenie salonu i w jego systemie, nie kopiuje ich i zachowuje poufność także po zakończeniu umowy. Dodaj osobne upoważnienie do przetwarzania danych.
Źródła
- Kodeks pracy, tekst jednolity, art. 18, 22, 29, 101(1) do 101(3), 108, 119 (isap.sejm.gov.pl), odczytano 4 października 2026
- Zielona Linia (gov.pl), Wynagrodzenie minimalne w 2026 (4806 zł i 31,40 zł za godzinę), odczytano 4 października 2026
- RODO, art. 29 (eur-lex.europa.eu)
Chcesz zarządzać zespołem i rozliczać prowizje w jednym miejscu? Załóż konto w Bookito i sprawdź plan Max.
