Program do salonu fryzjerskiego musi umieć dwie rzeczy: pokazać grafiki kilku fryzjerek w jednym miejscu i zarezerwować długą usługę, jak koloryzacja, tak by nie rozjechała reszty dnia. W Bookito każda osoba ma własny kalendarz (Go do 3 osób za 199 zł netto miesięcznie, Max do 10 za 399 zł netto), a każda usługa ma czas, cenę oraz bufor przed i po.
Najważniejsze informacje
- Go obejmuje do 3 osób świadczących usługi za 199 zł netto miesięcznie, a Max do 10 za 399 zł netto. Oba obejmują 1 lokal.
- Każda usługa ma czas trwania, cenę oraz bufor przed i po usłudze, na przykład na mieszanie koloru i sprzątanie.
- Zadatek online działa przez kartę, BLIK i Przelewy24. Nigdy nie przekracza ceny usługi.
- Klientka rezerwuje bez zakładania konta: podaje telefon i potwierdza kodem z e-maila.
- Bookito pobiera 0% od rezerwacji i płatności. Stripe pobiera własną opłatę od płatności online.
Jaki program do salonu fryzjerskiego wybrać, gdy pracuje kilka osób?
Wybierz taki, w którym każda osoba ma własny kalendarz, a klientka widzi tylko jej wolne okienka. Sprawdź cztery rzeczy: osobne godziny pracy dla każdej fryzjerki, przypisanie usług do osób, widok całego zespołu na jednym ekranie i dostęp do danych klientek zgodny z rolą.
W Bookito oba plany mają role i konta pracowników, grafik zespołu, wyniki osób oraz rozliczenie prowizji zespołu. Go obejmuje do 3 osób świadczących usługi, a Max do 10. Możesz też ukryć dane klientek przed zespołem, a gdy pracownica odchodzi, klientki zostają w salonie. Poniższa tabela pokazuje pojemność planów. Max możesz wybrać także dla mniejszego zespołu:
| Salon | Plan | Cena miesięczna netto |
|---|---|---|
| Do 3 osób, 1 lokal | Go | 199 zł |
| Do 10 osób, 1 lokal | Max | 399 zł |
W obu planach rezerwacje są bez limitu. Szczegóły kosztów, w tym SMS-y, opisuje artykuł o cenniku Bookito. Różnice w ustawieniach kalendarza dla fryzjera i kosmetyczki opisuje tekst fryzjer a kosmetyczka.
Jak ustawić w kalendarzu długie usługi, np. koloryzację z przerwami na działanie farby?
Rozpisz koloryzację na bloki i zdecyduj, w którym z nich jesteś zajęta. Przykład koloryzacji całych włosów (czasy orientacyjne):
| Etap | Czas | Czy fryzjerka jest zajęta |
|---|---|---|
| Aplikacja farby | 40 minut | Tak |
| Czas działania farby | 30 minut | Nie, może przyjąć krótką usługę |
| Mycie, pielęgnacja, stylizacja | 50 minut | Tak |
Bookito rezerwuje fryzjerkę na cały czas wpisany przy usłudze. Masz dwa sposoby. Pierwszy: wpisz łączny czas (120 minut) i traktuj okienko działania farby jako część usługi. Drugi: podziel usługę na dwa etapy, "Koloryzacja: aplikacja" (40 minut) i "Koloryzacja: mycie i stylizacja" (50 minut), a w czasie działania farby przyjmij krótką usługę. Przy drugim sposobie sprawdź w okresie próbnym, jak kalendarz układa oba etapy, zanim udostępnisz usługę klientkom.
Przy każdej usłudze możesz ustawić bufor przed (na przykład 10 minut na przygotowanie koloru) i po (15 minut na sprzątanie stanowiska). Bufor zajmuje fryzjerkę w kalendarzu przed i po wizycie, więc nie rezerwuje się w tym czasie kolejnej klientki.
Czy fryzjer może pobierać zadatek za koloryzację online?
Tak. Zadatek ustawiasz przy usługach, które chcesz zabezpieczyć, a klientka płaci przy rezerwacji kartą, BLIK-iem lub Przelewami24. Pieniądze trafiają na konto Stripe salonu, a Bookito nie pobiera od nich prowizji. Klientka widzi kwotę zadatku i zasady odwołania, zanim potwierdzi rezerwację.
Kwotę wybierasz sama. Orientacyjnie spotyka się 10 do 30% ceny usługi, a przy długiej koloryzacji dla nowej klientki zabezpieczenie ma sens, bo blokujesz fryzjerkę na kilka godzin. Nie ustawiaj zadatku na 100% ceny. Zadatek w Bookito nie przekracza ceny usługi, a nieopłacony wygasa po 35 minutach i okienko wraca do grafiku. Praktyczne stawki opisuje artykuł o zadatku czy braku zadatku.
Jak oddzielić grafiki kilku fryzjerek w jednym systemie?
Każdej osobie ustaw własne godziny pracy i usługi, które wykonuje. Klientka wybiera fryzjerkę przy rezerwacji i widzi tylko jej wolne okienka. Ty widzisz cały zespół na jednym ekranie, a urlop czy szkolenie blokujesz jako zajęty czas.
Przykładowy podział: Magda robi koloryzacje i strzyżenia damskie, Ania strzyżenia i zabiegi pielęgnacyjne, Kuba strzyżenia męskie. Jeśli chcesz, żeby grafik był sprawiedliwy dla wszystkich, zobacz artykuł o grafiku sprawiedliwym dla zespołu. Dla zespołu, w którym jedna osoba robi tylko strzyżenia męskie, przydatny jest też tekst Bookito dla barbera.
Przykładowa konfiguracja usług fryzjerskich
Wpisz własne ceny. Czasy i ceny poniżej są przykładowe:
| Usługa | Czas | Cena |
|---|---|---|
| Strzyżenie damskie | 45 minut | 80 zł |
| Strzyżenie męskie | 30 minut | 50 zł |
| Strzyżenie dziecięce | 20 minut | 40 zł |
| Koloryzacja całych włosów | 120 minut | 200 zł |
| Refleksy | 90 minut | 150 zł |
| Upięcie okolicznościowe | 60 minut | 150 zł |
Na początek wystarczy 5 do 10 głównych usług, resztę dodasz później.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki program do salonu fryzjerskiego wybrać, gdy pracuje kilka osób?
Taki z osobnym kalendarzem dla każdej osoby, przypisaniem usług do osób i widokiem całego zespołu. W Bookito dają to oba plany: Go do 3 osób za 199 zł netto miesięcznie i Max do 10 za 399 zł netto. Oba obejmują 1 lokal.
Jak ustawić w kalendarzu długie usługi, np. koloryzację z przerwami na działanie farby?
Wpisz czas całej usługi albo podziel ją na dwa etapy. Przy podziale sprawdź w okresie próbnym, jak kalendarz układa oba etapy, zanim udostępnisz usługę klientkom. Przy usłudze możesz ustawić bufor przed i po, na przykład na przygotowanie koloru i sprzątanie.
Czy fryzjer może pobierać zadatek za koloryzację online?
Tak. Klientka płaci zadatek kartą, BLIK-iem lub Przelewami24 przy rezerwacji. Zadatek nie przekracza ceny usługi, a nieopłacony wygasa po 35 minutach. Nie ustawiaj go na 100% ceny.
Jak oddzielić grafiki kilku fryzjerek w jednym systemie?
Ustaw każdej osobie własne godziny i usługi. Klientka wybiera fryzjerkę przy rezerwacji i widzi tylko jej wolne okienka, a Ty widzisz cały zespół w jednym widoku.
Chcesz ustawić kalendarz dla swojego salonu? Załóż konto w Bookito, pierwsze 30 dni to okres próbny z limitem 30 rezerwacji.
