# Zadatek za tatuaż: ile brać i jak ustawić rezerwacje w studiu - URL: https://bookito.pl/blog/studio-tatuazu-rezerwacje - Opublikowano: 2026-05-10 - Dla: Salony beauty - Kategoria: Branże - Tagi: tatuaż, zadatek, studio tatuażu, regulamin, rezerwacje > Sesja tatuażu to kilka godzin i często cały dzień pracy, więc puste okienko kosztuje najwięcej w całej beauty. Oto tabela zadatków, zasady przeniesienia terminu i wzór klauzuli do regulaminu. Zadatek za tatuaż zwykle wynosi od 20 do 30% wartości pracy albo stałą kwotę zależną od długości sesji, na przykład 100 do 200 zł za krótką sesję i 300 do 500 zł za całodniową. To praktyka branżowa, nie przepis, więc kwotę i zasady przeniesienia terminu zapisz w regulaminie, zanim przyjmiesz pierwszą rezerwację. ## Najważniejsze informacje - Zadatek za tatuaż rośnie z długością sesji: im dłużej blokujesz dzień, tym wyższa kwota. Poniżej tabela orientacyjna. - Zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego zadatek zachowasz, gdy klient nie wykona umowy, a jeśli to Ty zrezygnujesz, klient może żądać dwukrotności. Strony mogą to zapisać inaczej w regulaminie. - Zasada przeniesienia terminu powinna być w regulaminie i widoczna dla klienta przed płatnością. - Konsultację i sesję warto ustawić w kalendarzu jako dwie osobne usługi. - Nie bierz zadatku na całą kwotę tatuażu. ## Ile zadatku brać za tatuaż? Kwotę zadatku dobierz do długości sesji i wartości dnia pracy. Poniższa tabela to widełki orientacyjne, oparte na praktyce studiów, a nie na danych z rynku. Dopasuj je do swoich stawek. | Rozmiar i długość sesji | Przykładowa wartość pracy | Orientacyjny zadatek | |---|---|---| | Mały wzór, do 2 godzin | do 500 zł | 100 do 150 zł | | Średni wzór, 2 do 4 godzin | 500 do 1500 zł | 200 do 300 zł | | Duży wzór, 5 do 8 godzin (cały dzień) | powyżej 1500 zł | 20 do 30% wartości | | Kolejna sesja dużego projektu | zależnie od sesji | jak dla długości danej sesji | Wzór na własną stawkę: zadatek = stawka godzinowa × liczba godzin × 20 do 30%. Przykład: 200 zł za godzinę, sesja 5 godzin, wartość 1000 zł. Zadatek 20% to 200 zł, a 30% to 300 zł. Zadatek nigdy nie powinien przekraczać ceny usługi, a w Bookito system tego pilnuje. ## Czy zadatek za tatuaż przepada, gdy klient odwoła sesję? Co do zasady tak, jeśli to klient nie wykona umowy, ale to zależy od zapisów regulaminu. Art. 394 Kodeksu cywilnego mówi, że zadatek dany przy zawarciu umowy pozwala drugiej stronie odstąpić od umowy i zachować zadatek, gdy umowa nie zostanie wykonana. Jeśli to Ty nie wykonasz umowy, klient może żądać sumy dwukrotnie wyższej. Jeśli sesja nie odbyła się z powodu, za który nikt nie odpowiada, albo odpowiadają obie strony, zadatek wraca. Dlatego nazywaj to zadatkiem, a nie zaliczką: zaliczka jest zwrotna i nie ma tej mocy. Praktyczny podział zasad: - Zadatek zostaje u Ciebie, gdy klient nie przyjdzie albo odwoła sesję w krótkim terminie, na przykład na mniej niż 48 godzin przed. - Termin przenosisz bez straty zadatku, gdy klient odwoła z dużym wyprzedzeniem, na przykład ponad 7 dni, albo gdy to Ty musisz przełożyć sesję (choroba). - Wątpliwe zapisy wobec konsumentów mogą być oceniane jako niedozwolone, więc skonsultuj regulamin z prawnikiem. ## Jak przenieść termin sesji tatuażu bez straty zadatku? Przeniesienie bez straty wymaga dwóch rzeczy: odpowiednio wcześniejszej informacji od klienta i wolnego terminu u Ciebie. Zapisz limit, na przykład jedno przeniesienie na sesję, ważne przy zgłoszeniu co najmniej 7 dni przed terminem. Drugie przeniesienie lub zgłoszenie w ostatniej chwili traktuj jak odwołanie. Wzór klauzuli do regulaminu, który możesz skopiować: > Zadatek w wysokości [kwota] zł rezerwuje Twój termin i pokrywa przygotowanie projektu. Termin sesji możesz przenieść jednokrotnie, jeśli zgłosisz to najpóźniej na 7 dni przed wizytą, a zadatek zostanie zaliczony na nowy termin. Przy odwołaniu na mniej niż 48 godzin przed sesją albo nieobecności zadatek zostaje u studia. Jeśli to studio musi przełożyć sesję, zadatek przechodzi na nowy termin albo wraca do Ciebie. Pełny wzór regulaminu dla salonu znajdziesz w tekście o [szablonie regulaminu](/blog/template-regulamin-salonu-wzor). ## Jak ustawić rezerwacje w studiu tatuażu przy sesjach po kilka godzin? Ustaw osobno konsultację i sesję, a dla każdej realny czas. Konsultacja trwa 20 do 30 minut i jest bezpłatna albo tania. Sesja trwa 2 do 8 godzin i ma własny zadatek. Poprawki ustaw jako krótką, osobną usługę. W Bookito każda usługa ma własny czas trwania i własny zadatek (kwota albo procent ceny). Klient płaci zadatek online kartą, BLIK-iem lub przez Przelewy24, a pieniądze trafiają na konto Stripe studia. Bookito nie pobiera prowizji od rezerwacji, ale Stripe pobiera własną opłatę operatora płatności. Klient widzi kwotę zadatku i zasady odwołania przed potwierdzeniem rezerwacji. Duży projekt dzielisz na kilka sesji, z gojeniem między nimi. Najprościej umawiać kolejną sesję od razu po poprzedniej. Dla dużych tatuaży własne zasady masz też w tekście o [zadatkach w innych branżach](/blog/depozyt-czy-nie-depozyt). ## Jak ograniczyć nieodwołane wizyty w studiu? Połącz zadatek z przypomnieniem i zasadą odwołania. Nieodwołana sesja trwająca 5 godzin przy stawce 200 zł to 1000 zł straty, bo takiego okienka nie zapełnisz w ostatniej chwili. - Zadatek dopasowany do długości sesji. - Przypomnienie dwa dni przed sesją, na przykład: "Twoja sesja jest pojutrze o 12:00. Potwierdź, że będziesz, albo zmień termin." - Lista oczekujących, żeby zwolnione okienko zająć kimś innym. - Zasada, że po nieobecności bez kontaktu kolejny termin wymaga pełnego zadatku. Bookito wysyła przypomnienia e-mailem. SMS-y to osobny, płatny pakiet, domyślnie wyłączony. Więcej o przypomnieniach przeczytasz w tekście o [przypomnieniach przed wizytą](/blog/bookito-przypomnienia-sms-no-shows). Gdy prosisz o zadatek w wiadomości na Instagramie, pomoże tekst z [gotowymi szablonami wiadomości o zadatek](/blog/jak-poprosic-o-zadatek-dm-szablony). Stałych klientów warto budować także tak, jak opisujemy w tekście o [stałej bazie klientów w studiu masażu](/blog/studio-masazu-stala-baza-klientow). ## Najczęściej zadawane pytania ### Ile zadatku brać za tatuaż? Orientacyjnie 100 do 150 zł przy małym wzorze, 200 do 300 zł przy średnim i 20 do 30% wartości przy dużym, całodniowym. To widełki z praktyki studiów, nie przepis. Zadatek nie powinien przekraczać ceny usługi. ### Czy zadatek za tatuaż przepada, gdy klient odwoła sesję? Zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego zadatek zachowasz, gdy klient nie wykona umowy. Jeśli niewykonanie wynika z okoliczności, za które nikt nie odpowiada albo odpowiadają obie strony, zadatek wraca. Zasady odwołania zapisz w regulaminie. ### Jak ustawić rezerwacje w studiu tatuażu przy sesjach po kilka godzin? Ustaw konsultację i sesję jako osobne usługi, z własnym czasem trwania i zadatkiem. Duży projekt dziel na sesje i umawiaj kolejną od razu po poprzedniej. ### Jak przenieść termin sesji tatuażu bez straty zadatku? Zapisz w regulaminie, że klient może przenieść termin jednokrotnie, jeśli zgłosi to z wyprzedzeniem, na przykład 7 dni. Zadatek zaliczasz wtedy na nowy termin. Zgłoszenie w ostatniej chwili traktuj jak odwołanie. ### Czy tatuażysta powinien mieć regulamin rezerwacji? Tak. Regulamin porządkuje zadatek, przeniesienie terminu i nieobecność. Klient powinien zobaczyć go przed płatnością zadatku. Wątpliwe zapisy skonsultuj z prawnikiem. ## Źródła - [Art. 394 Kodeksu cywilnego (zadatek)](https://lexlege.pl/kc/art-394/) ## Załóż konto i ustaw zadatek przy sesji Gdy masz regulamin i tabelę zadatków, ustawienie ich w kalendarzu zajmuje chwilę. [Załóż konto w Bookito](/zaloz-konto). Okres próbny trwa 30 dni i obejmuje do 30 rezerwacji.