# Z zeszytu do systemu rezerwacji w salonie: plan na 3 wieczory - URL: https://bookito.pl/blog/migracja-zeszyt-papierowy-system - Opublikowano: 2026-04-28 - Dla: Salony beauty - Kategoria: Praktyczne poradniki - Tagi: zeszyt, migracja, baza klientek, import csv, notatki > Nie musisz przepisywać całego zeszytu. W trzy wieczory przeniesiesz stałe klientki z ostatnich 6 miesięcy: imię, telefon i krótką notatkę. Resztę dopiszesz, gdy klientka wróci. Klientki z zeszytu do systemu rezerwacji w salonie przenosisz w trzy wieczory: najpierw przepisujesz stałe klientki z ostatnich 6 miesięcy (imię, telefon, krótka notatka), potem zapisujesz tabelę jako CSV i wgrywasz ją do systemu. Całej historii z zeszytu nie musisz przepisywać sama. Jeśli zależy Ci na historii wizyt w Bookito, ustal z opiekunem migracji, co przeniesiecie ze zdjęć stron lub z pliku, a Ty potwierdzisz wynik. Zeszyt zostaje jako kopia. ## Najważniejsze informacje - Do systemu wystarczą trzy rzeczy na klientkę: imię, telefon i krótka notatka. E-mail dodajesz, jeśli go masz. - Zacznij od klientek, które były u Ciebie w ostatnich 6 miesiącach i wróciły więcej niż raz. - Samodzielny import CSV obejmuje kontakty. Opiekun migracji może przenieść też historię wizyt, notatki i cennik, a Ty potwierdzasz gotowy wynik. - Na stronie migracji Bookito opisujemy, że możesz też przesłać zdjęcia stron zeszytu opiekunowi. Zakres ustalasz z nim indywidualnie. - Okres próbny w Bookito trwa 30 dni i obejmuje do 30 rezerwacji. ## Jak przenieść klientki z papierowego zeszytu do systemu rezerwacji? Przepisz je do prostego arkusza z kolumnami Imię, Telefon, E-mail, Notatki i zapisz jako CSV. Wgrywasz plik w kreatorze importu albo razem z opiekunem migracji. Tabela do skopiowania: | Imię | Telefon | E-mail | Notatki | |---|---|---|---| | Kasia | +48 000 000 000 | | Hybryda co 3 tygodnie. Woli poranki. | | Marta | +48 000 000 000 | marta@przyklad.pl | Uczulona na parabeny. Ostatnia wizyta 2026-03-14. | | Tomek | +48 000 000 000 | | Broda i strzyżenie. | Numery są zmyślone. Telefon to najważniejsze pole, bo po nim system rozpoznaje klientkę przy rezerwacji. Jak zapisać plik w UTF-8, opisaliśmy w [poradniku o przygotowaniu CSV](/blog/jak-przygotowac-csv-import-klientow). ## Czy opłaca się przejść z zeszytu na system rezerwacji w małym salonie? Opłaca się, jeśli zeszyt zaczyna Cię ograniczać: klientka pisze wieczorem i nie dostaje odpowiedzi, zadatek trzeba ustalać ręcznie, a przypomnienie wysyłasz z głowy. System ma sens, gdy chcesz, żeby klientka sama wybierała wolny termin i widziała zasady zadatku przed potwierdzeniem. Jeśli rezerwujesz kilka wizyt w tygodniu i wszystko Ci wystarcza, nie ma pośpiechu. Sygnały, że czas na zmianę, opisaliśmy w tekście [czy potrzebujesz systemu](/blog/sygnaly-potrzebujesz-systemu), a porównanie kalendarza z arkuszem w artykule [Excel czy system do grafiku](/blog/excel-vs-system-grafik). ## Plan 3 wieczorów To plan do skopiowania. **Wieczór 1: lista priorytetowa.** - Przejdź przez zeszyt z ostatnich 6 miesięcy i zaznacz ołówkiem klientki, które pojawiają się więcej niż raz. - Dodaj osoby z wizytówek, kartek i telefonu. - Kogoś, kto był raz dawno temu, pomijasz. Nie musi trafiać do systemu. **Wieczór 2: zapis do arkusza.** - Wpisz do tabeli imię, telefon i notatkę. Nie przepisuj każdej wizyty osobno. Notatka "stała klientka, hybryda co 3 tygodnie" wystarczy. - Sprawdź numery po wpisaniu, bo literówka w telefonie to klientka bez przypomnienia. **Wieczór 3: plik, wgranie, sprawdzenie.** - Zapisz jako CSV UTF-8 i wgraj plik w Bookito. Sprawdź podgląd i błędy przed zapisem. - Przejrzyj bazę klientek w panelu i sprawdź 15 osób, w tym wszystkie z uczuleniami. - Zrób testową rezerwację na własnym linku. Starsze klientki dopisujesz wtedy, gdy się odezwą. Nie ma potrzeby przepisywać wszystkiego naraz. ## Jak zachować notatki z zeszytu, np. alergie i preferencje klientek? Wpisz je w kolumnie Notatki, w stałym układzie. Szablon notatki: > [uczulenia] | [preferencje] | [rytm powrotów] | ostatnia wizyta [data] Przykład: "uczulona na parabeny | woli poranki | co 3 tygodnie | ostatnia wizyta 2026-03-14". Uczulenia i przeciwwskazania sprawdź dwa razy po przepisaniu, bo od nich zależy bezpieczeństwo klientki. Nie wpisuj do systemu spraw prywatnych niezwiązanych z usługą, na przykład o zdrowiu rodziny klientki. ## Jak szybko przepisać kilkaset klientek do systemu? Nie próbuj zrobić tego w jeden wieczór. Praca partiami, na przykład miesiąc zeszytu na wieczór, jest wolniejsza, ale bezpieczniejsza. Jeśli nie chcesz przepisywać, na stronie [bookito.pl/migracja](/migracja) opisujemy, że możesz wysłać plik albo zdjęcia stron, a opiekun pomoże uporządkować dane i wgrać je do Bookito. Zakres i sposób ustalasz z nim, bo zeszyt każdego wygląda inaczej. Przy większej liczbie klientek zobacz [plan dla salonu z dużym arkuszem](/blog/migracja-excel-system-15-lat). ## Jak nie zgubić stałych klientek w trakcie? - **Nie wyrzucaj zeszytu.** Zostaje jako kopia, dopóki nie nabierzesz pewności, że w systemie jest komplet. - **Sprawdź listę po imporcie.** Wyłap literówki w numerach. - **Uprzedź stałe klientki.** Przy najbliższej wizycie powiedz, że od teraz umawiasz się przez link. - **Podmień link w bio** na Instagramie dopiero wtedy, gdy baza jest wgrana i test przeszedł. ## Co zmienia się po przeniesieniu klientek do systemu? Klientka może sama wybrać wolny termin przez link, bez zakładania konta. Przypomnienie o wizycie wychodzi e-mailem w cenie planu, a SMS to osobny, płatny pakiet, domyślnie wyłączony. Możesz poprosić o zadatek, który klientka wpłaca kartą, BLIK-iem lub przez Przelewy24. Przy każdej wizycie widzisz notatkę z karty klientki. ## Najczęściej zadawane pytania ### Jak przenieść klientki z papierowego zeszytu do systemu rezerwacji? Przepisz stałe klientki do arkusza z kolumnami Imię, Telefon, E-mail, Notatki, zapisz jako CSV UTF-8 i wgraj do systemu. Możesz też poprosić opiekuna migracji o pomoc przy uporządkowaniu danych. ### Czy opłaca się przejść z zeszytu na system rezerwacji w małym salonie? Tak, jeśli chcesz, żeby klientki umawiały się same i płaciły zadatek online. Jeśli zeszyt w pełni Ci wystarcza, nie masz powodu spieszyć się ze zmianą. ### Jak szybko przepisać kilkaset klientek do systemu? Pracuj partiami przez kilka wieczorów, zaczynając od klientek z ostatnich 6 miesięcy. Starsze dopisujesz, gdy się odezwą. Możesz też poprosić opiekuna o pomoc. ### Jak zachować notatki z zeszytu, np. alergie i preferencje klientek? Wpisz je w kolumnie Notatki w stałym układzie: uczulenia, preferencje, rytm powrotów, data ostatniej wizyty. Uczulenia sprawdź po przepisaniu dwa razy. ## Co dalej? Jeśli korzystasz z arkusza, zobacz [plan dla salonu z wieloletnim Excelem](/blog/migracja-excel-system-15-lat). Masz listę stałych klientek? [Załóż konto](/zaloz-konto) i wgraj je na próbę.