# Jak przenieść klientki z Booksy do własnego systemu: plan na 30 dni

- URL: https://bookito.pl/blog/migracja-booksy-bookito
- Opublikowano: 2026-05-26
- Dla: Salony beauty
- Kategoria: Praktyczne poradniki
- Tagi: booksy, migracja, eksport klientek, zmiana systemu, bookito

> Klientki z Booksy przenosi do Bookito opiekun migracji razem z historią wizyt, notatkami i cennikiem, a Ty potwierdzasz gotowy wynik. Dostajesz plan na 4 tygodnie, wzór wiadomości do klientek i punkty do sprawdzenia w wypowiedzeniu.

Klientki z Booksy do własnego systemu przenosisz w trzech krokach: prosisz Booksy o kopię danych, zgłaszasz się do opiekuna, który przenosi klientki z historią wizyt, notatkami i cennikiem, a Ty potwierdzasz wynik, i przez około miesiąc pracujesz na obu systemach. Własną kopię plików z Booksy zachowaj.

## Najważniejsze informacje

- Booksy opisuje w swojej pomocy eksport danych na wniosek właściciela konta, wysłany e-mailem z adresu właściciela. Czas realizacji podany przez Booksy to do 5 dni roboczych.
- W Bookito opiekun migracji przenosi klientki z danymi kontaktowymi, historię wizyt, notatki i cennik z czasami trwania usług. Ty potwierdzasz gotowy wynik.
- Samodzielnie możesz wgrać tylko kontakty (imię, telefon, e-mail, notatki) z pliku CSV w panelu. Historię wizyt przenosi opiekun.
- Booksy i Bookito możesz prowadzić równolegle. Pilnuj tylko, żeby nowe rezerwacje przyjmował jeden system naraz.
- Wypowiedzenie wyślij dopiero po sprawdzeniu danych w nowym systemie i po przeczytaniu okresu wypowiedzenia w swoim regulaminie.

## Co Booksy pozwala wyeksportować?

Booksy opisuje na stronie pomocy eksport danych na wniosek: wysyłasz e-mail z adresu właściciela konta na info.pl@booksy.com i wskazujesz rodzaj danych (klienci, usługi, rezerwacje, opinie, produkty, baza SMS) oraz numer telefonu, na który przyjdzie hasło do pliku. Booksy pisze, że wniosek może złożyć tylko właściciel konta i że realizacja trwa do 5 dni roboczych.

Oprócz tego Booksy ma w pomocy opis, jak pobrać kopię listy klientów. Dokładne menu sprawdź w swoim panelu na komputerze (zwykle w sekcji Klienci), bo układ panelu się zmienia. Zakres kolumn w pliku też sprawdź na własnym eksporcie. Nie zakładaj, że znajdziesz tam notatki do klientek.

Czego nie dostaniesz z eksportu, zależy od tego, co Booksy Ci odeśle. Dlatego pierwszy krok to prośba o eksport, a dopiero potem decyzja, co z niego wgrywasz.

## Co z Booksy przeniesie się do Bookito, a co nie?

Opiekun przenosi do Bookito kontakty klientek, historię wizyt, notatki i cennik. Opinie i zgody zostają w Booksy, a własną kopię plików przechowujesz sam. Tabela jest wzorem do skopiowania.

| Dane | Eksport z Booksy | W Bookito |
|---|---|---|
| Imię, telefon, e-mail klientki | na wniosek lub z listy klientów w panelu | tak, opiekun lub samodzielny plik CSV |
| Notatki do klientki | sprawdź w swoim pliku | tak, przenosi opiekun; w pliku CSV w kolumnie Notatki |
| Historia wizyt i rezerwacje | na wniosek e-mailowy | tak, przenosi opiekun, a Ty potwierdzasz wynik |
| Usługi i cennik | na wniosek e-mailowy | tak, cennik z czasami trwania usług przenosi opiekun |
| Opinie z Booksy | na wniosek e-mailowy | nie, zostają w Booksy |
| Zgody marketingowe | sprawdź w swoim pliku | nie przenoś jako zgody, patrz niżej |

Zgody na marketing zebrane w Booksy nie przenoszą się razem z kontaktami. Zasady są takie: zgoda na wiadomości marketingowe jest potrzebna osobno na każdy kanał (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, od 10 listopada 2024). Informacja o nowym linku do rezerwacji dla stałej klientki to co innego niż promocja. Przy akcjach promocyjnych najpierw zbierz zgody.

## Jak wygląda przeniesienie w Bookito?

Zgłaszasz się przez formularz na stronie [bookito.pl/migracja](/migracja) albo na kontakt@bookito.pl. Opiekun migracji ustala z Tobą zakres i przenosi klientki z danymi kontaktowymi, historię wizyt, notatki oraz cennik z czasami trwania usług. Wynik pokazuje Ci do zatwierdzenia. Nic nie trafia do Twojego konta bez Twojego potwierdzenia.

Jeśli wolisz same kontakty i zrobić to sam, wgrywasz plik w panelu, w sekcji importu. Taki import nie obejmuje historii wizyt. Kreator pokazuje podgląd i błędy przed zapisem. Szczegóły przygotowania pliku opisaliśmy w osobnym poradniku, a różnice między ścieżkami w porównaniu importu CSV z pomocą opiekuna.

Opiekun może też wejść na Twoje konto w Booksy, ale tylko z Twoim upoważnieniem i tylko po to, żeby przenieść Twoje własne dane. Jeśli nie chcesz podawać żadnego hasła, wybierz plik CSV. Bezpieczeństwo tej ścieżki opisujemy w artykule o danych logowania przy migracji.

## Plan 30 dni odejścia z Booksy

To plan do skopiowania. Terminy dostosuj do swojego grafiku.

**Tydzień 1: eksport i konto.**
- Wyślij do Booksy wniosek o eksport danych (klienci, rezerwacje, usługi).
- Załóż konto w Bookito. Okres próbny trwa 30 dni i obejmuje do 30 rezerwacji.
- Ustaw usługi, czasy trwania, godziny pracy i zasady zadatku.
- Zapisz kopię pliku w dwóch miejscach.

**Tydzień 2: przeniesienie klientek i test.**
- Opiekun przenosi dane, a Ty sprawdzasz i zatwierdzasz wynik (albo wgrywasz same kontakty z pliku CSV).
- Sprawdź losowo 15 klientek: telefon, e-mail, notatka.
- Zrób testową rezerwację na własnym linku od początku do końca.

**Tydzień 3: praca równoległa.**
- Zdecyduj, który system przyjmuje nowe rezerwacje. Wybierz jeden.
- Wyślij komunikat do stałych klientek (wzór niżej).
- Podmień link w bio na Instagramie, w wizytówce Google i na stronie.

**Tydzień 4: wygaszenie Booksy.**
- Sprawdź, czy w Booksy nie ma przyszłych wizyt. Wizyty umówione tam przepisz do Bookito ręcznie i ustal, jak rozliczysz zadatki zapłacone w Booksy.
- Przeczytaj okres wypowiedzenia w swoim regulaminie i wyślij wypowiedzenie w przewidzianej formie.
- Zachowaj własną kopię plików z Booksy co najmniej tak długo, jak wymaga tego Twoja księgowość.

### Wzór wiadomości do klientek

> Dzień dobry! Od [data] umawiam wizyty przez nowy link: [adres]. Wybierasz termin sama i widzisz zasady zadatku przed potwierdzeniem. Stare terminy w Booksy zostają ważne. Jeśli coś nie działa, odpisz na tę wiadomość.

Wyślij ją zwykłą wiadomością od siebie, nie jako akcję promocyjną.

## Co sprawdzić w wypowiedzeniu?

Przed wypowiedzeniem przeczytaj w swoim panelu aktualny regulamin i cennik Booksy. Zapisz sobie cztery rzeczy: okres wypowiedzenia, w jakiej formie trzeba go złożyć, od kiedy działa i jak rozliczane są płatne usługi dodatkowe. Strona pomocy Booksy o rezygnacji z usługi Boost mówi o miesięcznym okresie wypowiedzenia i wyłączeniu usługi pod koniec kolejnego okresu rozliczeniowego. Dla pozostałych warunków polegaj na własnym regulaminie, nie na tym artykule. Formalności związane z wypowiedzeniem umowy opisujemy w tekście [jak zrezygnować z Booksy Biz krok po kroku](/blog/jak-zrezygnowac-z-booksy-biz).

## Najczęściej zadawane pytania

### Jak przenieść klientki z Booksy do własnego systemu rezerwacji?

Poproś Booksy o kopię danych, zgłoś się do opiekuna migracji i przez około miesiąc prowadź oba systemy równolegle. Opiekun przenosi klientki z historią wizyt, notatkami i cennikiem, a Ty potwierdzasz gotowy wynik.

### Czy mogę wyeksportować listę klientek z Booksy?

Tak. Booksy opisuje eksport danych na wniosek właściciela, wysłany e-mailem na adres podany w pomocy, oraz pobranie kopii listy klientów. Realizacja wniosku może trwać do 5 dni roboczych.

### Czy po rezygnacji z Booksy stracę historię wizyt klientek?

Nie. Opiekun migracji przenosi historię wizyt razem z klientkami, notatkami i cennikiem, a Ty potwierdzasz gotowy wynik. Dla pewności poproś też Booksy o eksport rezerwacji i zachowaj własną kopię, zanim wypowiesz konto.

### Jak poinformować klientki z Booksy o nowym linku do rezerwacji?

Wyślij krótką wiadomość od siebie i zmień link w bio, wizytówce Google i na stronie. Wzór masz wyżej. Wiadomość o nowym linku nie powinna zawierać promocji.

### Czy mogę równolegle prowadzić Booksy i własny system?

Tak, jeśli w danym momencie nowe rezerwacje przyjmuje tylko jeden z nich. Dwa aktywne linki to ryzyko podwójnej rezerwacji tego samego terminu.

## Źródła

- [Booksy, pomoc: Co zrobić, aby otrzymać eksport wszystkich danych](https://support.booksy.com/hc/pl-pl/articles/23203340704146-Co-zrobi%C4%87-aby-otrzyma%C4%87-eksport-wszystkich-danych)
- [Booksy, pomoc: Jak zrezygnować z usługi Boost](https://support.booksy.com/hc/pl-pl/articles/23203437000978-Jak-zrezygnowa%C4%87-z-us%C5%82ugi-Boost)
- [Prawo komunikacji elektronicznej, art. 398](https://lexlege.pl/komunik-elektr/art-398/)

## Co dalej?

Zanim przeniesiesz klientki, zobacz, [co przenosimy, a czego nie](/blog/co-przenosimy-czego-nie-migracja), i [czy stracisz historię wizyt](/blog/czy-strace-historie-wizyt-migracja). Prawne tło znajdziesz w tekście o [przeniesieniu bazy klientów a RODO](/blog/rodo-przeniesienie-bazy-klientow), a samo przełączenie opisaliśmy w poradniku [migracja bez przestoju](/blog/migracja-bez-przestoju-przelaczenie). Różnice w funkcjach zebraliśmy w [porównaniu Bookito z Booksy](/blog/bookito-vs-booksy-porownanie).

Chcesz sprawdzić Bookito na własnych klientkach? [Załóż konto](/zaloz-konto) i zgłoś się do opiekuna migracji.